Информационное обеспечение подсистемы бухгалтерского учёта

Компьютерная обработка бухгалтерских задач и составление различных аналитических и синтетических отчетов осуществляется на основании различных группировок информации и использовании общегосударственных отраслевых и локальных классификаторов.

Общегосударственные классификаторы (OK) применяются в бухгалтерском учете ограничено, в основном для кодирования сводной бухгалтерской отчетности и реквизитов-признаков некоторых первичных документов.

Примеры использования некоторых ОК в бухгалтерском учете:

ОКУД (ОК управленческой документации) семизначный, каждому унифицированному документу соответствует свой код, например:

ОКПО (ОК предприятий и организаций) восьмизначный, называется регистрационным номером; присваивается органами статистики при регистрации.

ОКОНХ (ОК отраслей хозяйства) пятизначный, учитывает принадлежность предприятия к отрасли, подотрасли; виду, группе и подгруппе отраслей.

КОПФ - код организационно-правовой формы, означает принадлежность к различным формам собственности.

ОКЕИ - (ОК единиц измерения) например, для бухгалтерского баланса, составляемого в тыс.руб., означает «384/385».

Для оформления платежных документов используются дополнительные коды:

ИНН - идентификационный номер налогоплательщика, десятизначный, означает принадлежность предприятия к территории (региону). номер ГНИ и порядковый номер налогоплательщика.

БИК - банковский идентификационный код, девятизначный означает принадлежность предприятия к государству, территории; номер учреждения Банка России, в котором обслуживается коммерческий банк; номер регистрации кредитного учреждения в учреждении Банка России (РКЦ), номер корреспондентского счета банка.

Код лицевого счета - включает 11 признаков и от 20 до 25 знаков.

Отраслевые классификаторы - коды, единые для бухгалтерского учета во всех организациях и предприятиях: коды синтетических счетов и субсчетов, коды видов оплат и удержаний по заработной плате, видов операций движения материальных ценностей, норм амортизационных отчислений, категорий работающих, категорий налогоплательщиков и др.

Локальные коды (индивидуальные) - составляются на номенклатуры, характерные для конкретной организации; разрабатываются при внедрении программного продукта.

Учетные документы строятся в соответствии с ГОСТом на унифицированную систему документации (УСД).

В бухгалтерском учете документация строится на основе единых нормативных положений Министерства Финансов РФ и Госкомстата РФ. В соответствии с постановлением «Об утверждении порядка поэтапного введения в организациях, независимо от форм собственности, унифицированных форм учетных первичных документов» с 1 января 1999 г. действует единая документация по расчетно-финансовым операциям, учету основных средств и НМА. учету труда и его оплаты, учету материалов. С 1 января 2001 г. введены единые правила ведения журналов учета и выставленных счетов-фактур, книг покупок и продаж.

Основу внемашинного ИО составляет банк данных.

Все современные программные продукты основаны на организации базы данных, состоящей из различных взаимосвязанных информационных файлов

Обработка учетных задач базируется на:

• персональных компьютерах, являющихся одновременно средствами создания первичных документов и обработки информации;

• средствах коммуникации:

• оборудовании, автоматизирующим различные операции и услуги.

Классификационные признаки функциональных пакетов:

• ориентация на размер предприятия;

• локальные и сетевые версии;

• ориентация на бухгалтерский учет в различных сферах деятельности;

• отечественные и зарубежные программы.

Основным классификационным признаком бухгалтерских программ остается их ориентация на размер предприятия и состав выполняемых ими функций.

Сетевые версии используют в основном на средних и крупных предприятиях, где комплексная обработка бухгалтерского учета ведется в интеграции с задачами других функций управления. Они отличаются большой сложностью внедрения и сопровождения, требуют авторской настройки и наличия специалистов.

Необходимо обратить особое внимание на следующее:

1. Пакеты «Мини-бухгалтерия» - включают широкий класс программ, успешно реализуются на малых предприятиях, не требуют наличия в штате специалиста; довольно просто осваиваются бухгалтером. Выполняют в основном, синтетический учет, исключением является составление аналитических группировок на основании кода рабочего плана счетов.

С составления программ «мини-бухгалтерия» начинали многие фирмы-производители программных продуктов, которые позже пришли к разработке более сложных программ (1C; Турбо-бухгалтер и др.), но сохранили и эти программы как «базовый вариант».

2. Интегрированные бухгалтерские системы (ИБС) - «выросли» из пакетов «мини-бухгалтерия»; являются самыми распространенными на малых и средних предприятиях. Отличительная черта - возможность ведения несложного аналитического учета.

Лучшими пакетами ИБС признаны программы корпорации «Парус», фирмы "1C"; Инфин, Суперменеджер, Инфо-бухгалтер, ДИЦ, Интеллект-Сервис.

3. Комплексные системы бухгалтерского учета - создание отдельных программ под каждый участок учета с возможностью последующей их интеграции, что впервые было реализовано на перфорационных, а затем и на универсальных ЭВМ. Рассчитаны на средние и крупные предприятия.

4. Корпоративные системы - предназначены для автоматизации задач различных функций управления. Система состоит из сложных компонентов, включающих функциональную подсистему бухгалтерского учета, а также подсистемы управления, планирования, элементы анализа и принятия решений, делопроизводства. Бухгалтерская составляющая в этих системах не является главенствующей, т.к. подобные системы в основном ориентированы на процесс управления. В такой системе большое значение имеет информационная взаимосвязь всех составных подсистем.

Сложность построения корпоративных систем заключается в наличии различных модулей программ. Типичным примером может служить корпоративная система «Галактика», где выделены функциональные контуры административного управления, оперативного управления, управления производством и бухгалтерский учет, для автоматизированной обработки которых предусматривается около 40 программных модулей (АРМ). Систему можно комплектовать из различных модулей. Корпоративные системы предназначены для использования на крупных предприятиях, торговых центрах и универмагах, но могут в усеченном составе модулей применяться и на средних предприятиях. В качестве примера можно привести некоторые отечественные организации, разрабатывающие корпоративные системы для крупных предприятий: корпорация «Галактика», фирмы Инфософт, Никос-софт, Омега, Цефей, Звезда.

Технологическое обеспечение (ТО) - разрабатывается в ходе составления рабочего проекта АИС на основании системного подхода, когда комплексно решается следующее: определение состава комплекса технических средств, выбор программного обеспечения, состав информационной базы, технология компьютерной обработки и документация по выполнению ее операций.

Технологический процесс - совокупность строго регламентированных человеко-машинных операций, выполняемых в определенной последовательности, начиная от момента создания первичного бухгалтерского документа, заканчивая составлением сводной финансовой отчетности.

В современных технологиях возможны два варианта ввода данных первичных документов в машину.

Первый - на экране возникает точная копия первичного документа.

Второй - на экране появляется стандартный макет, который используется для ввода различных первичных документов с одинаковым составом реквизитов.

Сетевая технология - перспективное направление компьютерной обработки бухгалтерских задач, применяется в основном на средних и крупных предприятиях. Последовательность этапов технологического процесса состоит из выполнения подготовительного начального и основного этапов.

Технологический процесс основан на создании в сервере нескольких независимых баз данных, размещенных в разных каталогах. Каждый бухгалтер имеет права доступа только и определенным базовым массивам, размещенным на сервере. Доступ к ним организуются по-разному в программных продуктах.

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 179; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!