Главная страница Случайная лекция Мы поможем в написании ваших работ! Порталы: БиологияВойнаГеографияИнформатикаИскусствоИсторияКультураЛингвистикаМатематикаМедицинаОхрана трудаПолитикаПравоПсихологияРелигияТехникаФизикаФилософияЭкономика Мы поможем в написании ваших работ! |
Загальні поняття про бази даних
База даних - це будь-яка сукупність пов’язаної інформації, поєднана по певному признаку. Наприклад, базою даних є розклад польотів літаків, або розклад руху автобусів. Більшість баз даних для збереження своєї інформації зазвичай використовують таблиці. Кожна таблиця складається з рядка стовпців, які в комп’ютерних базах даних називаються записами і полями. Основним призначенням бази даних є забезпечення швидкого пошуку інформації, що міститься в ній і вибірка інформації по заданому критерію. Microsoft Excel має певний набір команд, які дозволяють легко працювати з базами даних.Щоб скористатися можливостями Microsoft Excel для обробки даних, потрібно створити базу даних на робочому аркуші. Базу даних, як і будь-яку книгу Microsoft Excel, створюють командою „Файл” Ø „Створити”.
5.2. Команда„Форма” „Форма” – один з об’єктів Microsoft Excel, призначений для комфортної роботи користувачів при уведенні, відображенні та зміні даних при роботі з базою даних. За допомогою команди „Дані”Ø„Форма”можна вивести форму даних, яка представляє собою діалогове вікно, яке безпосередньо використовується для перегляду, зміни, додавання і видалення записів бази даних, або для пошуку конкретних записів на основі визначених критеріїв пошуку. В цьому діалоговому вікні, назви стовпців таблиці стають іменами полів у формі даних. Microsoft Excel автоматично присвоює „гарячі клавіші” кожному імені поля. Для того, щоб переміститись в певне поле, необхідно одночасно натиснути клавішу <ALT> з літерою, яка підкреслена в імені поля. Поля відповідають кожному стовпцю у списку. Всі поля, які доступні для редагування, з’являються у вікні редагування. Смуга прокручування дозволяє прокручувати записи у списку і показує приблизну позицію запису, що виводиться базою даних. За допомогою бігунка на смузі прокручування і за допомогою стрілок на її кінцях, можна переміщатись усередині бази. Індикатор номера запису повідомляє номер виведеного запису і загальну кількість записів у базі. Номер запису замінюється на вікно „Створити”, якщо Ви вже знаходитесь в кінці бази. В діалоговому вікні форми даних можна користуватись наступними кнопками:
Якщо натиснута кнопка „Критерії”, то кнопки „Попередня” і „Наступна” дозволяють переміщуватись тільки по відібраним записам.
Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 212; Нарушение авторских прав Мы поможем в написании ваших работ! |