Фільтрація даних

Виділити будь-яку комірку бази даних і виконати команду„Дані”Ø„Фільтр”Ø„Автофільтр”. В рядку з іменами стовпців з’являться кнопки списків що розкриваються (кнопки із стрілками). За їх допомогою можна вибрати елементи бази, які потрібно вивести на екран. Для того щоб відфільтрувати однакові записи в текстовому полі, потрібно вибрати зі списків що розкриваються, відповідне значення цього поля. Для виконання інших завдань потрібно у відповідних полях вибрати значення зі списку „Настройка”.

З’явиться вікно з назвою „Користувальницький автофільтр”. Клацніть лівою кнопкою миші по стрілці поруч з самим лівим вікном і потім виберіть потрібний оператор порівняння. В самому правому вікні що розкриється, уведіть значення, яке потрібно використати разом з оператором порівняння, або клацніть по стрілці поруч з вікном що розкриється, та виберіть пункт списку. Можна також використовувати для пошуку шаблони.

7. Контрольні питання

7.1. Що розуміють під терміном „база даних”?

7.2. Як потрібно змінити таблицю щоб вона мала вигляд бази даних ?

7.3. Які можливості по редагуванню баз даних надає команда „Форма”?

7.4. Які критерії можна задавати в команді „Форма”?

7.5. Для чого потрібне сортування записів і як його здійснити ?

7.6. Як задати порядок вторинного сортування ?

7.7. Як відсортувати тільки один стовпець в таблиці ?

7.8. Як здійснити сортування по рядкам ?

7.9. Чи розрізняється верхній та нижній регістр при сортуванні ?

7.10. Що можна зробити за допомогою команди „Автофільтр ?

7.11. Які параметри потрібно встановити щоб дані вибирались при одночасному виконанні двох умов?

7.12. Які параметри потрібно встановити щоб дані вибирались при виконанні хоча б однієї з двох умов?

7.10. Що можна зробити за допомогою команди „Розширений фільтр”?

Рекомендована література

8.1. Зацерковний В.І. Конспект лекцій по дисципліні „Інформатика і програмування” Чернігів ЧДЕІУ -2007, ч.III Microsoft Excel;

8.2 Наймершайм Джек „Exсel 5.0 for Windows”. -М.: Международные отношения 1995, -240 c.

8.3 Харвей Грег „Exсel 5.0 для „чайников””, -Киев: Диалектика, 1995. - 288 с.

8.4. Блаттнер П. „Использование Microsoft Excel 2002”.М.: Изд. Дом. «Вильямс» 2002 – 860 с.

8.5. Ларсен Р.У. „Инженерные расчеты в Excel” М. Изд. Дом. «Вильямс» 2002 –544 с.

8.6. Долдж М., Стинсон К. „Эффективная работа с Microsoft Excel 2000”. М.:«Питер» 2000 – 1052 с.

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 253; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!