Работа с полями пользователя

Для хранения в контактах дополнительной информации можно создавать поля пользователя. Каждое поле, добавленное пользователем, доступно во всех контактах данной папки.

Задание 8. Добавьте новое поле пользователя, придуманное Вами, например: Хобби, Любимое лакомство, …

1. Открыть один из контактов.

2. Перейти на вкладку Все поля.

3. Щелкнуть по кнопке

4. В открывшемся окне Новое поле (рис. 3) ввести его имя, например Хобби. [ОК].

Рис. 3. Создание поля пользователя

5. Заполнить появившееся поле Хобби в окне Все поля его значением для данного контакта, например: марки или открытки или анекдоты…

6. Закрыть окно Контакт с сохранением.

Задание 9. Заполните созданное Вами поле для всех имеющихся контактов.

1. Открыть следующий контакт.

2. Во вкладке Все поля в строке Группы полей для выбора найти Поля пользователя в папке.

3. Заполнить значение созданного Вами поля.

4. Просмотреть все имеющиеся контакты с помощью кнопок [Назад] и [Вперед] и аналогично заполнить созданное поле пользователя для каждого из них.

5. Работа со списками рассылки

Программа Outlook позволяет группировать контакты, чтобы полученные списки использовать для массовой рассылки информации по электронной почте. В этом случае список рассылки можно рассматривать как одновременный контакт с несколькими людьми.

Задание 10. Создайте список рассылки Одногруппники.

1. В окне Microsoft Outlook выбрать команду Список рассылки из списка кнопки или в меню Файл►Создать.

2. В открывшемся окне Список рассылки щелкнуть по кнопке [Выберите членов].

3. В окне Выбор членов сформировать нужный список (рис. 4), включив в него всех своих одногруппников. [ОК]

Рис. 4. Формирование списка рассылки

4. В окне Список рассылки заполнить поле Имя (рис. 5). [Сохранить и закрыть].

5. Проверить наличие нового контакта Одногруппники папке Контакты.

Рис. 5. Окно Список рассылки

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 216; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!