Заполнение календаря

Задание 11. Изучите интерфейс папки Календарь и заполните календарь расписанием Ваших занятий на текущий семестр.

1. Открыть папку Календарь, выбрав ее на панели Ярлыки Outlook или Список папок и изучить ее интерфейс.

Примечание. При необходимости имеется возможность мышью перетянуть Календарь на панель Ярлыки Outlook из панели Список папок. Если на панели Ярлыки Outlook открыт компонент Outlook сегодня, то календарь можно с помощью одноименной гиперссылки.

2. Отобразить папку Календарь По категориям (Вид►Текущее представление).

3. Очистить содержимое папки Календарь путем удаления всех категорий с их содержимым из папки Календарь командой Удалить из контекстного меню.

4. Изменить период рабочего времени недели в календаре командой Сервис►Параметры►[Параметры календаря], установив:

§ 6-ти дневную рабочую неделю;

§ рабочее время на период, равный четырем учебным парам, например, с 830 до 1430 для 1-й смены или с 1310 до 1900 для 2-й смены.

5. Определить день недели, в который Вы родились с помощью команды контекстного меню Перейти к дате.

6. Открыть окно Встреча для создания записи в календаре двойным щелчком по строке нужного времени.

Примечание. Создать встречу можно также командой контекстного меню Новая встреча; командой Файл►Создать►Встречу; кнопкой

7. В окне Встреча ввести расписание на текущий семестр:

§ в поле Тема указать дисциплину;

§ в поле Место – аудиторию;

§ в полях Начало и Конец – время занятий;

§ в поле В это время установите занят.

Внимание! На занятии желательно не ставить флажок Оповещение, так как он приведет к "засорению эфира" постоянными напоминаниями.

§ с помощью кнопки в окне Повторение встречи установить нужную периодичность, например: еженедельно, понедельник, 11 повторений (рис. 6). [ОК]. [ОК]

Рисунок 6. Окно Повторение встречи

8. Открыть созданную встречу на текущей неделе двойным щелчком мыши и в текстовое поле окна Повторяющаяся встреча внести домашнее задание на ближайшее занятие.

Результат создания каждой встречи будет выглядеть аналогично рис. 7. Обратите внимание на удобное для Вас заполнение поля В это время, так как оно позволит Вашим контактам в дальнейшем иметь представление о возможности доступа к Вам в период ваших запланированных мероприятий.

9. Просмотреть Календарь в режиме День/Неделя/Месяц (в меню Вид) при различном представлении данных: на 1 день (кнопка ), календарную или рабочую неделю (кнопки и ), месяц (кнопка

10. Просмотреть Календарь в других представлениях, выбирая их в меню Вид►Текущее представление.

Рисунок 7. Окно Встреча

Задание 12. Заполните календарь другими мероприятиями на текущий месяц:

i. расписанием посещений спортивной секции;

ii. о запланированном свидании;

iii. походе на дискотеку, в кино и театр.

1. В окне Встреча внести время оповещения, достаточное, чтобы добраться до нужного места в срок.

2. В поле В это время укажите свою занятость.

Задание 13. Заполните календарь датами рождения трех Ваших друзей, установив периодичность в 1 год.

Задание 14. Для сохранения введенных сведений в конце занятия экспортируйте созданную папку Календарь в pst-файл Фамилия_Календарь.pst для сохранения ее содержимого.

Воспользоваться указаниями к заданию 5.

Задание 15. Для восстановления заполненного календаря в начале второго занятия импортируйте папку Календарь из pst-файла Фамилия_Календарь.pst в программу Microsoft Outlook на рабочем компьютере в аудитории.

1. Воспользоваться указаниями к заданию 6.

2. Убедиться, что скопированный календарь представлен в папке Календарь.

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 194; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!