Общие сведения о базах данных

l База данных (data base) – это организованная структура, предназначенная для хранения информации

l Система управления базами данных – это программа ( или комплекс программ ), предназначенная для организации работы с базами данных

l Примеры систем управления базами данных (СУБД):
Access, FoxPro, Oracle, MS SQL Server

l База данных является контейнером (container), т.е. вместилищем для других объектов. Одним из таких объектов является таблица (table), которая собственно и содержит данные (data).

l Структура базы данных

l Информационным стержнем любой базы данных (БД) являются таблицы

l Другие объекты являются вспомогательными, а, значит, не обязательными (пример структуры БД показан на рис 5).

Рисунок 5 – Структура базы данных

l Таблица может являться файлом и по структуре похожа на электронную таблицу

l Заголовками столбцов служат имена полей, строки содержат записи со значениями полей

l Содержимое записей, т.е. значения полей и является, собственно, данными (См. рисунок 6).

Алгоритм создания БД Access.

1. В программе Проводник перейти в папку, к которой предполагается хранить данные.
2. На пустом месте правой панели проводника выбрать из контекстного меню правой кнопки мыши пункт Создать.
3. Выбрать пункт База данных.
4. Дать имя файлу БД.

Примечание: открытие файла БД выполняет приложение Microsoft Access.

Для работы с БД необходимо создать хотя бы одну таблицу с данными.

Алгоритм создания таблицы БД Access.

1. Открыть существующую БД.
2. На вкладке таблицы выбрать пункт Создание таблиц с помощью конструктора.
3. В окне конструктора указать имена полей будущей таблицы и их тип (тип выбирается из раскрывающегося меню).
4. После закрытия окна конструктора дать имя таблице.

Заполнять таблицу данными можно как непосредственно (после ее открытия), так и путем переноса уже существующих данных из других приложений. В частности, в задании для контрольной работы предполагается импорт данных из уже подготовленной в приложении Excel базы данных.

Ниже приведены основные алгоритмы, позволяющие передавать данные в среде Windows.

Экспорт таблиц Access выполняется:

¨ Меню File + сохранить как / экспорт

ИЛИ

¨ Правая кнопка на заголовке БД + сохранить как / экспорт

Дальнейшие шаги

¨ Сохранить во внешнем файле или БД

¨ Выбрать тип файла (рекомендуются Excel 97 или Text Files)

¨ Дать имя этому файлу и запомнить (или изменить) его расположение

¨ Нажать кнопку Экспорт или Сохранить

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 154; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!