Урок 18. Учет заработной платы

Учет труда и заработной платы представляет собой сложную и трудоемкую бухгалтерскую задачу. Поэтому для организации с различными системами оплаты труда, а также при большом количестве работников учет труда и заработной платы целесообразно вести в специализированной программе «1С: Зарплата и Управление персоналом 8».

Для начисления работникам вознаграждений и иных выплат предназначен документ «Начисление заработной платы работникам организаций». Документ «Начисление зарплаты работникам организаций» предназначен для ввода начислений работникам организации в конце месяца. В документ следует вводить суммы начислений, облагаемых по ставке 13% (и 30%).

Упражнение №46

Начислить зарплату сотрудникам фирмы за январь 2011г. Исходя из должностных окладов.

Откройте документ «Начисление зарплаты работникам организации» (меню «Зарплата» или Панель функций закладка ). И с помощью клавиши INS открываем форму нового документа.

Указываем дату создания документа 31.01.2011 (заработная плата начисляется в последний день месяца).

Для заполнения разделов нажмите кнопку «Заполнить» - «По плановым начислениям», в документ попадут только те сотрудники, у которых оплата по окладу, сотрудников имеющих оплату труда не по окладу необходимо вносить вручную (рис.18.1):

Рис. 18.1. Документ «Начисление зарплаты работникам организации».

После заполнения формы документа проводим его, нажав кнопку провести . Просмотрите проводки по этому документу, (рис.18.2.)

Рис.18.2. Результат проведения документа «Начисление зарплаты работникам»

Если сотрудник отработал не весь месяц или по каким-либо причинам сумму начислений зарплаты нужно изменить, необходимо сделать корректировку суммы «Результат» вручную.

Для корректировки зарплаты сотрудника Иванову И.И. -10000руб. установите курсор в графу «Начислено», сделайте двойной щелчок мыши и исправьте сумму на 8000руб.

Кроме НДФЛ, начисленная работнику заработная плата облагается единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Чтобы проставить «Ставку взноса на страхование от несчастных случаев» нужно зайти в Меню «Зарплата»- «Учет НДФЛ и налогов с ФОТ»- «Ставка взноса на страхование от несчастных случаев» и ввести новую строку (рис 18.3):

Рис. 18.3. Ставка взноса на страхование от несчастных случаев

Упражнение №47

Начислить оплату по больничному листу Иванову И.И. в размере 2000 руб.

Сделаем начисление по Больничному листу Иванову И.И.. Для этого откройте этот же документ «Начисления зарплаты работникам организации», добавьте новой строкой Иванова И.И. В строке «Начисления» откроется справочник «начисление организации», выберите из него «Больничный». В строке результат проставьте 2000р. (рис.18.4.)

Рис. 18.4. Документ «Начисление зарплаты работника организации».

Проведите ещё раз документ, нажав «ОК».

По результатам начислений можно сформировать «Расчетную ведомость» в меню «Зарплата» - «Расчетная ведомость (произвольная форма)». Выбираете период январь 2011 и нажимаете сформировать, (рис.18.5):

Рис.18.5. Расчетная ведомость

Упражнение №48

31.01.2011. Сформировать документ «Начисление страховых взносов» за Январь месяц.

Откройте документ через меню «Зарплата». Установите период – Январь, (рис.18.6.) и проведите документ. Просмотрите проводки.

Рис.18.6. Документ «Начисление налогов с ФОТ».

Упражнение №49

31.01.2011 подготовить зарплату к выплате через кассу.

Сотруднику Ушковой Н.А. зарплата была задепонирована.

Подготовка платежных ведомостей и регистрация произведенных по ней выплат производится с помощью документа «Ведомость на выплату зарплаты».

Для ввода нового документа необходимо открыть меню «Зарплата» - пункт «Выплата зарплаты» добавьте новый документ.

В шапке формы документа указывается дата составления платежной ведомости 31.01.2011, месяц, в котором заработная плата была начислена 01.01.2011, и способ ее выплаты (через кассу или перечислением через банк) рисунок 18.7.

Для заполнения табличной части списком сотрудников нажмите кнопку «Заполнить» - «По задолженности на конец месяца», а потом «Рассчитать» в верхней части окна (рис. 18.7).

Рис.18.7 «Ведомость на выплату заработной платы»

После уточнения списка лиц, включаемых в ведомость, и выплачиваемых сумм документ записывают. По кнопке «Форма Т53» формируют платежную ведомость по унифицированной форме и выводят ее на бумажный носитель.

Для способа выплаты «Через кассу» после закрытия ведомости необходимо указать в колонке «Отметка», выплачена ли работнику заработная плата или она депонирована. Для удобства внесения в форму этих данных можно воспользоваться меню командной панели «Заменить отметку на…» (рис. 18.8.):

Рис. 18.8. Заменить отметку.

В строке у сотрудника Ушкова Н.А., в графе «Отметка», укажите состояние «Задепонировано». Заработная плата депонируется в том случае, если работник не получил ее по каким-либо причинам.

Рис. 18.9. Документ «Зарплата к выплате организаций»

Нажмите «ОК».

Упражнение №50

03.02.2011г. выплатить заработную плату через кассу работникам Иванов И.И., Мишиной Е.А., Мурадымову С.В..

Ушковой Н.А. зарегистрировать выплату депоненту 08.02.2011г.

В случае выплаты зарплаты через кассу – формируется «Расходный кассовый ордер». А если зарплата перечисляется на лицевые счета работников, то формируется «Списание с расчетного счета» с видом операции «Перечисление заработной платы». Эти документы можно сделать на основании ведомости на выплату заработной платы.

Для выплаты зарплаты через кассу введите на основании документа «Зарплата к выплате» «Расходный кассовый ордер» от 03.02.2011 года, (рис.18.10):

Рис. 18.10. Документ РКО. Выплата зароботной платы

Проведите документ, нажав «ОК». РКО отобразится в ведомости по выплате зарплаты.

Также на основании документа «Зарплата к выплате» можно сделать документ «Депонирование организаций». Документ депонирования делается в том случае, если сотрудник вовремя не получил заработную плату и в графе отметка у него стоит «задепонировано», (рис. 18.9.)

Оформите документ «Депонирование организаций». Нажмите кнопку ввод на основании и выберите документ «Депонирование организаций», проставьте дату 03.02.2011года, (рис.18.11.):

Рис. 18.11. Документ «Депонирование организаций».

Проведите документ, нажав «ОК». Просмотреть сделанный документ «Депонирование организаций» можно в меню «Зарплата» - «Выплата зарплаты» - «Документы по депонированию».

Осуществим выплату через кассу депонированной зарплаты Ушковой. Для этого зайдите в меню «Касса» - «Расходный кассовый ордер». Введите новый документ, выберите вид операции – выплата депонированной заработной платы. В документе проставьте дату 08.02.2011, и нажмите кнопку «Заполнить» - «Всеми невыплаченными депонентами». После этого документ приобретет вид:

Рис. 18.12. Документ «Расходный кассовый ордер». Выплата депонированной заработной платы.

Упражнение № 51

Начислить и выплатить заработную плату работникам организации «Веда» за январь 2011года, перечислив ее на расчетный счет.

Сформируйте документ «Начисление зарплаты работникам организации» (меню «Зарплаты»). Проставьте дату 31.01.2011г., месяц начисления с 01.01.2011, выберите организацию «Веда», нажмите «заполнить» - «по плановым начислениям». ( Рис. 18.13):

Рис. 18.13. Документ «Начисление зарплаты работникам». Организация «Веда».

Проведите документ, нажав «ОК».

Оформите документ «Зарплата к выплате». Проставьте дату 31.01.2011 года, месяц начисления с 01.01.2011, выберите организацию «Веда», способ выплаты – через банк. Выберите «Заполнить» - «По задолженности на конец месяца». Нажмите кнопку «Рассчитать», (рис. 18.14):

Рис 18.14. Документ «Зарплата к выплате». Для организации «Веда».

Проведите документ, нажав «ОК».

На основании, кнопка документа «Зарплата к выплате» сформируйте документ «Списание с расчетного счета». Проставьте дату 03.02.2011 год, выберите получателя из справочника контрагенты (группа «Прочие») – Уралпромбанк, (рис. 18.15):

Рис. 18.15. Документ «Списание с расчетного счета». Перечисление заработной платы.

Проведите документ, нажав «ОК». Просмотреть, Списание с расчетного счета можно в меню «Банк».

Практикум №20

31.01.2011г. начислить налоги с ФОТ по организации «Веда».

Покажите выполненный практикум преподавателю.

Практикум №21

Начислить, рассчитать и выплатить зарплату за февраль по организации «Пирамида». А также начислить налоги с ФОТ.

Покажите выполненный практикум преподавателю.

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 304; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!