Урок 21. Формирование квартальной отчетности

Форма "Регламентированная и финансовая отчетность" (Меню «Отчеты» - «Регламентированные отчеты») предназначена для работы с регламентированной отчетностью (бухгалтерской, налоговой, статистической и другой) и отчетностью по МСФО.

Форма состоит из двух основных частей, (рис. 21.1.)

Рис. 21.1. Регламентированная и финансовая отчетность

В левой части формы расположен список видов отчетов.

В правой части формы расположены «Журнал отчетов» и «Журнал выгрузки» для отображения выгружаемых форм отчетности в электронном виде. Переключение между журналами выполняется выбором соответствующей закладки.

Список видов форм отчетности предназначен для ввода новых отчетов и установки отбора по видам отчетов в журнале отчетов.

Список заполняется по справочнику «регламентированные отчеты» в нем представлен только те виды форм регламентированной отчетности, которые доступны в справочнике. Если какая-либо форма отчетности в справочнике отсутствует или скрыта – она не будет доступна и в списке отчетов.

Если в списке отчетов выбран конкретный вид регламентированных отчетов, нажатием кнопки ("Подробнее об отчете") можно вызвать окно, в котором будет приведена информации о редакциях выбранной формы отчетности, нормативных документах, утвердивших ту или иную редакцию, сроках их действия и периодичности представления формы отчетности.

Журнал отчетов содержит все созданные регламентированные отчеты.

Колонки журнала отображают:

· наименование вида отчета;

· отчетный период;

· организацию, от имени которой составлен отчет;

· код налогового органа, в который представляется отчетность;

· признак "Первичный/Корректирующий" и номер корректировки для тех отчетов, для которых нормативными актами предусмотрено представление исправительных отчетов;

· комментарий.

Внешний вид журнала отчетов можно менять, используя стандартные возможности настройки списка. Диалог для настройки списка можно вызвать из контекстного меню журнала отчетов.

Для формирования регламентированных отчетов необходимо воспользоваться меню «Отчеты» - «Регламентированные отчеты». Отчеты эти поставляются фирмой «1С» в виде внешних отчетов и ежеквартально обновляются, список форм вы видите в левом окне.

Упражнение №52

Сформировать отчет «Бухгалтерский баланс (форма №1) за январь 2011 года.

Откройте меню «Отчеты» - «Регламентированные отчеты». Для формирования бухгалтерского баланса, установите курсор на строку «Бухгалтерский баланс (форма №1)» и дважды щелкнуть. Откроется окно выбора периода, (рис. 21.2.)

Рис. 21.2. Баланс. Выбор периода.

Выбираем период составления отчета – «Январь 2011» с помощью кнопок или . После этого нажимаем кнопку «ОК».

Сформируется форма документа, установите дату подписи 31.01.2011. Для заполнения формы нажмите «Заполнить» и поля документа будут заполнены, (рис 21.3.)

Рис. 21.3. Баланс за январь 2011

Часть ячеек таблицы отчета окрашена в белый цвет – такие ячейки редактировать нельзя. Ячейки, окрашенные в желтый цвет, специально предназначены для редактирования, в них пользователь может вводить дополнительную информацию. Ячейки зеленого цвета вычисляются автоматически на основании введенных данных. Если на момент открытия формы были введены или автоматически сформированы все необходимые проводки, то после автоматического заполнения все значения будут отображены в форме.

Для того чтобы получить расшифровку заполненных строк, установите курсор на ячейку в строке 190, нажмите кнопку «Расшифровка», на вопрос (рис. 21.4):

Рис. 21.4. Вопрос

Ответьте «Да» и в правой части программы появится расшифровка значений, (рис. 21.5):

Рис. 21.5 Расшифровка значений.

Закройте расшифровку значений.

Сохраните баланс, нажав на кнопку «ОК». При этом в «Журнале отчетов» появится строка, (рис. 21.6):

Рис. 21.6. Фрагмент «Регламентированной и финансовой отчетности». Журнал отчетов.

«Журнал отчетов» позволяет выполнить выгрузку данных отчета в электронном виде, не открывая сам отчет. Эта функция доступна только для тех форм отчетности, которые имеют возможность выгрузки данных по форматам, утвержденным ФНС (МНС) РФ.

Для выполнения выгрузки следует выбрать требуемый отчет в «Журнале отчетов» и нажать кнопку « Выгрузка» - «Выгрузить» (рис. 21.6). После нажатия этой кнопки будет выполняться формирование электронного представления отчета.

Замечание! Чтобы регламентированные отчеты были выгружены, в программе должны быть указаны все сведения по предприятию.

При обнаружении в данных отчета ошибок, препятствующих выполнению выгрузки, выгрузка будет прекращена. В этом случае следует исправить обнаруженные ошибки и повторить выгрузку. Для перехода по ошибкам удобно использовать служебное окно навигации по ошибкам, которое автоматически вызывается на экран.

Если выгрузка будет выполнена успешно, на экран будет выдан запрос на сохранение результатов выгрузки на магнитный носитель. После записи будет создан документ "Выгрузка регламентированных отчетов" для сохранения результатов выгрузки. Созданный документ доступен для работы в журнале выгрузки.

Выгрузку отчета делать не нужно!!! Закройте все окна.

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 219; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!