Методичні вказівки. Робочий план рахунків створюється на листку План рахунків за наступною формою: Розділ Рахунок Субрахунок Назва рахунку субрахунку Тип

Робочий план рахунків створюється на листку План рахунків за наступною формою:

Коди рахунку та субрахунку мають текстовий формат. Тип сальдо рахунку, субрахунку обирається з переліку можливих значень: А (активний), П (пасивний), А/П (активно – пасивний), Р (результуючий). Для кожного рахунку та субрахунку назва розділу обирається з довідника “Розділ плану рахунків”. В стовпчику “Вибір” формуються складові частини рахунку, субрахунку: номер рахунку, номер субрахунку, назва рахунку та субрахунку.

Послідовність виконання

1. Перейменувати новий лист у План рахунків.

2. Створити “шапку” таблиці за зразком і заповнити її (план рахунків) у текстовому форматі:

3. Створити поле зі списком в ячейках стовпця Розділ для вибору значень, що вводяться:

- виділити стовпчик Розділ;

- виконати команду меню Данные - Проверка;

- вибрати тип даних – Список, ввести джерело – блок Розділ_плану (Источник:

=Розділ_плану);

- встановити прапорець Список допустимых значений.

4. Присвоїти код розділу кожному рахунку, субрахунку за допомогою створеного поля із списком.

5. Створити поле із списком в ячейках стовпця Тип сальдо для вибору значень, що вводяться:

- виділити стовпчик Тип сальдо;

- виконати команду меню Данные - Проверка;

- вибрати тип даних: Список, Источник - ввести значення: А; П; А/П; Р;

- встановити прапорець Список допустимых значений.

ПРИМІТКА.Елементи списку вводити без лапок через крапку з комою.

6. Створити блок з ім'ям для всього списку:

- виділити блок ячейок, що включає стовпці Рахунок, Субрахунок, Назва рахунка, Тип сальдо, включаючи заголовки та всі заповнені строки; виконати команду меню Вставка - Імя - Присвоить, надати ім'я блоку План_рахунків.

7. Ввести у ячейку першого рядку стовпця Вибір формулу для об'єднання номеру рахунку, субрахунку та назви:

= СЦЕПИТЬ(В2; “ ”; С2 “ ”; D2)

8. Розмножити формулу по всіх ячейках стовпця Вибір.

9. Створити блок з ім'ям для всіх ячейок стовпця Вибір:

- виділити блок ячейок стовпця Вибір, включаючи назву стовпця; виконати команду меню Вставка - Імя – Создать, по тексту, в строке выше, вказати ім'я блоку Вибір.

ПРИМІТКАБлок Вибір використовується для контролю правильності вибору рахунків в проводці бухгалтерської операції на листку ЖГО.

10. Захистити робочий лист від змін за допомогою команди меню Сервис - Защита - Защитить лист.

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 156; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!