Послідовність виконання

1. Відкрити файл БУХ_ ОБЛІК.XLS.

2. Надати ім’я новому листу - ЖГО.

3. Надати ім'я блоку, який містить усі ячейки стовпців А і В – Контировка.

4. Ввести імена стовпців:

- в А1 ввести ім’я стовпця – Д Дс (3 пробіли між літерами Д та Д);

- в В1 ввести ім’я стовпця – К Кс (3 пробілу між літерами К та К).

5. Створити в стовпцях А-В поля зі списком для вибору рахунка, субрахунку для дебетової та кредитової частини проводки:

- виконати команду меню Данные - Проверка, указати тип даних - Список, Источник - блок комірок Вибір (Источник: =Вибір).

6. Створити іменований блок База даних:

- назви стовпців D- K надати ім’я – База_даних.

7. Відформатувати блок БазаДаних:

- ячейкам стовпців E- I: тип даних -Общий; вибрати заливки фону;

- стовпчику D – тип даних вказати Дата, формат типу - 14.03.99;

- виділити стовпець J – тип даних Денежный.

8. Ввести формули в комірки стовпців E- H для створення кореспонденції рахунків проводки:

- виділити ячейки стовпця Е, формулу для дебетового рахунку проводки:

=ЛЕВСИМВ(А1;3)

- виділити ячейки стовпця F ввести формулу для дебетового субрахунку:

=ПСТР (А1;5;2)

- виділити ячейки стовпця G, ввести формулу для кредитового рахунку проводки:

=ЛЕВСИМВ(B1;3)

- виділити комірки стовпця Н, ввести формулу для кредитового субрахунку:

=ПСТР (B1;5;2)

9. Ввести назви стовпців: Дата, № Документу, Сума, Коментарі, Перевірка (мал.1).

10. Ввести умови перевірки в ячейки стовпця D для дати проводки:

- виділити стовпчик D;

- виконати команду - меню Данные - Проверка, вказати тип даних – Дата, наприклад значення между 01.01.2007 і 01.01.2008;

11. Ввести умови перевірки в комірки стовпця J для суми проводки:

- виділити стовпчик J;

- виконати команду меню - Данные - Проверка, вказати тип даних – Действительное, значення – больше или равно 0.

12. Створити іменований блок комірок Перевірка стовпчику М.

13. Ввести формули в комірки стовпця М для перевірки заповнення полів проводки:

- виділити комірки стовпця М (або тільки вхідні до блоку Перевірка, починаючи з комірки М2);

- ввести формулу:

= ЕСЛИ(ИЛИ(ЕПУСТО(D:D); E:E=””; F:F””; G:G=””; H:H=””; ЕПУСТО(J:J)); ”Ошибка”;””)

(натиснути клавіші Ctrl+Enter для поширення формули по всіх ячейках стовпця).

14. Захистити комірки листа ЖГО від змін і сховати формули:

- виділити діапазони ячейок стовпців A- B, E- H, M, I- K;

- виконати команду меню Формат - Ячейки, на вкладці Защита встановити Защищаемая ячейка, Скрыть формулы;

- виконати команду меню Сервис - Защита - Защитить лист.

15. Закрити файл.

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 156; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!