Послідовність виконання. 3. Ввести імена стовпців (імена містять фіксоване число символів, використовуються для автоматичного формування імен інших стовпців)

1. Відкрити файл БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ.XLS.

2. Надати ім'я новому листу - ТО.

3. Ввести імена стовпців (імена містять фіксоване число символів, використовуються для автоматичного формування імен інших стовпців):

- в ячейку А1 ввести ім'я стовпця: Д Дс (3 пробілу між літерами Д і Д);

- в ячейку В1 ввести ім’я стовпця: К Кс (3 пробілу між літерами К і К);

4. Створити поля з списками для вибору рахунка, субрахунку дебетової та кредитової части проводки:

- виділити стовпці А і В;

- виконати команду меню Данные - Проверка, вказати тип даних - Список, джерело – блок Вибір.

5. Ввести назву стовпців: Операція, № п/п, Дата, Сума, Пояснення, Дата, № Документа, Сума, Пояснення.

6. Задати формати комірок стовпців:

- виділити стовпчик F, тип даних - Дата, формат дати - 14.03.01;

- виділити стовпчик L, тип даних - Денежный.

7. Введення формул в комірки першого рядка таблиці для формування заголовків стовпців:

- формула виділення дебетового рахунка – комірка G1:

= ЛЕВСИМВ (А1;3);

- формула виділення дебетового субрахунка – комірка Н1:

= ПСТР (А1;5;2);

- формула виділення кредитового рахунка – комірка І 1:

= ЛЕВСИМВ (В1;3);

- формула виділення кредитового субрахунка – комірка J1:

= ПСТР (В1;5;2).

8. Ввести умову перевірки в комірці стовпця F для дати проводки:

- виділити стовпчик F;

- виконати команду меню Данные - Проверка, вказати тип даних – Дата, наприклад значення между 01.01.2007 и 01.01.2008.

9. Для строк параметрів типової операції заповнити:

- назва типової операції – в полі Операція (на Листі ДОВІДНИКИ у ячейку В1 вводимо назву блока Операція, заповнюємо ячейки колонки назвами типових операцій, після чого створюємо іменований блок Операція;

- перейти на лист ТО, виділити ячуйку D2 та виконати команду меню Данные - Проверка, указати тип даних - Список, Источник - блок комірок Операція (Источник: =Операція);скопіювати параметр до решти ячейок;

- порядковий номер параметра – в полі № п/п;

- довільний текст – в полі Пояснення.

10. Для рядків шаблонів бухгалтерських проводок заповнити:

- після вибору в стовпцях А и В кореспонденції рахунків автоматично заповнюються поля: Д, Дс, К, Кс;

- назва операції – в полі Операція (шляхом копіювання значення з попереднього запису типової операції чи з строки параметра типової операції);

- номери по порядку – в полі № п/п (режим автозаполнения);

- формула для обчислення суми проводки – в полі Сума (формула може містити посилання на параметри типової операції);

- коментар – в полі Пояснення.

ПРИМІТКА. Лист Типовые операції може містити кожне число типових операцій. Для нової типової операції необхідно забезпечити формули в комірках стовпців G –J, автозаповнення назви операції і номери рядка.

Строки типових операцій можна упорядкувати за допомогою команди меню Данные - Сортировка, ключі сортування: Операція и № п/п.

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 138; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!