Документальное оформление работ автотранспортного предприятия

Перевозка грузов автомобильным транспортом осуществляется только при наличии оформленной товарно - транспортной накладной.

Этот документ предназначен для учета движения ТМЦ, по автомобилям, работающим по сдельным тарифам, также для расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы.

По автомобилям, работающим по повременным тарифам, объем перевозок грузов в тоннах и тонно - километрах не учитывается.

Товарно - транспортная накладная является единственным документом, служащим для списания ТМЦ у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета.

Товарно - транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем на каждую ездку автомобиля для каждого грузополучателя в отдельности с обязательным заполнением всех реквизитов, необходимых для полноты и правильности проведения расчетов за работу автотранспорта, а также для списания и оприходования ТМЦ.

Основным первичным документом учета работы грузового автомобиля является путевой лист. Выпуск грузового автомобиля на линию без путевого листа категорически запрещается. К путевым листам должны быть приложены товарно - транспортные накладные, оформленные надлежащим образом.

Товарно - транспортная накладная должна выписываться в четырех экземплярах:

- первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания ТМЦ. Второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;

- второй сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно - материальных ценностей у получателя груза;

- третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями грузополучателя, сдаются автотранспортному предприятию или организации. Третий, служащий основанием для расчетов, автотранспортное предприятие прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Грузоотправитель обязан в товарно - транспортной накладной указать дату выписки, наименование организации, производящей оплату транспортной работы; наименования организаций, производящих соответственно отгрузку и получение перечисленных в документе товарно - материальных ценностей; записать адреса соответственно пунктов погрузки и разгрузки.

В разделе "Сведения о грузе" заполнить данные о наименовании и количестве каждого в отдельности вида товарно - материальных ценностей, отгружаемых грузополучателю, а также их стоимость.

В строке "Отпуск разрешил" указать должностное лицо, ответственное за отгрузку ТМЦ, которое своей подписью удостоверяет правильность сделанных записей и разрешает произвести отправку груза грузополучателю.

После прибытия автомобиля и погрузки ТМЦ грузоотправитель в строке "К путевому листу N" записывает номер путевого листа, к которому прикладывается товарно - транспортная накладная; наименование автопредприятия; указывает фамилию и инициалы водителя; записывает марки и государственные номера соответственно автомобиля и прибывших под погрузку прицепов.

В разделе "Сведения о грузе": записывает наименования и номера документов, прилагаемых к товарно - транспортной накладной (железнодорожных накладных, сертификатов, удостоверений, свидетельств и т.д.). Указанные документы водитель - экспедитор обязан принять и передать вместе с грузом грузополучателю.

В строках, отражающих прием - передачу груза материально ответственным лицом, производящим отпуск товаров, указываются образец оттиска пломбы, которой произведена опломбировка груза, общее количество мест груза, общая масса сданного для перевозки груза в тоннах с точностью до 0,01 т (прописью). Все это водитель удостоверяет своей подписью.

В разделе "Погрузочно - разгрузочные операции" грузоотправитель в строке "Погрузка" записывает наименование организации, выполняющей погрузочные операции, указывает способ погрузки и записывает наименование механизма, которым выполнены погрузочные работы и его характеристику (грузоподъемность, емкость ковша и т.п.).

Указывается время- часы и минуты прибытия автомобиля под погрузку и убытия после ее окончания, а также время простоя под погрузкой.

В строке "Транспортные услуги" перечисляет транспортные услуги, оказанные водителем при погрузке (упаковка, увязка груза, укрытие брезентом, информационные услуги и т.д.), с указанием их количества.

После доставки груза водитель три экземпляра товарно - транспортной накладной сдает организации- грузополучателю, ответственному за приемку груза, который обязан в разделе "Погрузочно - разгрузочные работы" в строке "Разгрузка" записать наименование организации, выполняющей разгрузочные работы, указать способ разгрузки (ручной, механизированный, сливом, самосвалом и т.д.) и записать наименование механизма, которым выполнены разгрузочные работы, и его характеристику.

Записать часы и минуты прибытия автомобиля под разгрузку и убытия после окончания ее и время простоя под разгрузкой.

Разгрузка считается оконченной после вручения водителю надлежащим образом оформленной товарно - транспортной накладной.

Представитель грузополучателя, ответственный за проведение разгрузочных работ, удостоверяет своей подписью правильность заполнения перечисленных реквизитов.

В строке "Принял" записывается должность, фамилия, имя и отчество материально ответственного лица, принявшего груз, подписью которого в той же строке и штампом предприятия - грузополучателя удостоверяется прием груза. В строке "Сдал водитель - экспедитор" водитель своей подписью удостоверяет сдачу груза грузополучателю.

Третий и четвертый экземпляры товарно - транспортной накладной, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и грузополучателя, вместе с путевым листом водителем сдаются диспетчеру автотранспортного предприятия, который заполняет в ТТН следующие реквизиты: "Код заказчика", "Маршрут N", записывает наименование вида перевозки, учитывающее разновидности этих перевозок, например, сдельный тариф, повременный тариф, покилометровый тариф, оплата за ездку и др., записываются код и класс груза, расстояние перевозки груза.

В разделах "Расчет стоимости" и "Таксировка" таксировщиком автопредприятия производится расчет стоимости автоуслуг и зарплаты водителю по данной товарно - транспортной накладной.

Путевые листы для грузового автомобиля применяются двух видов:

- типовая междуведомственная форма N 4-с (сдельная), применяемая при осуществлении перевозок грузов на условиях оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам;

- типовая междуведомственная форма N 4-п (повременная), применяемая при выполнении работы автомобилем по перевозке грузов на условиях оплаты за работу автомобиля по повременным тарифам.

Путевые листы формы N N 4-с, 4-п, оформленные в соответствии с требованиями выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы.

На более длительный срок при междугородных перевозках грузов путевые листы выдаются только в случае, когда водитель выполняет перевозки в течение более суток. Выдаваемый путевой лист должен обязательно иметь штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.

Путевые листы формы N N 4-с, 4-п хранятся совместно с товарно - транспортными накладными.

Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером автотранспортного предприятия. На лицевой части путевого листа под названием документа записывается дата его выдачи (число, месяц, год), которая должна соответствовать дате регистрации выданного путевого листа в диспетчерском журнале.

В строке "Режим работы" записывается код или наименование режима работы (работа в будние дни, командировка, суммированный учет рабочего времени, ежедневный учет рабочего времени, работа в выходной или праздничный день и др.)

Записываются марка, государственный номер и тип автомобиля, а также его гаражный номер, фамилия, инициалы, номер служебного удостоверения и класс водителя, работающего по данному путевому листу, марки, государственные и гаражные номера прицепов и полуприцепов.

В разделе "Работа водителя и автомобиля" записывается время (часы и минуты) выезда и возвращения автомобиля по графику.

В разделе "Задание водителю" в графе 16 "В чье распоряжение" на основании заявки или разового заказа заказчика записывается наименование заказчика, в распоряжение которого должен прибыть автомобиль для выполнения задания, адреса пунктов погрузки и разгрузки, наименование предъявляемого к перевозке груза, количество поездок с грузом, необходимое для выполнения задания.

В путевом листе записываются расстояния перевозок грузов, количество груза, которое необходимо перевезти для заказчика.

На лицевой стороне путевого листа в строке "Выдать горючее" записывается прописью количество горючего, необходимое к выдаче для выполнения задания с учетом остатка горючего предыдущего дня работы.

В строке "Подпись диспетчера" диспетчер своей подписью удостоверяет правильность заполненных им реквизитов путевого листа и наличие у водителя водительского удостоверения.

Заполнение путевого листа до выезда из гаража производится в следующей последовательности:

В разделе "Движение горючего" в графах 7, 9 и в соответствующих строках заправщик записывает количество выданного горючего.

На лицевой стороне врачом или другим медицинским работником при осуществлении предрейсового медицинского осмотра подписью удостоверяется состояние здоровья водителя и возможность допуска его к управлению автомобилем.

В разделе "Работа водителя и автомобиля" в графе 5 "Показания спидометра" механик записывает показание спидометра при выезде автомобиля на линию, а также проставляет фактическое время выезда автомобиля из гаража.

Механик автопредприятия удостоверяет подписью передачу автомобиля водителю в технически исправном состоянии и разрешение на выезд из гаража, а водитель подписью удостоверяет принятие автомобиля в технически исправном состоянии и получение задания на работу.

В разделе "Последовательность выполнения задания" формы N 4-с:

Грузоотправитель записывает последовательно номера выполненных поездок, в соответствии с номерами приложенных товарно - транспортных накладных, расписывается и ставит печать, подтверждая правильность заполненных им реквизитов путевого листа.

При возвращении автомобиля в гараж заполнение путевого листа производится в следующей последовательности:

В разделе "Работа водителя и автомобиля" механик проставляет штамп - часами фактическое время возвращения автомобиля в гараж и заполняет показания спидометра, заполняет графу "Остаток горючего при возврате».

В строке "Сдал" водитель подписью удостоверяет сдачу автомобиля механику в технически исправном (неисправном) состоянии.

После сдачи водителем путевого листа диспетчер или другое уполномоченное на то лицо заполняет его в следующей последовательности:

В разделе "Работа водителя и автомобиля" в графе 4 "Нулевой пробег" по таблице расстояний записывает расстояние от гаража до первого пункта погрузки и от последнего места разгрузки до гаража.

В разделе "Движение горючего" в графе "Коэффициент изменения нормы" записывает один общий на весь день работы автомобиля коэффициент изменения нормы расхода горючего, связанного с работой автомобиля по повышенной норме расхода горючего. Эти реквизиты необходимы для определения дополнительной нормы расхода горючего.

В разделе "Последовательность выполнения задания" диспетчер записывает общее количество ездок и общее количество сданных товарно - транспортных накладных.

В путевом листе формы N 4-п в разделе "Задание водителю" в графе "В чье распоряжение" на основании заявки или разового заказа заказчика диспетчером записывается наименование и адрес заказчика, в распоряжение которого должен прибыть автомобиль для выполнения задания, плановое время прибытия и убытия, количество часов работы и ездок по плану.

Путевой лист формы N 4-п имеет отрывной талон заказчика, который является основанием для предъявления автопредприятием счета на оплату транспортных услуг и прилагается к нему.

В отрывном талоне заказчик на основании предъявленного водителем путевого листа заполняет в соответствующих строках номер и дату выдачи путевого листа, наименование автопредприятия, на подвижном составе которого производится перевозка грузов, марки и государственные номера прибывших автомобиля и прицепов.

Записывает наименование организации, фамилию и инициалы должностного лица, ответственного за использование автомобиля, указывает время при прибытии и убытии автомобиля от заказчика.

В строках "Спидометр" записывает показания спидометра при прибытии к заказчику и убытии от него и вписывает номера ТТН, один экземпляр которых прилагается к путевому листу, и указывает их общее количество.

Приложение ТТН к путевому листу автомобиля, выделенного для работы с оплатой по повременным тарифам, не является основанием для изменения формы оплаты за работу автомобиля.

В строке "Количество ездок" проставляет общее количество выполненных ездок, расписывается и ставит штамп, подтверждая правильность заполнения путевого листа.

В разделе "Выполнение задания" заказчик записывает маршруты движения по каждой ездке и удостоверяет эти записи своей подписью.

Расход горючего определяется по общему пробегу и выполненным тонно - километрам автомобиля за день его работы.

Время в наряде в часах определяется с момента выезда автомобиля из гаража до его возвращения в гараж, за вычетом времени на обед и отдых водителя. Целодневные простои из-за бездорожья, технических неисправностей и т.п. из часов в наряде исключаются.

Количество ездок с грузом определяется путем подсчета всех ездок с грузом между пунктами погрузки и пунктами разгрузки.

Общий пробег автомобиля должен соответствовать разнице между показаниями спидометра при возвращении в гараж и при выезде из гаража.

Пробег с грузом равняется сумме расстояний по всем ездкам с грузом, указанным в ТТН. Пробег без груза составляет разницу между общим пробегом и пробегом с грузом.

Общее количество перевезенного автомобилем груза определяется по товарно - транспортным накладным путем подсчета количества груза, доставленного в пункты назначения.

Тонно - километры определяются путем умножения количества (массы) перевезенного груза по каждой ездке на расстояние каждой ездки.

Зарплата водителю указывается на основании данных таксировки всех товарно - транспортных накладных, приложенных к путевому листу.

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 245; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!