Организация учета затрат в автотранспортной организации

Специализированные автотранспортные предприятия на счете 20 учитывают затраты на производство автотранспортных работ и услуг.

Учет затрат по эксплуатации автотранспорта ведут раздельно по его видам (грузовой, специальный, легковой). Транспортно - экспедиционные расходы, погрузо - разгрузочные работы, такелажные, транспортно - экспедиционные услуги, эксплуатация складов и перевалочных пунктов, загрузка порожнего транспорта в попутном направлении, перегон новых автомобилей с автозаводов заказчиками, прочие транспортно - эксплуатационные операции выделяют отдельно.

Аналитический учет затрат по основному производству автотранспортные организации ведут по статьям:

1. Оплата труда.

2. Отчисления на социальные нужды.

3. Содержание основных средств.

4. Расходы по организации производства и управлению

5. Прочие затраты.

Ежемесячно фактические затраты по работе автотранспорта списывают с кредита счета 20 на дебет счета 90. Одновременно их стоимость по реализационным ценам записывают по кредиту счета 90 и дебету счета 62 - при выполнении работ для сторонних заказчиков.

Услуги автотранспорта по перевозке грузов для собственных нужд автотранспортных организаций относят в дебет соответствующих счетов по их фактической себестоимости (26, 44 и др.).

Доходы автотранспортного предприятия в зависимости от их характера, условий получения подразделяются на:

а) доходы от обычных видов деятельности;

б) прочие доходы.

Для автотранспортных организаций доходами от обычной деятельности является выручка:

от внутренних и международных грузовых перевозок;

от внутренних и международных перевозок пассажиров;

от транспортно-экспедиционных операций, осуществляемых водителем при совмещении с основной деятельностью, либо другим сотрудником автотранспортной организации др.

Пример. АО "Автотранс" оказывает услуги по перевозке грузов автомобильным транспортом. АО "Автотранс" заключило договор перевозки металлической сетки с ОАО "Металлист" в количестве 100 т. Стоимость услуги составила 120 тыс. руб. (в том числе НДС 20 тыс. руб.).

АО "Автотранс" выполнило условие договора, что было подтверждено актом выполненных работ. Себестоимость перевозки груза составила 60 тыс. руб.

На расчетный счет ОАО "Автотранс" поступили денежные средства от ОАО "Металлист" за оказанные услуги в сумме 120 тыс. руб.

В бухгалтерском учете АО "Автотранс" произведены следующие записи:

Дебет 62, Кредит 90-1 "Выручка" - 120 000 руб. - начислена выручка от оказанных услуг;

Дебет 90-3 "Налог на добавленную стоимость", Кредит 68, субсчет "Расчеты по НДС" - 20 000 руб. - отражена сумма НДС;

Дебет 90-2 "Себестоимость продаж", Кредит 20 - 60 000 руб. - отражено списание затрат;

Дебет 90-9 "Прибыль/убыток от продаж", Кредит 99 - 40 000 руб. (120 000 - 20 000 - 60 000) - отражен финансовый результат (прибыль).

Дебет 51, Кредит 62 - 120 000 руб. - поступили деньги от ОАО "Металлист".

В состав прочих доходов автотранспортного предприятия включены доходы, связанные с продажей объектов основных средств, списанием специальной оснастки, а также стоимость полученных материалов или иного имущества при демонтаже или разборке при ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств, излишки, выявленные во время инвентаризации, стоимость безвозмездно полученного имущества и др.

Пример 2. На балансе АО «Автотранс» значится самортизированный и непригодный к дальнейшей эксплуатации грузовой автомобиль первоначальной стоимостью 280 тыс. руб. Директором предприятия издан приказ о ликвидации автомобиля. Работы по его ликвидации выполнялись собственными силами. При демонтаже автомобиля были отобраны и оприходованы запасные части, пригодные для дальнейшего использования, на сумму 32 тыс. руб. Стоимость работ по демонтажу автомобиля составила 18 тыс. руб.

Данная операция оформлена следующими бухгалтерскими записями:

Дебет 01 "Выбытие основных средств", Кредит 01 - 280 000 руб. - отражено списание первоначальной стоимости автомобиля;

Дебет 02, Кредит 01 "Выбытие основных средств" - 280 000 руб. - отражено списание начисленной амортизации;

Дебет 91, Кредит 23 - 18000 руб. - отражено списание расходов цеха по демонтажу автомобиля;

Дебет 10-5 "Запасные части", Кредит 91 - 32 000 руб. - отражено оприходование на склад запасных частей, пригодных для дальнейшего использования.

Дебет 99 Кредит 91- 14000 руб.- отражен доход от списания автомобиля.

Расходы организаций, осуществляющих перевозки (работы и услуги) на автомобильном транспорте подразделяются на:

а) расходы по обычным видам деятельности;

б) прочие расходы.

Расходами по обычным видам деятельности для автотранспортных организаций являются расходы, непосредственно связанные с процессом перевозок грузов и пассажиров, выполнением других работ и услуг автомобильного транспорта (в том числе связанные с транспортно-экспедиционным обслуживанием).

К расходам по обычной деятельности относят материальным расходам, расходам на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация, расходы на восстановление основных средств, на обязательное и добровольное страхование имущества, на содержание аппарата управления и др.

Пример. АО «Автотранс» в соответсвии с законом "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств" застраховало числящиеся на балансе автотранспортные средства сроком на один год.

Сумма страхового взноса составляет 180 000 руб., в том числе по легковым автомобилям - 80 000 руб., по грузовым - 100 000 руб. Страховой взнос был перечислен на расчетный счет страховщика.

В связи с тем что страховой полис выдается страхователю только после уплаты страховой премии по договору страхования, а договор заключен на год, уплаченный взнос АО отразит с применением счета 97 "Расходы будущих периодов".

Бухгалтерские записи в данном случае будут следующими:

Дебет 76-1"Расчеты по имущественному и личному страхованию", Кредит 51 - 180 000 руб. - отражено перечисление страховых взносов;

Дебет 97, Кредит 76-1 - 180 000 руб. - страховые взносы отражены в составе расходов будущих периодов.

Ежемесячно после получения страхового полиса будут списываться расходы по страхованию по:

Дебет 26, Кредит 97 легковым автомобилям - 6666 руб. 67 коп. (80 000 : 12 месяцев) отражено включение в состав затрат страховых взносов по легковым автомобилям;

Дебет 20, Кредит 97грузовым автомобилям - 8333 руб. 33 коп. (100 000 : 12 месяцев) отражено включение в состав затрат страховых взносов по грузовым автомобилям.

Пример. АО «Автотранс» приобрело автомобильные шины для замены изношенных на сумму 120 000 руб. (в том числе НДС 20 000 руб.). Автомобильные шины были переданы в эксплуатацию. Не подлежащие дальнейшему восстановлению изношенные шины оприходованы как утильсырье на сумму 3000 руб. Учетной политикой определено, что автошины списываются с учета при пробеге 60 000 км. В бухгалтерском учете произведены следующие записи:

Дебет 10.54 « автошины на складе", Кредит 60 - 100 000 руб. - отражено оприходование приобретенных автомобильных шин;

Дебет 19-3 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам", Кредит 60 - 20000 руб. - отражен НДС по приобретенным автошинам;

Дебет 68, субсчет "Расчеты по НДС", Кредит 19- - 20000 руб. - принята к зачету сумма НДС;

Дебет 60, Кредит 51 - 120 000 руб. - погашена задолженность перед поставщиком;

Дебет 10.55 "Автомобильные шины в эксплуатации", Кредит 10.54 "Автомобильные шины на складе" - 100 000 руб. - отражена передача автошин в эксплуатацию;

Дебет 10-6 "Прочие материалы", Кредит 91-1 "Прочие доходы" - 3000 руб. - отражено оприходование утильсырья автошин;

по достижении пробега 60 000 км

Дебет 20, Кредит 10.55"Автомобильные шины в эксплуатации" - 100 000 руб. - списана стоимость автошин.

В состав прочих расходов включены расходы, связанные со списанием объектов основных средств, нематериальных активов, специальной оснастки и специальной одежды, сверхнормативные расходы топлива, сверхнормативные расходы на восстановление износа и ремонт шин, расходы, понесенные в результате аварий и другие расходы.

Пример. Приобретенный АО в 2003 г. грузовой автомобиль марки в июле 2007 г. попал в автомобильную аварию и восстановлению не подлежит. Руководство приняло решение о списании автомобиля с баланса. Его первоначальная стоимость по данным учета составляет 840 тыс. руб. За период эксплуатации начислена амортизация в сумме 280 тыс. руб. После демонтажа автомобиля были оприходованы пригодные для дальнейшего использования запчасти, рыночная стоимость которых составила 200 тыс. руб. В бухгалтерском учете АО были сделаны следующие записи:

Дебет 01, субсчет "Выбытие основных средств", Кредит 01, субсчет "Собственные основные средства" - 840 000 руб. - отражено списание первоначальной стоимости автомобиля;

Дебет 02, Кредит 01, субсчет "Выбытие основных средств" - 280 000 руб. - отражено списание начисленной амортизации;

Дебет 91, Кредит 01, субсчет "Выбытие основных средств" - 580 000 руб. - отражено списание остаточной стоимости автомобиля на убытки;

Дебет 10-5 "Запасные части", Кредит 91 - 200 000 руб. - отражено оприходование запасных частей;

Дебет 99 Кредит 91 – 380 000 списан убыток от списания грузового автомобиля.

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 244; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!