Сопоставления нескольких экземпляров одного и того же документа и записей по ним в учетных регистрах называются встречной проверкой

Проводя встречную проверку документальных данных, аудитор изучает и сравнивает отдельную информацию, которая повторяется в разных документах и регистрах и отображает взаимоувязанные операции.

Например, выпуск продукции и начисление заработной платы рабочим за ее производство; выпуск продукции и списание материалов на ее выпуск.

Встречной проверкой документальных данных устанавливают факты мошенничества (обману), которые вуалируются путем исправления данных в отдельных документах, составления новых, поддельных, документов и замены ими настоящих, оригинальных, а также путем неправильного отображения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций или вообще неотображение их в бухгалтерском учете.

Как известно, каждая хозяйственная операция, оформленная документом, должна быть отображена в соответствующих регистрах по счетам синтетического и аналитического учета.

Поэтому при встречной проверке необходимо сравнить содержание документа, которым оформлена хозяйственная операция, с соответствующими записями в учетных регистрах, поскольку отдельные факты мошенничества могут быть скрыты путем составления неправильных или необоснованных документами записей в учетных регистрах.

Наиболее часто случаются следующие искажения записей в учетных регистрах:

1. составление сторнировочных записей без документального подтверждения и действительной необходимости;

2. осуществление так называемого "одностороннего сторно".

В этом случае красной записью в одном из учетных регистров сторнируется операция, при осуществлении которой допущено злоупотребление, а затем приписываются суммы в учетном регистре другого бухгалтерского счета, где она скрывается.

При наличии сигналов о краже и недостаче, не выявленных инвентаризацией, аудитор может применить хронологическую проверку движения ценностей по дням с выведением остатков на конец дня.

Это позволит выявить

неоприходованные товарно-материальные ценности, которые не подтверждены документами;

отпуск ценностей, не зафиксированных в документах

и тому подобное.

Взаимный контроль документов - это сопоставление отдельных реквизитов, которые повторяются в ряде документов,отражающих взаимоувязанные операции.

Например, чтобы проверить полноту оприходования готовой продукции, которая поступила из производства, необходимо провести взаимную сверку документов по отражению изготовленной продукции с документами по начислении заработной платы на ее отгрузку покупателям и на выполнение грузово-разгрузочных работ.

Полноту и своевременность оприходования денег в кассу, полученных со счетов предприятия в банке, устанавливают путем взаимной сверки

данных банковских выписок со счетов предприятия,

корешков чековых книжек,

приходных кассовых ордеров

и записей в кассовой книге.

Хронологический анализ хозяйственных операций - это проверка реальной возможности осуществления той или другой хозяйственной операции путем исследования хронологии записей в регистрах бухгалтерского учета и документах.

Хронологический анализ хозяйственных операций применяют в тех случаях, когда есть свидетельство о хищении товарно-материальных ценностей, а произведенные инвентаризации расхождений (недостач и остатков) не установили.

С помощью такой проверки, сопоставляя по датам поступления и отпуск материалов, можно установить факты отпуска материалов раньше, чем они поступили на склад , или в большем количестве, чем имелось в наличии на соответствующую дату.

Все это свидетельствует о том, что на складе есть неучтенные товарно-материальные ценности, то есть их остаток.

Чтобы проверить правильность некоторых хозяйственных операций, нужно сопоставить показатели документов, которые отображают операции (осуществленные факты), с документами,

Например, чтобы проверить правильность начисления и выплаты заработной платы по платежно-расчетным ведомостям, необходимо сопоставить указанные в них суммы и фамилии рабочих с данными табелей учета рабочего времени и документов по начислении заработной платы.

Другим примером может служить сопоставление оплаченных предприятием счетов с договорами, приходными документами на товарно-материальные ценности, которые поступили, актами принятия работ.

Сопоставление документов, которые отображают данные об оплаченной и выполненной работе, применяется при проверке строительных, ремонтных и грузовых работ.

Характер, объем, стоимость и другие данные о работе, которую необходимо выполнить, указываются в договорах, сметах, сведениях дефектов, трудовых соглашениях. их сравнивают с актами принятия выполненных работ и другими документами, которые подтверждают осуществление работ.

Расхождение данных в указанных документах может свидетельствовать о допущенных нарушениях финансовой дисциплины, фактах мошенничества, которые имели место, с целью незаконного списания материалов, завышения заработка работников.

Для получения доказательств широко применяются технико-эко-номични расчеты и нормативная проверка.

Технико-экономические расчеты применяются для получения доказательств о правильности рассчитанных показателей бизнес-плана, смет и тому подобное.

Нормативная проверка заключается в сравнении информации, отображенной в документах, регистрах, отчетности с соответствующими нормами.

При этом аудитор устанавливает отклонение и вносит предложения относительно избежания негативных отклонений.

Используя всю систему приведенных методов и приемов, аудитор познает объективную истину относительно информации субъекта ведения хозяйства. Установив истину и подтвердив ее собранными доказательствами, аудитор обнародует свой вывод (позитивный, условно-позитивный или негативный) для пользователей отчетной или какой-нибудь другой, в зависимости от вида аудита, информации.

Вывод аудитора, составленный на основании доведенной объективной истины относительно какого-нибудь действия или события хозяйствующего субъекта, сведет к минимуму риск пользователей информации.

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 167; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!