Порталы:

Биология Война География Информатика Искусство История Культура Лингвистика Математика Медицина Охрана труда Политика Право Психология Религия Техника Физика Философия Экономика

Мы поможем в написании ваших работ!

УТВЕРЖДАЮ. Кафедра экономики, финансов и менеджмента

ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ

И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ

ФГБОУ ВПО «АКАДЕМИЯ ГРАЖДАНСКОЙ ЗАЩИТЫ»

Кафедра экономики, финансов и менеджмента

ТематическиЙ план

ПО ДИСЦИПЛИНЕ

Д-41/46 «Основы делопроизводства и документооборота»

Гуманитарный факультет (ГФ, № 4)

Направление: 080100.62 - «Экономика»

Профиль подготовки: «Страхование»

Квалификация (степень): «Бакалавр» Обсужден на заседании кафедры

Срок обучения – 4 года

__________________ 2012 г.

протокол № ___

ХИМКИ- 2012 г.

УТВЕРЖДАЮ

ГФ, 4 Факультет

Декан Гуманитарного факультета

С.П. Максименко

_______________ 20____ года

КАФЕДРА ЭКОНОМИКИ, ФИНАНСОВ И МЕНЕДЖМЕНТА

ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН

изучения дисциплины «Основы делопроизводства и документооборота»

I. Распределение учебного времени по семестрам и видам учебных занятий

Семестры Всего часов учебных занятий по расписанию * В том числе по видам учебных занятий Время отводимое на самостоятельную работу Отчётность за семестр

Лекции Семинары Лабораторные занятия Практические занятия Групповые упражнения Групповые занятия Тактические (такт. спец) занятия КШУ, военные (военно-специальные игры) Курсовые работы (проекты, задачи) Контрольные работы Самостоятельные занятия под руководством преподавателя Другие виды учебных занятий

зачет 6ч.

Итого зачет 6ч.

· * - Знаменателем указывается в том числе время, отводимое на занятия в учебном центре (на полигоне).

II. ПЛАН ИЗУЧЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ ПО ВИДАМ УЧЕБНЫХ ЗАНЯТИЙ

№ п/п Вид учебных занятий Ча- сы Тема и учебные вопросы занятия Матери-альное обеспе-чение занятия Задание на самостоятель- ную работу

лите-ратура часы

Лекция Раздел I. Составление и оформление основных видов документов ВВЕДЕНИЕ Тема 1/1. РОЛЬ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА В РАЗВИТИИ ОБЩЕСТВА 1. Понятие документа и значение документирования управленческой деятельности 2. Кумулятивный поток бумажной информации и методы его преодоления. Терминология ДОУ. Ком-пьютер, презен-тация См. список литера- туры

семинар Тема 1/2. РОЛЬ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА В РАЗВИТИИ ОБЩЕСТВА 1. Выступление на тему «Предмет, объект и структура дисциплины «Основы делопроизводства и документооборота», ее обеспеченность литературой в АГЗ МЧС России. 2. Выступление на тему «Информация и документы в широком и узком смысле слова. Документирование информации и процессов управления» 3. Доклад «Значение документирования информации и управленческой деятельности» 4. Доклад «Риски предпринимательской и управленческой деятельности, обусловленные документационным обеспечением управления» 5. Доклад «Кумулятивный поток бумажной информации и методы его преодоления». 6. Работа с новыми терминами. 7. Решение тестов. Ком-пьютер, презен-тация См. список литера- туры

Лекция ТЕМА 2/1. ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ СИСТЕМЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В РОССИИ 1. Делопроизводство в Древнерусском государстве 2. Приказное делопроизводство в XV-XVII веках 3. Система коллежского делопроизводства в VIII веке 4. Система министерского делопроизводства XIX-начала XX века 5. Делопроизводство в Советский период Ком-пьютер, презен-тация См. список литера- туры

семинар ТЕМА 2/2. ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ СИСТЕМЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В РОССИИ 1. Выступление на тему «Обусловленность развития делопроизводства развитием государственного управления. Различие терминов «делопроизводство» и «документационное обеспечение управления». 2. Доклад «Особенности делопроизводства в Древнерусском государстве». 3. Доклад «Особенности приказного делопроизводства в XV-XVII веках» 4. Доклад «Особенности коллежского делопроизводства в VIII веке» 5. Доклад «Особенности министерского делопроизводства XIX-начала XX века» 6. Доклад «Особенности делопроизводство в Советский период» 7. Выступление на тему «Проблемы делопроизводства и документооборота в современной России» 8. Работа с новыми терминами. 9. Решение тестов. Ком-пьютер, презен-тация См. список литера- туры

Лекция 3/1. НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ БАЗА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 1. Состав нормативно–методической базы делопроизводства. Законодательство РФ в области документационного обеспечения 2. Государственные стандарты на документацию 3. Унифицированные системы документации. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации 4. Государственная система документационного обеспечения управления. Нормативно-методические документы, регламентирующие и обеспечивающие деятельность службы ДОУ Ком-пьютер, презен-тация См. список литера- туры

семинар 3/2. НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ БАЗА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 1. Выступление «Состав и уровни нормативно–методической базы делопроизводства РФ» 2. Доклад «Законодательство РФ в области документационного обеспечения» 3. Доклад «Государственные стандарты на документацию» 4. Доклад «Унификация делопроизводства и ее значение. Унифицированные системы документации». 5. Доклад «Методы классификации и кодирования документов. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации». 6. Доклад «Государственная система документационного обеспечения управления». 7. Ответы на контрольные вопросы. 8. Работа с новыми терминами. 9. Решение тестов и кроссвордов. Ком-пьютер, презен-тация См. список литера- туры

Лекция ТЕМА 4/1. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 1. Общий вид и состав реквизитов 2. Требования к оформлению реквизитов документа 3. Технические требования к изготовлению, учету и использованию гербовых бланков и документов Ком-пьютер, презен-тация См. список литера- туры

семинар ТЕМА 4/2. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 1. Выступление на тему «Общий вид и состав реквизитов» 2. Выступление на тему «Требования к оформлению гербов, эмблем и товарных знаков организаций, кодов». 3. Выступление на тему «Требования к оформлению наименования организации и справочных данных о ней, наименования вида документа, его даты, регистрационного номера, ссылки на регистрационный номер и дату документа, места составления документа». 4. Выступление на тему «Требования к оформлению шести реквизитов, расположенных в правом верхнем углу документа» 5. Выступление на тему «Понятие и роль отметки, оформление шести отметок на документах» 6. Выступление на тему «Требования к оформлению заголовка к тексту, текста документа, подписи, грифа и визы согласования и ознакомления, оттиска печати» 7. Выступление на тему «Технические требования к изготовлению, учету и использованию гербовых бланков и документов 8. Работа с новыми терминами. 9. Решение тестов. Ком-пьютер, презен-тация См. список литера- туры

Лекция ТЕМА 5/1. СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ 1. Система организационно-правовой документации 2. Система распорядительной документации 3. Системы плановой и отчетной документации 4. Система справочно-информационной документации Ком-пьютер, презен-тация См. список литера- туры

семинар ТЕМА 5/2. СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ 1. Доклад «Система организационно-правовой документации и ее назначение» 2. Доклад «Система распорядительной документации и ее назначение» 3. Доклад «Системы плановой и отчетной документации и их назначение» 4. Доклад Система справочно-информационной документации и ее назначение» 5. Доклад «Деловая переписка, ее виды и назначение» 6. Работа с новыми терминами. 7. Решение тестов и кроссвордов. Ком-пьютер, презен-тация См. список литера- туры

Лекция ТЕМА 6/1. ХАРАКТЕРИСТИКА И ЯЗЫК ДОКУМЕНТОВ 1. Характеристика документов 2. Официально-деловой стиль – вид языка общения в сфере управления 3. Требования к текстам документов Ком-пьютер, презен-тация См. список литера- туры

Практическое занятие ТЕМА 6/2. ХАРАКТЕРИСТИКА И ЯЗЫК ДОКУМЕНТОВ 1. Сообщение «Характеристика документов» 2. Сообщение «Официально-деловой стиль – вид языка общения в сфере управления» 3. Сообщение «Требования к текстам документов». 4. Составление приказа. 5. Составление заявления. Ком-пьютер, презен-тация См. список литера- туры

Практическое занятие Тестовый контроль № 1, разбор результатов тестирования См. список литера- туры

Лекция Раздел II. Технология работы с документами ТЕМА 7/1. УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ В ОРГАНИЗАЦИИ 1. Стратегия управления документами в организации 2. Понятие системы документации. 3. Проектирование и внедрение систем документации. Ком-пьютер, презен-тация См. список литера- туры

семинар ТЕМА 7/2. УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ В ОРГАНИЗАЦИИ 1. Доклад «Стратегия управления документами в организации» 2. Доклад «Систематизация и классификация документов в организации. Характеристика систем документации». 3. Доклад Проектирование и внедрение систем документации. 4. Работа с новыми терминами. 5. Решение тестов и кросвордов. Ком-пьютер, презен-тация См. список литера- туры

Лекция ТЕМА 8/1. ПОРЯДОК ДВИЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИИ 1. Понятие, виды и основные этапы документооборота 2. Принципы и методы организации документооборота 3. Регистрация документов и построение поисковой системы. 4. Контроль исполнения документов Ком-пьютер, презен-тация См. список литера- туры

семинар ТЕМА 8/2. ПОРЯДОК ДВИЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИИ 1. Доклад «Понятие, виды и основные этапы документооборота входящих документов». 2. Сообщение «Работа с внутренними и исходящими документами» 2. Доклад «Принципы и методы организации документооборота» 3. Сообщение «Регистрация документов и построение поисковой системы». 4. Сообщение «Контроль исполнения документов и учет их количества» 5. Работа с новыми терминами. 6. Решение тестов. Ком-пьютер, презен-тация См. список литера- туры

Лекция ТЕМА 9/1. СИСТЕМАТИЗАЦИЯ И ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ 1. Общие требования к систематизации документов и формированию дел. Номенклатура дел. 2. Организация текущего хранения дел и подготовка дел к длительному хранению 3. Передача дел в архив. Архивное хранение документов Ком-пьютер, презен-тация См. список литера- туры

семинар ТЕМА 9/2. СИСТЕМАТИЗАЦИЯ И ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ 1. Доклад «Общие требования к формированию дел в процессе систематизации документов. Номенклатура дел». 2. Сообщение «Организация текущего хранения дел и экспертиза ценности документов» 3. Сообщение «Подготовка дел к длительному хранению и передача дел в архив». 4. Сообщение «Архивный фонд РФ и архивы организаций. Архивное хранение документов» 5. Работа с новыми терминами. 6. Решение тестов. Ком-пьютер, презен-тация См. список литера- туры

Лекция ТЕМА 10/1. ДОКУМЕНТООБОРОТ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ 1. Понятие конфиденциального документа и коммерческой тайны. 2. Охрана конфиденциальности информации в организации. 3. Организация оборота конфиденциальных документов Ком-пьютер, презен-тация См. список литера- туры

семинар ТЕМА 10/2. ДОКУМЕНТООБОРОТ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ 1. Доклад «Информационная безопасность государства и организации. Промышленный шпионаж и его значение» 2. Сообщение «Понятие коммерческой тайны и права ее обладателя». 3. Доклад «Особенности конфиденциального делопроизводства» 4. Доклад «Организация оборота конфиденциальных документов 5. Работа с новыми терминами. 6. Решение тестов. Ком-пьютер, презен-тация См. список литера- туры

Лекция ТЕМА 11/1. ОРГАНИЗАЦИЯ СЕКРЕТАРСКОЙ РАБОТЫ. СРЕДСТВА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ТЕХНИКИ. 1. Основные функции секретаря 2. Работа секретаря с различными системами документов 3.Средства организационной техники Ком-пьютер, презен-тация См. список литера- туры

семинар ТЕМА 11/2. ОРГАНИЗАЦИЯ СЕКРЕТАРСКОЙ РАБОТЫ. СРЕДСТВА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ТЕХНИКИ. 1. Сообщение «Значение и обязанности секретаря». 2. Составление резюме и должностной инструкции секретаря. 3. Сообщение «Работа секретаря с различными системами документов» 4. Составление делового письма. 5.Средства организационной техники 6. Работа с новыми терминами. 7. Решение тестов. Ком-пьютер, презен-тация См. список литера- туры

Практическое занятие Тестовый контроль № 2, разбор результатов тестирования См. список литера- туры

Практическое занятие Словарный контроль, разбор результатов, проверка документов См. список литера- туры

Итого:

ЭКЗАМЕН

III. ЛИТЕРАТУРА

Основная литература: из библиотеки АГЗ

Нормативные правовые акты

1. Конституция Российской Федерации от 12 декабря 1993 г.// Российская газета от 25 декабря 1993 г.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30 ноября 1994 г. // СЗ РФ, 1994, № 32, ст. 3301, 2003, № 2, ст. 167

3. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26 января 1996 г. // СЗ РФ, 1996, № 5, ст. 410, 2003, № 2, ст. 160, 167

4. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. // СЗ РФ, 2002, № 1 (ч.1), ст.3.

5. Уголовный кодекс Российской Федерации от 13 июня 1996 г. // СЗ РФ, 1996, № 25, ст. 2954.

6. Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» // СЗ РФ, 2003, № 27. Ст. 2696

7. Федеральный закон от 27.07.2006 № 24-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // СЗ РФ, 2006. № 31 (ч.1). Ст. 3448.

8. Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании» // СЗ РФ. 2002. № 52. Ст. 5140.

9. Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» // СЗ РФ. 2002. № 2. Ст. 127.

10. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // СЗ РФ. 2004. № 43. Ст. 4169.

11. Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» // СЗ РФ. 2004. № 32. Ст. 3283.

12. Указ Президента РФ от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера» // СЗ РФ. 1997. № 10. Ст. 1127.

13. Постановление Правительства Российской Федерации «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» от 27.12.1995, № 1268// СЗ РФ. 1996, № 2, ст.123.

14. Постановление Правительства Российской Федерации «О Федеральном архивном агентстве» от 17.06.2004, № 290 // СЗ РФ. 2004. № 25. Ст.2572.

15. Положение о Федеральной архивной службе России // СЗ РФ. 2003. № 30. Ст. 3075.

16. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: ИПК Издательство стандартов, 1998.

17. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: ИПК Издательство стандартов, 2003.

18. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). Управление документами. Общие требования. – М.: Стандартинформ, 2007

19. ГОСТ 7.66-92. СИБИД. Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию. - М.: Стандартинформ, 1992.

20. ГОСТ 7.59-2003. СИБИД. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации. М.: Стандартинформ, 2003.

21. ГОСТ 7.0-99. СИБИД. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения. М.: Стандартинформ, 1999.

22. ГОСТ 7.69-95. СИБИД. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения. М.: Стандартинформ, 1995.

23. ГОСТ 7.74-96. СИБИД. Информационно-поисковые языки. Термины и определения. М.: Стандартинформ, 1996.

24. ГОСТ 7.76-96 СИБИД. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения. М.: Стандартинформ, 1996.

25. ГОСТ Р ИСО 9001-2001 Системы менеджмента качества. Требования М.: Стандартинформ, 2001.

26. ИСО 14001-98 Системы управления окружающей средой. Требования и руководство по применению. М.: Стандартинформ, 1998.

27. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. - М.: ИПК Издательство стандартов, 1994.

28. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94. - М.: ИПК Издательство стандартов, 1994.

29. Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. - М.: Минтруд России, 2003.

30. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. - М.: Главархив, 1991.

31. «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» //Сборник руководящих документов Росавтодора и федеральных органов власти, имеющих отраслевое значение, 2001, № 2.

32. Приказ Росархива «Об утверждении регламента государственного учета документов архивного фонда Российской Федерации» от 11.03.1997 //Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 1997, № 17.

33. Приказ Росархива «Об утверждении регламента Федерального архивного агентства» от 09.03.2005, № 17 // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2005, № 29.

34. Приказ Минкультуры РФ «О типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» от 08.11.2005 //Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2006, № 10.

35. Приказ от 1 декабря 2008 г. № 735 «Об утверждении Временной инструкции по делопроизводству в территориальных органах, соединениях и воинских частях войск гражданской обороны, организациях системы МЧС России.

Дополнительная литература

Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение. - М. КноРус, 2008. Гриф УМЦ «Классический учебник».

Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство). Учебник. - М. Феникс. 2009. Гриф МО РФ.

Демин Ю.М. Делопроизводство: Подготовка служебных документов. – С-Пб. Питер. 2009. 256 с.

Корнеев И.К., Пшенко А.В., Машурцев В.А. Управление документами. Учебник. – М. Инфра-М. 2009. 299 с. Гриф УМО вузов по образованию в области историко-архивоведения.

Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие.- Инфра-М. Сибирское соглашение. 2008. Гриф МО РФ.

Кирсанова М.В. Делопроизводство в органах власти и местного самоуправления: Новые обязательные правила: Практическое пособие. -М.: Омега-Л, 2009.

Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие. – М.: Инфра-М. 2009. Гриф УМО вузов России.

Филинова И.М. Документирование управленческой деятельности: Практикум: Учебное пособие для вузов. – М.: Аспект Пресс. 2009.

Периодические издания

1.Делопроизводство

2. Секретарское дело

3. Справочник по управлению персоналом

4. Справочник секретаря и офис-менеджера.

5. Управление персоналом.

Интернет-ресурсы

Справочно-информационный Интернет-портал - //www.gramota.ru.

Информационный Интернет-портал - // www.garant.ru

Справочно-правовая система «КонсультантПлюс»

<== предыдущая страница	\|	следующая страница ==>
Список дополнительной литературы	\|	ВЗАИМОСВЯЗЬ С ДРУГИМИ ДИСЦИПЛИНАМИ

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 191; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!

lektsiopedia.org - Лекциопедия - 2013 год. | Страница сгенерирована за: 0.004 сек.