ВЗАИМОСВЯЗЬ С ДРУГИМИ ДИСЦИПЛИНАМИ

Делопроизводство – это работа с документами, их составление, оформление, обработка, использование и хранение, на основе единых принципов и правил в учреждениях и организациях разных форм собственности. От того, как составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и рациональность принятия управленческого решения. В документах отражается деятельность организации. При проведении ревизии деятельности организации проверяют прежде всего ее документы.

Делопроизводство требует профессиональных знаний и навыков, поэтому эту работу в крупных организациях ведут специальные структурные подразделения (канцелярия, общий отдел, экспедиция), а в небольших организациях - специалисты (секретарь, секретарь-референт). Однако, поскольку разные по содержанию и оформлению документы составляются различными специалистами – менеджерами, маркетологами, экономистами, бухгалтерами, финансистами, юристами, постольку знание основ документационного обеспечение управления является для них необходимым. Например, в современном мире менеджеры тратят 50–90% рабочего времени на процессы, обусловленные обработкой документационной информации.

Развитие делопроизводства обуславливается развитием государственного строя. Поэтому качественные изменения, происходящие в России на рубеже XX-XXI вв., естественно находят свое отражение в изменении делопроизводства, которое регулируется нормативными правовыми актами и методическими документами. Интеграция России в мировое сообщество обусловила учет национальными стандартами требований международных стандартов по документации.

Объектом дисциплины «Основы делопроизводства и документооборота» является: хозяйственная и управленческая деятельность предприятий, организаций и учреждений, фиксируемая в договорах, переписке, приказах, решениях, актах и многих других документах, которые отражают трудовые и гражданские отношения как внутри организации, так и в ее взаимоотношениях с другими организациями, государственными органами и гражданами.

Предметом дисциплины нормативно-правовые основы, правила и закономерности развития делопроизводства в связи с изменением государственного устройства, форм собственности и хозяйственной деятельности, а также методология формирования оптимального документооборота на предприятии любой организационно-правовой формы.

Цель курса «Основы делопроизводства и документооборота» - формирование умения работать с документами, грамотно составлять их на основе государственных стандартов и своевременно осваивать развивающиеся нормы и инструменты делопроизводства путем:

- изучения нормативно-методической базы делопроизводства;

- освоения общих правил оформления документов;

- овладения языком документа;

- изучения специальных терминов и понятий;

- изучения системы документооборота;

- приобретение навыков формирования, оформления и систематизации дел;

- изучение особенностей делопроизводства в организациях системы МЧС России.

Задача курса «Основы делопроизводства и документооборота» - ознакомить обучающихся со следующими вопросами:

- роль документационного обеспечения управления в развитии общества, терминология ДОУ;

- история развития системы государственного делопроизводства в России;

- нормативно-методическая база документационного обеспечения управления;

- общие правила оформления документов;

- системы документации;

- совершенствование состава, форм и характеристик документов;

- особенности языка и стиля служебных документов;

- система управления документами в организации;

- порядок движения документов в организации;

- систематизация и хранение документов в делопроизводстве;

- документооборот конфиденциальных документов и гербовых бланков;

- архивное хранение документов;

- организация секретарской работы;

- средства организационной техники.

Методика изучения курса:

- лекционные занятия;

- самостоятельное изучение курса «Основы делопроизводства и документооборота» по настоящей программе с использованием рекомендуемой литературы и нормативных источников;

- проведение практических занятий, если они предусмотрены расписанием и учебным планом;

- консультации преподавателя;

- самоконтроль знаний путем использования тестов, кроссвордов, задач и заданий, контрольных вопросов из настоящего пособия;

- написание контрольной работы, реферата, дипломной или курсовой работы, если они предусмотрены расписанием и учебным планом;

-контроль успеваемости и качества подготовки обучающихся, осуществляемый в форме текущего и итогового контроля.

Дисциплину «Основы делопроизводства и документооборота» следует изучать на завершающем этапе обучения в вузе, на основе знаний, ранее полученных при изучении таких дисциплин, как менеджмент, информационные технологии в управлении, система государственного и муниципального управления в России, правоведение и другие дисциплины, на которые опирается данный курс.

Студенты, изучившие дисциплину «Основы делопроизводства и документооборота», должны:

знать:

- основные нормативные правовые акты Российской Федерации и методические документы, регламентирующие документационное обеспечение управления (ДОУ);

- специальные термины и понятия, применяющиеся в ДОУ;

- основные требования к составлению документов, формуляр-образец и реквизиты документов;

- системы документации и состав документов каждой системы;

- основные принципы организации и этапы документооборота;

- основные принципы хранения документов в организации и в архивах;

- особенности документооборота конфиденциальной информации;

- состав и классификацию средств организационной техники;

- особенности делопроизводства в организациях системы МЧС России;

уметь:

- правильно составлять и оформлять разные виды документов;

- пользоваться нормативными правовыми актами и методическими материалами по документационному обеспечению управления;

- оптимизировать документооборот организации;

- применять разнообразные средства организационной техники;

- применять термины и понятия данной сферы деятельности;

- применять специальный деловой язык документированных коммуникаций;

иметь представление о:

- истории развития документационного обеспечения управления в процессе становления и развития государственного строя России;

- работе таких структурных подразделений, как канцелярия, общий отдел, экспедиция;

- должностных обязанностях секретаря руководителя, секретаря-машинистки, секретаря-стенографистки и организации их работы;

- особенностях формирования информационно-поисковых систем в разных организациях.

В целях качественного усвоения программы курса предусматривается использование в учебных целях реальных ситуаций, возникающих в практической документационной деятельности разных организаций и демонстрацией многочисленных документов. Учитывая, что самостоятельная работа является важным видом обучения студентов, предусматривается выполнение обучающимися заданий для самостоятельной работы и самостоятельное изучение литературы по курсу. Возможно проведение двух промежуточных тестовых контроля знаний студентов, а также практикума по технологии создания наиболее распространенных документов.

По окончании курса студенты сдают экзамен. Он может проводиться как традиционным способом – по билетам письменно или устно, так и по тестам по выбору преподавателя. Тесты разработаны по усложненной форме: количество правильных ответов может быть любым – от 0 до 4. Кроме этого, студенты должны подготовить и проанализировать два реальных документа любой организации, взятые из двух систем документации.

Профессор кафедры, кандидат экономических наук В.Л. Белова

Заведующий кафедрой

экономики, финансов и менеджмента

кандидат экономических наук, доцент А. З. Гасанов

V. ЛИСТ КОРРЕКТИРОВКИ ТЕМАТИЧЕСКОГО ПЛАНА

Начальник кафедры № 41, к.э.н., доцент А.З. Гасанов

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 224; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!