РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМЫ

КАК ПРОВЕСТИ ЭФФЕКТИВНОЕ СОБРАНИЕ

ФАЗЫ СОБРАНИЯ

1. НАЧАЛЬНАЯ:

n утверждение протокола предыдущего собрания

n обсуждение повестки дня * * *

n при необходимости дать возможность
высказаться каждому

n при опасности затягивания использовать
голосование

n при невозможности определить повестку
собрание надо отложить

n обсуждение процедурных вопросов (регламент) * *

* утвердить регламент голосованием

* строго придерживаться во всех случаях

Примеры регламентации:

n гильотина или сокращение прений

n кенгуру или сокращение времени обсуждения
конкретного вопроса

n стояние

РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМЫ

Этапы:

1) понимание проблемы, ее определение и анализ (возможно вступительное слово ведущего);

2) поиск альтернатив решения;

3) оценка альтернатив;

4) принятие решения (голосованием или консенсусом).

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ
НА СОБРАНИИ

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ДОЛЖЕН УМЕТЬ:

n Брать ответственность за продвижение собрания к решению всех его вопросов, - но только его вопросов, и к достижению только его целей.

n Чувствовать, к чему нужно прийти по каждому пункту и в итоге всего собрания.

n Быть уверенным, что не только каждый пункт повестки дня был рассмотрен,
но и что по текущему вопросу были выслушаны все участники.

n Вернуть собрание назад, если окажется, что оно отклонилось от темы.

n Притормозить аргументы участников, если они направлены на срыв обсуждения вопроса и не продвигают обсуждение вперед.

n Быть уверенным, что принятые решения фиксируются и оглашаются.

n Руководить обсуждением и самим собранием. Председатель - это руководитель, а эффективный руководитель - тот, кто позволяет чему-то происходить и достигает результатов посредством людей.

Подход 1.

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 139; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!