Произвольный показ

Обычно во время демонстрации слайды появляются на экране в той же последовательности, в которой хранятся в файле презентации (линейный принцип). Если презентация разбита на несколько смысловых блоков, удобно просматривать не все слайды подряд, а только те, которые находятся в нужном блоке. Например, представьте, что Ваша фирма занимается производством мебели. Для выставки вы подготовили презентацию, в которой рассказывается об офисной мебели, кухнях, мягких уголках и т.п. Чтобы клиенту, который интересуется офисной мебелью, не показывать каталог с кухнями, необходимо разделить слайды на группы и выбрать нужную перед началом шоу. Для этого в конце работы над презентацией, когда все слайды готовы, создают произвольный (выборочный) показ. Такую возможность предоставляет команда Показ слайдов ð Произвольный показ. При ее выполнении открывается одновременное диалоговое окно. Нажмите на нем кнопку Создать и в появившемся окне Задание произвольн6ого показа (рис. 5) введите название первого раздела презентации. Скопируйте в новый раздел слайды из списка, выделяя их и нажимая кнопку Добавить. Сменять порядок показа выбранных слайдов позволяют кнопки со стрелками в данном окне. Создав раздел, закройте окно щелчком на кнопке ОК.

Рис. 5. Диалоговое окно «Задание произвольного показа»

Аналогичным образом формируются остальные разделы презентации. В дальнейшем каждый из них можно будет отредактировать, нажав на кнопку Изменить в диалоговом окне Произвольный показ (рис. 6), либо установить, щелкнув на кнопке Удалить.

Рис. 6. Диалоговое окно «Произвольный показ» с заданными разделами презентации

Произвольный показ удобен тем, что один и тот же слайд можно использовать в нескольких разделах (например, слайд с координатами компании).

Разделение слайдов на группы никоим образом не влияет на внешний вид презентации. Чтобы иметь возможность выбирать нужные разделы на время показа, необходимо добавить в презентацию ссылки на них. Удобнее всего – на отдельном слайде сразу после титульного слайда. Для этого перейдите на первый слайд и нажмите на кнопку Создать слайд на панели инструментов Форматировании (в Обычном режиме), после чего введите название раздела (рис. 7). Эти заголовки могут и не совпадать с теми, которые были заданы в окне Произвольный показ, но они должны отражать содержание разделов, чтобы при демонстрации презентации вы не запутались в ссылках.

Рис. 7

Слайд презентации с названиями разделов

Следующий этап – связывание названий разделов с группами слайдов:

v Выделите название первого раздела и выполните команду Вставка ð Гиперссылка. На экране откроется диалоговое окно Добавление гиперссылки (рис. 8).

Рис.8. Диалоговое окно «Добавление гиперссылки»

v В левой части окна выберите Связать с: местом в документе. Появится список слайдов, в конце которого есть пункт Произвольные показы, содержащие названия разделов презентации.

v Выделите раздел, для которого создаете ссылку.

v Установите флажок Показать и вернуться. В результате каждый раз после просмотра всех слайдов, относящихся к выбранной группе, вы будете автоматически возвращаться к списку разделов.

v Нажмите на кнопку ОК.

Повторите перечисленные действия для всех названий разделов. У вас получился слайд – своеобразное содержание презентации. Проверить работу ссылок можно во время ее демонстрации. Но прежде чем переходить в режим просмотра:

v Выполните команду Показ слайдов ð Смена слайдов;

v В области задач отключите флажки Смена слайдов ð по щелчку и автоматически после.

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 318; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!