Студопедия

Главная страница Случайная лекция


Мы поможем в написании ваших работ!

Порталы:

БиологияВойнаГеографияИнформатикаИскусствоИсторияКультураЛингвистикаМатематикаМедицинаОхрана трудаПолитикаПравоПсихологияРелигияТехникаФизикаФилософияЭкономика



Мы поможем в написании ваших работ!




Понятие электронных архивов

Читайте также:
  1. I. Понятие общества.
  2. XX съезд КПСС о культе личности Сталина: понятие, причины возникновения, последствия, меры по преодолению.
  3. Абсолютные величины: понятие, структура, используемые единицы измерения
  4. Агентский договор: понятие, общая характеристика.
  5. Агентский договор: понятие, характеристика
  6. Безработица: понятие, виды, последствия.
  7. Безработица: понятие, сущность, причины
  8. Билет 12. Понятие об эмоционально-волевой сфере личности.
  9. Билет 24. Понятие о самосознании в психологии.
  10. Билет 4. Понятие о сознании как высшей ступени развития психики.

Электронные архивы, хранящие машиночитаемые документы, находятся в стадии становления. Их появление связано со все­общей компьютеризацией делопроизводства. В 1993 году на базе архива кинофотофонодокументов Москвы был создан Центральный архив документов на специальных носителях.

Электронный документ — документ, в котором информация пред­ставлена в электронной (компьютерной) форме, с реквизитами, не­обходимыми для признания его действительным (наименование организации, дата, регистрационный номер, должность и фами­лия лица, подписавшего документ, электронная цифровая под­пись).

Все работы в электронном архиве соответствуют работам в ар­хивах традиционных документов. Специфика работ определя­ется спецификой хранящихся в архиве документов. Задачей электронных архивов является обеспечение надежного центра­лизованного хранения электронных документов в соответствии с архивными требованиями к их защите и сохранности в соче­тании с максимально удобным и простым доступом как с ло­кальных, так и с удаленных компьютеров любой конфигурации.

Основными архивными технологиями хранения электронных документовявляются:

ü системное ведение архива, включая сохранение всех версий документов после каждого их изменения (при этом версии не уничтожаются, а только исключаются из доступа);

ü ведение подробного протокола доступа к документам;

ü хранение документов в виде их электронных образцов со всеми атрибутами (подписи, печати, пометки, и др.);

ü сохранение форматов вывода (печати) всех созданных доку­ментов;

ü обязательное описание документа в архивной базе данных;

ü полная поисковая и атрибутивная информация (карточка документа, контекст, индекс, строка);

ü связанные мультимедийные данные (графика, видео, звук);

ü универсальный формат представления электронных документов. Основные направления совершенствования электронных архивов:

ü разработка принципов хранения информации;

ü защита информации;

ü активизация вторичного использования информации;

ü стандартизация критериев описания данных;

ü оценка стоимости создания и архивирования документов;

ü регулирование отношений между архивом и создателем доку­ментов;

ü реализация информационных услуг и исследовательских про­ектов.

В электронном архиве должны обеспечиваться:

ü защита электронных документов от несанкционированного доступа и искажений;

ü возможность предоставления пользователям доступа к доку­ментам;

ü возможность подтверждения подлинности документов;

ü возможность предоставления документов в виде бумажной копии.

 


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Порядок хранения документов в технотронных архивах | Порядок принятия электронных документов в архив

Дата добавления: 2014-07-30; просмотров: 360; Нарушение авторских прав




Мы поможем в написании ваших работ!
lektsiopedia.org - Лекциопедия - 2013 год. | Страница сгенерирована за: 0.003 сек.