ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ. Основная задача системы управления заключается в формировании профессиональной управленческой дея­тельности

УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ КАК ПРОЦЕСС И КАКЯВЛЕНИЕ

Основная задача системы управления заключается в формировании профессиональной управленческой дея­тельности, которая может рассматриваться как процесс и как явление.

Как процесс — это совокупность действий (выполне­ние функций, использование методов и др.), ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между

частями целого.

Как явление — это объединение элементов (цели, про­граммы, средства и др.) для реализации миссии организа­ции на основании определенных правил и процедур. Уза­коненные или общепринятые правила и процедуры пере­растают в стандарты. Формализация многих процессов и явлений в системе управления организацией — неизбеж­ный процесс развития. Однако общественное сознание не приемлет жесткой системы стандартизации в деятель­ности социальной системы, поэтому этот процесс всегда идет весьма сложно.

Для решения экономических задач необходимо вы­полнение функций: бухгалтерский учет, труд и заработ­ная плата, маркетинг и др. Весь набор функций анализи­руется, группируется и составляется функциональная

структура компании.

Процесс выполнения функций может быть цикличес­ким и разовым, непрерывным и дискретным, последова­тельным и параллельным. Выбранная схема процесса оп­ределяет приоритет тех или иных организационных отно­шений. Исходя из функциональной схемы, процесса и организационных отношений определяют состав персо­нала по численности и квалификации. Этих данных до­статочно, чтобы построить организационную структуру управления (линейно-функциональную, иерархическую, матричную и др.). Зная перечень всех должностей, выполняемых функций и подчиненность, можно рассчитать и техническое оснащение рабочего места персонала. Пос­ле этого в соответствии с делегированными полномочия­ми работники могут разрабатывать, согласовывать, при­нимать, утверждать и реализовывать решения. Кроме того, практически на все элементы распространяются за­коны и правила (принципы) профессиональной деятель­ности. С этого момента компания считается приступив­шей работе.

"Цели компаний' разделяют на группу конкретных за­дач, которые объединяют по сфере деятельности: эконо­мические, технические, социальные, экологические зада­чи И др. Для разрешения задач формируют набор функ­ций,- процедур-''И операций, которые необходимо выполнить.

Существует четыре набора конкретных функций управ­ления для организаций: базовый, отраслевой, групповой и специфический.

Базовый набор входит в состав любого конкретного набора функций организации, В него входят: управление производством продукции (товара, услуг,

информации и знаний);

• управление бухгалтерским учетом;

• управление техническим инициальным развитием;

•. _управление техническим йсоциальньш обеспечением;

• правление технической безопасностью;

• управление трудом и заработной платой;

• Управление персоналом; а "управление реализацией;

• управление маркетингом;

• управление экономикой;

• управление финансами;

• управление рекламой; управление охраной;

• представительная деятельность;

* консультационная деятельность.

Отраслевой набор включает функции, характерные для конкретной отрасли народного хозяйства, в том чис­ле промышленности, сельского хозяйства, здравоохране­ния, капитального строительства, транспорта, связи, тор­говли и др. В перечень отраслевых функций могут вклю­чаться и функции,* характерные для подотраслей. Например, для промышленности — эт| подотрасли топ­ливно-энергетического и металлургического, машино­строительного, химико-лесного комплексов.

Групповой набор состоит из функций, определяемых правовой формой организации (ООО, ОАО, ЗАО и др.) и определенный в законодательных ак­тах, касающихся этих форм. Например, управление раз­мещением облигаций для обществ с ограниченной от­ветственностью, управление ценными бумагами и веде­ние реестра акционеров для акционерных обществ.

Специфический набор включает функции временного исполнения, вызванные каким-либо непредвиденным событием, либо функции постоянного исполнения при устойчивом изменении условий функционирования ком­пании. Например, функции, связанные с искоренение терроризма.

Выделяют внутренние и внешние процедуры управления.

К внутренним процедурам реализации функции относят­ся информационная подготовка, разработка вариантов решений, принятие решения руководителем, организа­ция его выполнения и контроль. К внешним — согласова-г ние текста решения и утверждение его у вышестоящего руководства.

Дата добавления: 2014-03-19; просмотров: 222; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!