Управление и проектирование ИАС

Управление информационно-аналитическими системами

Управление информационно-аналитической системой является в определенной степени функцией администраторов комплекса информационных технологий, действующих на предприятии. Однако следует учесть, что ИАС обеспечивает необходимыми сведениями — знаниями непосредственно руководителей высшего уровня. Это определяет необходимость участия лиц, принимающих решения, в управлении созданием, развитием и применением комплекса средств ИАС, к которым относятся:

− информационные ресурсы;

− техническая платформа;

− системная платформа в составе операционных систем и сред;

− системы управления базами данных и специальные инструментальные средства создания и поддержки ИАС.

Эти лица ставят задачи на создание информационно-аналитических систем, определяют содержание и структуру сведений, подлежащих накоплению в хранилище, форму представления извлекаемых знаний, лично используют возможности ИАС в различных процессах и режимах (по определению ИАС). В работах по созданию и применению информационно-аналитических систем ЛПР опираются на администраторов, задачи которых будут рассмотрены ниже.

Задачи и средства администрирования ИАС

К задачам администрирования ИАС относятся:

− загрузка и обновление данных;

− планирование работы с ИАС;

− эксплуатация ИАС;

− создание (участие в создании) моделей предметной области, гиперкубов и интерфейсов пользователей;

− контроль за их наполнением и т.д.

Загрузка и обновление данных

В информационном хранилище содержание и структура данных в отличие от OLTP (способ организации БД, при котором система работает с небольшими по размерам транзакциями, но идущими большим потоком в реальном времени) меняется не постоянно, а по определенному графику перемещением из операционных БД статичных «кадров». Такой подход обеспечивает стабильность данных, их устойчивость от сиюминутных изменений.

Рассматриваются три стратегии загрузки:

− загрузка предварительно заархивированных данных;

− загрузка данных, содержащихся в существующих приложениях;

− пошаговое внесение изменений из среды OLTP, начиная с момента последней загрузки.

Применение первого способа обеспечивает быструю перегрузку, но необходимо использовать специальные программы для преобразования, при этом затруднительно масштабирование.

Одним из важнейших этапов проектирования ИАС является создание общего представления о составе подлежащих анализу данных (содержащихся в ИХ и всех находящихся в сфере взаимодействия операционных баз данных). Такие сведения сосредотачиваются в базе метаданных (МД) — репозитории.

Загрузка из приложений во многом сходна с первым способом, при этом используется много различных технологий и файловых систем, необходимы значительные ресурсы. Выходом из положения является подработка данных внутри приложения и выдача их в согласованном формате.

Третий способ предусматривает загрузку только тех изменений, которые появились с момента последнего «Общения» операционной базы с ИХ. Применяются следующие приемы перегрузки данных в рамках третьего подхода: замена всей таблицы из операционной БД, просмотр меток дат и времени в источниках информации, чтение операционных контрольных файлов, прием изменений на уровне СУБД, чтение регистрационных записей СУБД, сравнение состояний операционных БД «до» и «после».

Постепенно третий подход, то есть сбор измененных данных становится единственным.

Планирование

Операции загрузки и обновления должны быть четко спланированы, так как только такой подход обеспечит бесперебойность работы ИАС. В концепцию спроектированной ИАС или ИХ закладывается частость обновления данных после первоначальной загрузки. Периодичность таких акций тщательно планируется, для этого применяются мощные и гибкие инструменты. Эти средства могут работать в автоматическом режиме, то есть сами запускаться в определенное автоматическим планировщиком время. Программные системы могут использовать средства планирования смежных систем.

Эксплуатация

Производится контроль состояния системы с помощью встроенных программных средств, ведется анализ и отчетность о работе системы, содержащейся в ней информации. Производится настройка систем руководителя, поддержки принятия решений. Сгенерированные отчеты систематизируются, хранятся в специальном каталоге приложений, что экономит время и средства на создание новых отчетов. Эта работа в продвинутых ИАС максимально автоматизирована.

Принципы проектирования информационных хранилищ ИАС

Эта проблема актуальна не только для проектировщиков программных продуктов, администраторов ИАС, но и для пользователей, в особенности наиболее представительной по численности группы — аналитиков. В статье «Computerworld» от 03.02 1995 года отмечалось, что «Data warehose (хранилище данных) нельзя купить, его надо строить самим». В этом строительстве должны участвовать все — от руководителей до аналитиков, членов специальной группы проектировщиков ИХ-ИАС. Программные средства, которые можно купить, являются лишь инструментом для создания и поддержки ИХ-ИАС.

На начальном этапе создания ИАС или соответствующего модуля в интегрированной ИС — фазе структуризации информационного пространства предприятия необходимо выполнить следующие работы в части структуризации ИП предприятия (корпорации):

• провести анализ состояния, характера и уровня выполненных на предприятии (корпорации) в этой части работ;

• согласовать основные положения структуры ИП с вышестоящими органами (если они имеются), взаимодействующими и партнерскими организациями;

• оценить информационный обмен, обусловленный внешними связями с учетом международных с этих позиций;

• рассмотреть используемую выбранными инструментальными средствами ИАС систему классификации и кодирования и интерфейсы с точки зрения оценки объема работ по увязке ее с имеющимися на предприятии наработками;

• разработать или модернизировать с учетом имеющегося на предприятии (в корпорации) опыта и наработок систему классификации, кодирования, реквизитов, показателей, ориентируясь на требования, которые предъявляют сложившиеся условия и возможности, предоставляемые внедряемыми инструментальными средствами.

Одной из важнейших задач ИАС является преодоление кризиса оперативного анализа или как его называют в англоязычной литературе Data in Jail (DIJ) — «данные в тюрьме». Смысл в том, что при обилии исходных данных без квалифицированного использования их пользователь не в состоянии извлечь из них информацию и приобрести знания о процессах, происходящих в бизнесе или другой предметной области. Здесь следует напомнить, что данные и информация не одно и то же.

Для превращения данных в информацию и знания в процессе анализа средствами ИАС и создания наиболее приемлемой архитектуры инструментальных средств ИАС необходимо соблюдение ряда условий:

1. Необходимо, чтобы принятое по выбору инструмента решение покрывало бизнес-потребности предприятия. Комплект программных продуктов должен обеспечивать выполнение полного спектра задач ИАС, а также обеспечивать техническую поддержку, обучение за приемлемую цену или возможности самообучения благодаря наличию добротной бумажной или электронной документации, другие сервисные услуги и возможности. Помимо инструментально-технологической основы комплект должен содержать готовые приложения, которые могли быть использованы немедленно, а также служить ориентиром для дальнейших разработок. Сюда могут быть включены аналитические задачи, поддерживающие поиск возможностей роста, обеспечивающие финансовую эффективность и т.д.

2. Должна обеспечиваться интегрированность — решение должно хорошо сочетаться с существующей платформой или средой. Необходимо реализовать гармоничное взаимодействие между всеми модулями системы на основе действующих стандартов в индустрии программных продуктов.

3. Необходимо выполнение условия неограниченности — то есть выбранная конфигурация средств должна быть адаптируема к изменениям и расширению на увеличение числа пользователей и объемов данных.

4. Свойство гарантированности — решение должно быть проверенным в смысле получения тех свойств, которые мы собирались обнаружить в данном продукте — получении бизнес-преимуществ и качества технологии. Поставщик продукта должен иметь прочные позиции на рынке, устойчивое финансовое состояние, хорошую клиентскую базу, большое число партнеров, пользующихся его технологиями.

При проектировании ИАС, под которым будем подразумевать выбор инструментальных средств, структурирование управленческих решений в рамках структурирования информационного пространства предприятия, подготовка витрин данных, исследование потребностей ЛПР в составе и других характеристиках информации, необходимой для принятия решений и т.д.

Основная задача администраторов ИАС — создание систем факт-таблиц с таблицами размерности и консольными таблицами. При этом должны соблюдаться требования потребителей информации. Должен быть обеспечен диалог аналитика и соблюдение требований к динамике процесса. Необходимо учитывать при проектировании «витрин данных» и других элементов ИАС психофизиологические требования и нормы к процессам анализа и обеспечения принятия решений.

Вопросы денормализации реляционных баз и нормализации многомерных баз также являются одними из основных при создании ИАС. Следует учитывать, что инструменты создания гиперкубов также допускают связи между таблицами «многие ко многим».

Средства реализации и задачи проектирования комплекса data mining

Наиболее развитые инструментальные средства ИАС, такие как SAS, Oracle, особенно математические среды такие как Matlab, обеспечивают представление добытых в результате анализа данных в виде моделей различного рода. Специальные процедуры и языковые средства дают возможность снижения трудозатрат при построении моделей на основе анализа имеющихся данных об исследуемых объектах.

Развитые средства data mining имеют графические средства анализа в виде графических конструкторов моделей, развитых средств отображения результатов, в том числе 3-D.

Задача проектировщика ИАС заключается в подборе, освоении в плане обеспечения соответствия параметров выбранных инструментальных средств задачам, стоящим перед предприятием (корпоративной структурой) в части интеллектуального анализа данных, необходимых для принятия стратегических решений.

Заметим, что комплекс этих средств должен обеспечить выполнение задач анализа, возникающих в трех названных разделах науки: математической экономики, эконометрики, специальных задач DM-g.

Условия успеха в интеллектуальном анализе данных:

– ясность в представлении цели анализа,

– подготовка существенных для проводимого исследования данных,

– правильный выбор методов и программных средств,

– квалифицированное и тщательное выполнение методов анализа,

– решение о применении результатов анализа.

Рынок инструментальных средств ИАС

На российском рынке инструментальных средств ИАС представлены в основном зарубежные продукты, чаще американских фирм. В последние годы стали появляться российские инструментальные средства создания ИАС, они имеют как целевой характер, в основном в области финансового анализа, так и многоплановый.

На мировом рынке отмечается бурный рост продаж инструментальных средств Business Intelligence при спаде спроса на функциональные (OLTP-системы). Лидером рынка таких технологий стала компания Business Objects. Ее средства стали полнофункциональными с неограниченными возможностями по отношению к масштабам предприятия. Достигнуто это за счет развития собственного продукта и скупки компаний, владеющих смежными технологиями, необходимыми для достижения полной функциональности.

Как показано выше, все средства анализа и ИХ можно поделить на три больших класса:

1. Средства массового применения, к которым относятся Excel, Statistica.

2. Встроенные в интегрированные инструментальные средства создания ИС предприятия модули разработки и поддержки ИХ и анализа данных.

3. Специализированные инструментальные средства создания ИХ и обеспечения различного вида анализа.

Средства, относящиеся к первому классу

Программный инструмент MS Excel, в особенности версия Excel 2000 и выше, имеет практически полный набор признаков, отвечающих требованиям, предъявляемым к ИАС:

— средства получения данных из операционных БД — ODBC и другие по желанию заказчика;

— развитые средства использования факт-таблиц (OLAP-кубов), разработанных в среде инструментов OLAP-средств, статистического и финансового анализа;

— широкий набор средств оформления отчетов, базирующийся на средства MS Office, которыми широко пользуются другие пакеты.

Существенным ограничением является размерность рядов чисел, которая не может превышать 30 (тридцати). Тем самым сужаются рамки применения этого средства и сводятся в основном к использованию индивидуальным и малым бизнесом малоразмерными массивами данных.

Упоминавшийся уже пакет Statistica широко распространен, имеет широкие возможности по осуществлению интеллектуального анализа, интегрируется с другими средствами через инструмент OLE. Имеются намерения у фирмы-разработчика доведения продукта до требований Codd,a. Ограничений по объемам выборок нет. Предназначен для профессиональной аналитической работы с неограниченными по объемам массивами данных в различных предметных областях.

Встроенные средства OLAP и интеллектуального анализа Крупные ИИС, такие как SAP и другие системы подобного класса имеют в своем составе полный набор средств создания и поддержки ИХ, OLAP и Data mining. Менее развитые системы, в особенности российские, включают в свой состав инструментальные средства других фирм или имеют собственные разработки ограниченных масштабов и возможностей.

Примером могут служить разработки российских компаний «ПиБи» «OLAP 7.7», ориентированная на работу с широко распространенной системой «1С: Предприятие 7.7» и компании «1С-Рарус» — «1С-Рарус: Динамические отчеты», в которых продукт Контур интегрируется с системой 1С версий 7.7 и 8.

Необходимо при этом учитывать уровень пользователя. Можно приобрести дорогой инструмент с массой возможностей, но из-за недостаточного профессионализма пользователей или из-за отсутствия постоянной необходимости в применении инструмента в полном объеме его возможностей он найдет лишь ограниченное применение. В таком случае целесообразно пойти по пути привлечения консультационных фирм, которые выполняли бы такие работы по мере необходимости.

Примером встраивания заимствованных пакетов могут служить «Галактика», использующая инструменты Oracle, Никос-софт с продуктом NS-2000 и встроенным инструментарием анализа и ИХ канадской фирмы COGNOS.

Многие российские фирмы — производители ЭИС на интуитивном уровне встраивают в свои системы средства OLAP и Data mining, не осознавая, что придают своим продуктам такие свойства.

Специализированные инструментальные средства ИАС

Наиболее известными специализированными инструментами создания и поддержки ИАС являются продукты фирм:

— SAS Institute — комплекс программ, обеспечивающих проведение всех работ по созданию и поддержке ИХ, проведению всех видов анализа, имеет инструменты моделирования, имеется и собственная объектная СУБД;

— Oracle — наиболее полный набор программных средств, включая СУБД, CASE-средства и инструменты имитационного моделирования, но средства data mining представлены в ограниченном наборе. Программный комплекс ориентирован на мощные платформы в виде суперкомпьютеров, майнфреймов. Для персональных компьютеров имеются адаптации, но с ограниченными возможностями, которые подчас трудно на практике выделить.

— набор специализированных программных продуктов для создания и поддержки корпоративных ИХ и систем поддержки принятия решений компании Microsoft. Продукты Microsoft SQL Server c подсистемами Microsoft Data Transformation services и Microsoft Decision Support services (DSS). Названные продукты обеспечивают создание и поддержку ИХ, а также выполнение OLAP-анализа. Для осуществления Data mining привлекаются продукты других фирм. Широко привлекаются компоненты для создания клиентских приложений.

— к мощным системам относятся также продукты фирм Informix, Sybase, IBM, Hiperion;

— к продуктам среднего класса можно отнести Seagete Software, Act, Arbor Software, Эти пакеты выполняют в основном функции создания и поддержки ИХ, OLAP-анализа;

— продуктом массового применения, обеспечивающим выполнение названных для продуктов среднего класса функций является комплекс программ фирмы версии 5.1 Business Objects, включающий модули BO, BM, BQ. Главное достоинство его — возможность работы на платформах персональных компьютеров, в локальных сетях уровня Windows.

Этот продукт наиболее приемлем для средних предприятий. Следующая 6-я версия вывела продукт на нишу крупных пользователей.

Фирма реализовала комплексирование своих продуктов с пакетами программ закупленной фирмы Crystal Decisions, что резко расширяет границы его применения ввиду простоты применения, широкой функциональности и относительной ценовой доступности. С продуктами фирмы комплексируются такие известные ИИС как BAAN и другие, в том числе и российские.

Мощным игроком на рынке инструментов создания ИАС выступила российская фирма «Intersoft Lab», которая выпустила на рынок серию продуктов «Контур» в составе «Контур Стандарт», «Контур Корпорация». «Контур Дизайнер кубов», «Контур OLAP Browser», «Контур Contour Cube components», Названные продукты удовлетворяют всем требованиям к OLAP-системам и информационным хранилищам, имеют некоторые преимущества в части скорости доступа, удобства интерфейса. Различия между продуктами в масштабах обслуживаемых объектов и систем: малый, средний объекты, корпоративная система. Продукты «Контур Дизайнер кубов», «Контур OLAP Browser», «Контур Contour Cube components» являются инструментами создания объектных надстроек и OLAP-приложений.

Необходимо отметить на рынке российскую фирму «Релэкс» г. Воронеж. Эта фирма предлагает весьма совершенные оригинальные инструменты «Линтер» — СУБД класса MS SQL Server, Oracle, имеющий практически все достоинства названных систем и информационно-аналитическую систему «Невод», которая обеспечивает представление результатов интеллектуального анализа помимо традиционных представлений также в виде графических структур выявленных связей и ассоциаций. Производится непрерывное развитие названных продуктов.

Отличительной чертой является самая высокая степень защиты информации из всех средств, представленных на рынке и ценовая доступность продуктов.

В целом российские фирмы в настоящее время предлагают полный набор весьма совершенных продуктов, выполняющих функции инструментальных средств создания и ведения информационно-аналитических систем.

Контрольные вопросы:

1. Что входит в состав структуры программных средств ИАС?

2. Каково назначение средств сбора и доработки данных?

3. В чем состоят функции средств преобразования данных?

4. Какие задачи и какими методами выполняют средства оперативного анализа?

5. В чем особенности средств интеллектуального анализа?

6. Какие виды средств интеллектуального анализа Вы знаете, в чем их отличия?

7. Какие средства интеллектуального анализа представлены на рынке, каковы их возможности?

8. Что рекомендуется для успешного комплексирования подсистемы интеллектуального анализа ИАС и достижения успеха при его выполнении?

9. Какими способами совмещаются программные средства реализации информациионно-аналитических систем?

10. В чем сущность управления информационно-аналитической системой?

11. На какой структуре сведений о предметной области основано управление ИАС?

12. Какое значение имеют «метаданные» при создании и поддержке ИАС?

13. В чем заключается методика создания базы метаданных?

14. В чем заключаются задачи администрирования ИАС?

15. Раскройте содержание задач загрузки и обновления данных в ИХ.

16. Раскройте содержание планирования работы ИАС.

17. В чем содержание организации и осуществления эксплуатации ИАС?

18. В чем состоит основная задача проектирования ИАС?

19. Каковы условия превращения данных в знания?

20. Опишите содержание этапов проектирования ИАС.

21. Какие факторы необходимо учитывать при проектировании ИАС?

Тестовое задание

1. Программные средства создания и применения ИАС структурируются в соответствии с:

1. выполняемыми ими функциями;

2. исходя из наличия программных средств.

2. Все источники информации регистрируются в:

1. информационно-аналитической системе;

2. службе контроллинга.

3. Перед загрузкой данных в информационное хранилище производится проверка и обеспечение достоверности различными аппаратно-программными средствами и многими способами, в том числе:

1. обратная проверка;

2. контрольное суммирование;

3. помехозащитное кодирование;

4. логическая обработка данных, семантический контроль и т.д.

Какой обязательный вид контроля не назван?

4. В каком виде чаще используются данные для анализа?

1. детальном;

2. агрегированном.

5. Основным способом создания отчетов в OLAP-системах является:

1. сборка структур отчетов из элементов, представленных в графическом виде;

2. написание запросов на языке SQL.

6. Для создания сложных сценариев OLAP-анализа используются в основном:

1. мнемонические средства;

2. стандартный SQL;

3. специальные версии SQL;

4. специализированные фирменные языки.

7. Может ли быть использована программная среда MS Office для организации OLAP-анализа и интеллектуального анализа?

8. Полнофункциональной профессиональной системой интеллектуального анализа является продукт … российской фирмы “Megaputer”.

9. Наиболее развитой системой, поддерживающей многомерный статистический анализ, является соответствующий комплекс программ …

10. В комплекс средств информационно-аналитической системы входят:

1. техническая платформа;

2. системная платформа в составе операционных систем и сред;

3. системы управления базами данных и специальные инструментальные средства создания и поддержки ИАС;

4. оборотные фонды предприятия.

Какая составляющая ИАС не вошла в данный перечень?

11. Кто направляет всю деятельность по созданию и применению ИАС?

1. лица, принимающие решения;

2. администраторы информационных систем.

12. К задачам администрирования ИХ относятся:

1. планирование работы с ИХ;

2. эксплуатация ИХ;

3. создание (участие в создании) моделей предметной области, гиперкубов и интерфейсов пользователей;

4. контроль за их наполнением.

Какая важная функция не включена в перечень?

17. Для превращения данных в информацию или создания наиболее приемлемой архитектуры инструментальных средств ИАС необходимо соблюдение ряда условий:

1. принятое по выбору инструмента решение должно покрывать бизнес-потребности предприятия;

2. должна обеспечиваться интегрированность средств;

3. необходимо выполнение условия неограниченности;

4. должно соблюдаться свойство репрезентативности информации.

18. Гармоничное взаимодействие модулей на основе стандартов обеспечивается в рамках условия…

19. Решение должно быть проверенным и т.д. — условие…

20. Выбранная конфигурация должна быть адаптируема и т.д. — условие…

Дата добавления: 2014-02-26; просмотров: 723; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!