Внесение изменений в записи трудовой книжки

Читайте также:

Если в период работы происходит передача организации изподчинения одного органа в подчинение другого либо сменасобственника имущества и реорганизация (слияние, присоединение,разделение, выделение, преобразование) организации, а трудовыеотношения с согласия работника продолжаются, то об этом отдельнойстрокой в графе 3 трудовой книжки производится соответствующаязапись, а в графе 4 записываются номер и дата приказа(распоряжения), на основании которого указанные измененияпроизведены. В случае обнаружения неправильной или неточной записи,внесенной в трудовую книжку работника, она исправляется нанимателем,допустившим ошибку или неточность. В случае ликвидации организации, прекращениядеятельности индивидуального предпринимателя исправление внеправильную или неточную запись, внесенную в трудовуюкнижку, вправе внести учредитель, собственник, вышестоящаяорганизация, министерство, иной республиканский органгосударственного управления, местный исполнительный ираспорядительный орган, зарегистрировавший индивидуальногопредпринимателя, - при наличии у них документов,позволяющих произвести необходимую запись. Изменения записей в трудовой книжке о фамилии,имени, отчестве, дате рождения, об образовании, профессии,специальности производятся нанимателем по последнему местуработы на основании документов, подтверждающихсоответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату.Указанные изменения вносятся на первой странице(титульном листе) трудовой книжки. Одной чертойзачеркивается, например, прежняя фамилия и над нейзаписывается новая, измененная. Ссылка на соответствующийдокумент записывается на внутренней стороне обложки,заверяется подписью нанимателя или должностного лица ипечатью нанимателя, а в случае ее отсутствия уиндивидуального предпринимателя - печатью местногоисполнительного и распорядительного органа, осуществившегорегистрацию предпринимателя. Исправление сведений о работе, о награждениях ипоощрениях за успехи в работе производится на основанииподлинника приказа (распоряжения) нанимателя и должнополностью соответствовать его формулировке.В случае утраты приказа (распоряжения) либонесоответствия его фактически выполнявшейся работеисправление сведений о работе производится на основаниидругих документов, подтверждающих трудовую деятельностьработника: лицевые счета и ведомости на выдачу заработнойплаты, приказы (распоряжения) о предоставлении отпусков ииные документы, подтверждающие сведения о периодах работы.Однако в соответствии с этими документами можноисправлять записи только за тот период, который ониподтверждают. Например, в трудовой книжке работниказаписано, что он был переведен из цеха с вредными условиямитруда в цех с обычными условиями труда в 1982 году.Работник утверждает, что перевод был осуществлен в 1984году. Подлинник приказа в архиве предприятия не обнаружен.Однако на предприятии имелись ведомости на заработную платуи листки табельного учета, по которым работник числитсяработающим в цехе с вредными условиями труда в 1983 году. Вданном случае в трудовой книжке работника может бытьисправлен только один год.Отсутствие необходимых документальных данных исключаетвозможность внесения исправлений в сведения о работе. Немогут служить основанием для этого и свидетельскиепоказания. Исправление сведений о работе, о награждениях и поощренияхза успехи в работе производится на основании подлинника приказа(распоряжения) нанимателя и должно полностью соответствовать егоформулировке. В случае утраты приказа (распоряжения) либо несоответствия егофактически выполнявшейся работе исправление сведений о работепроизводится на основании других документов, подтверждающих трудовуюдеятельность работника: лицевые счета и ведомости на выдачузаработной платы, приказы (распоряжения) о предоставлении отпусков ииные документы, подтверждающие сведения о периодах работы. Однако в соответствии с этими документами можно исправлятьзаписи только за тот период, который они подтверждают. Например, втрудовой книжке работника записано, что он был переведен из цеха свредными условиями труда в цех с обычными условиями труда в 1982году. Работник утверждает, что перевод был осуществлен в 1984 году.Подлинник приказа в архиве предприятия не обнаружен. Однако напредприятии имелись ведомости на заработную плату и листкитабельного учета, по которым работник числится работающим в цехе свредными условиями труда в 1983 году. В данном случае в трудовойкнижке работника может быть исправлен только один год. Отсутствие необходимых документальных данных исключаетвозможность внесения исправлений в сведения о работе. Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке вЕдиный тарифно-квалификационный справочник работ и профессийрабочих, в Единый квалификационный справочник должностей служащих, атакже в штатное расписание, должны быть доведены до сведенияработников, после чего в их трудовые книжки на основании приказананимателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. В тех случаях, когда работник был незаконно переведен надругую постоянную работу или уволен нанимателем, а затемвосстановлен на прежнем месте работы, исправление в трудовую книжкувносится в таком же порядке: "Запись за номером таким-тонедействительна, восстановлен на прежней работе". Аналогичнымобразом изменяется формулировка основания увольнения: "Запись заномером таким-то недействительна, уволен..." и указывается новаяформулировка. В этой графе не делается ссылка на решение судебныхорганов о восстановлении на работе работника. По просьбе работника нанимателем, внесшим такую запись,выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее этой записи. Напервой странице прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдандубликат", и она возвращается владельцу для представления еевпоследствии в органы по труду и социальной защите длядокументального подтверждения трудового стажа до поступления наработу к нанимателю, выдавшему указанный дубликат. В таком же порядке признается недействительной запись ивыдается дубликат трудовой книжки работнику в случае признания вустановленном законодательством порядке незаконными привлечения куголовной ответственности, осуждения, послуживших отстранению отдолжности, освобождению от работы (должности).

<== предыдущая страница	\|	следующая страница ==>
Порядок обеспечения нанимателей трудовыми книжками	\|	Вкладыш в трудовую книжку. Выдача трудовой книжки и сведений о работе

Дата добавления: 2014-05-28; просмотров: 466; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!

lektsiopedia.org - Лекциопедия - 2013 год. | Страница сгенерирована за: 0.004 сек.