Порядок обеспечения нанимателей трудовыми книжками

Читайте также:

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающимтрудовую деятельность работника. Понятие из ТК РБ Трудовые книжки ведутся на всех работников, то есть лиц,заключивших трудовой договор, в том числе срочный, а также навнештатных работников и надомников. Трудовые книжки ведутся напроработавших свыше 5 рабочих дней на предприятиях, в учреждениях,организациях, обществах, товариществах, кооперативах независимо отнаименования и форм собственности (объединениях и обособленныхподразделениях), у предпринимателей, осуществляющих своюдеятельность без образования юридического лица, у граждан, которымзаконодательством предоставлено право заключения и прекращениятрудового договора (далее - наниматель). Работники, поступающие на работу не впервые, обязаныпредъявлять нанимателю оформленную в установленном порядке трудовуюкнижку. Прием на работу без трудовой книжки не допускается, если иноене предусмотрено настоящей Инструкцией. Имеющиеся у работниковтрудовые книжки старого образца обмену на новые не подлежат. Поступающие на работу должны предъявить нанимателю документысогласно перечня, установленного в Типовых правилах внутреннеготрудового распорядка, утвержденных постановлением Государственногокомитета Республики Беларусь по труду и социальной защите населенияот 19 мая 1994 г. N 56 (регистрационный N 385/12 от 31 мая 1994 г.). Лицу, впервые поступающему на работу, на основании приказа оприеме на работу нанимателем заполняется трудовая книжкаутвержденного образца республиканской трудовой книжки 1995 года. На внештатных работников трудовые книжки ведутся наряду собщими требованиями при условии, что они подлежат государственномусоциальному страхованию. Запись в трудовую книжку сведений о работе посовместительству производится нанимателем по желанию работника поместу его основной работы. 2.Заполнение трудовой книжки. Занесение в трудовую книжку сведений о работнике, о работе, о награждениях и поощрениях, о назначении пенсии Заполнение трудовой книжки и вкладыша к ней производятся наодном из государственных языков в Республике Беларусь. Заполнение трудовой книжки лицу, впервые поступающему наработу, осуществляется нанимателем (специально уполномоченным лицом)в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема наработу. Сведения о работнике заверяются подписью нанимателя илиспециально уполномоченного лица и печатью нанимателя, а в случае ееотсутствия у предпринимателя, осуществляющего свою деятельность безобразования юридического лица - печатью исполнительного комитета,осуществившего регистрацию предпринимателя. В трудовую книжку вносятся: сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения,образование, профессия, специальность; сведения о работе: прием на работу, перевод на другуюпостоянную работу, увольнение; сведения о награждениях и поощрениях; сведения о подготовке, повышении квалификации и переподготовке; сведения о назначении пенсии. В трудовую книжку безработным, получающим пособия побезработице или стипендии, производится с их согласия записьсоответствующего содержания по установленной форме. Взыскания в трудовую книжку не записываются, кроме случаев увольнения работника как меры дисциплинарного взыскания. До внесения в трудовую книжку записи о приеме на работунанимателем вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер инаименование соответствующего документа следующие записи: о времени службы в составе Вооруженных Сил, в органах Комитетагосударственной безопасности, Министерстве внутренних дел, ввоенизированной охране, в органах специальной связи и вгорноспасательных частях независимо от ведомственной подчиненности иналичия специального или воинского звания, если на них нераспространялось законодательство о труде, с указанием даты призыва(поступления) и даты увольнения со службы; о времени дневного обучения в высших и средних специальныхучебных заведениях, аспирантуре, клинической ординатуре,докторантуре, в профессионально-технических и других училищах, накурсах по подготовке кадров, повышению квалификации ипереквалификации. Студентам, учащимся, аспирантам, докторантам, клиническимординаторам, имеющим трудовые книжки, записи о времени дневногообучения в высших и средних специальных учебных заведениях,аспирантуре, докторантуре, клинической ординатуре, впрофессионально-технических и других училищах, на курсах поподготовке кадров, повышению квалификации и переквалификации,вносится соответствующим учебным заведением (научным учреждением).Основаниями для таких записей являются приказы учебного заведения(научного учреждения) о зачислении на учебу и об отчислении из числастудентов, учащихся, аспирантов, докторантов, клиническихординаторов, справки, подтверждающие указанные периоды работы. Записи в трудовую книжку (вкладыш к ней) производятсяаккуратно, шариковой или перьевой ручкой, чернилами синего,фиолетового или черного цвета. Записи о датах приема на работу, переводах на другую постояннуюработу, увольнений, награждений, поощрений, о подготовке ипереподготовке, о назначении пенсии производятся арабскими цифрами,при этом число и месяц указывается двумя цифрами, а год полностью.Например, если работник принят на работу 5 января 1997 г., то вграфе 2 трудовой книжки, выданной после 1 января 1975 г., и образца1995 г. записывается: "05.01.1997", а в трудовой книжке ранееустановленного образца - "1997.05.01". Основанием для внесения в трудовую книжку записей о приемена работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении, а такжео награждениях и поощрениях является приказ (распоряжение)нанимателя. Запись, точно соответствующая формулировке приказа(распоряжения), вносится после его издания, но не позднее недельногосрока, а при увольнении - в день увольнения. С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш к ней)на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, переводах надругую постоянную работу, увольнении наниматель обязан ознакомить еевладельца под расписку в личной карточке формы Т-2, в которой такжепроизводится запись, соответствующая записи в трудовой книжке(вкладыше к ней). В случае выявления неправильной или неточной записи сведений оработе она исправляется нанимателем (предприятием, организацией,предпринимателем), которым была допущена ошибка или неточность. Если это предприятие (организация) ликвидировано, исправлениявправе внести вышестоящая организация (объединение, комбинат,министерство и другие органы государственного управления), которойподчинялось ликвидированное предприятие. Занесение сведений о работникеСведения о работнике записываются на первой странице(титульном листе) трудовой книжки при ее первичном оформлении, либопри выдаче дубликата трудовой книжки. Фамилия, имя, отчество записываются полностью без сокращения изамены имени и отчества инициалами. Эти записи, а также сведения одате рождения вносятся на основании паспорта или свидетельства орождении. Занесение указанных сведений работника со словнедопустимо. Образование - среднее, среднее специальное, высшее -указывается только на основании соответствующих документов. Высшееобразование указывается на основании диплома общеустановленногообразца об окончании высшего учебного заведения; среднее образование- аттестата об окончании общеобразовательной школы, дипломапрофессионально-технического учебного заведения; среднее специальноеобразование - документа, удостоверяющего окончание техникума илииного учебного заведения, дающего среднее специальное образование(медицинское, педагогическое и т.п.). Профессия или специальность указывается в трудовой книжке наосновании документа о полученной специальности, профессии. Лицам, неимеющим профессиональной подготовки и поступившим на работу вкачестве ученика (токаря, пекаря, сварщика и т.п.), запись неделается до тех пор, пока работник не получит профессию илиспециальность. После указания даты заполнения трудовой книжки работниксвоей подписью заверяет правильность внесенных сведений. Первая страница (титульный лист), содержащая перечисленныесведения о работнике, заверяется подписью нанимателя или специальноуполномоченного им лица и печатью нанимателя, а в случае ееотсутствия у предпринимателя, осуществляющего свою деятельность безобразования юридического лица - печатью исполнительного комитета,осуществившего регистрацию предпринимателя.Занесение сведений о работеа) Записи при приеме на работу и в процессе трудовой деятельности При внесении записи о приеме на работу в графе 3 раздела"Сведения о работе" в виде заголовка записывается полноенаименование нанимателя. В трудовой книжке работника, работающего у предпринимателя,осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица,в виде заголовка указывается фамилия, имя, отчество предпринимателя,наименование органа, зарегистрировавшего предпринимателя, датавыдачи и номер регистрационного свидетельства. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номервносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 записывается: "Принят или назначен в такой-то цех,отдел, подразделение, участок, производство" с указанием ихконкретного наименования, а также наименования профессии, должности,работы, квалификационного разряда, класса, категории. Запись о приеме на работу в производство или структурноеподразделение по профессии, должности, дающим право на льготноепенсионное обеспечение в соответствии со Списками производств,работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсиюза работу с особыми условиями труда (Списки N 1 и N 2), наряду собщеустановленными требованиями, должна содержать сведения,уточняющие характер выполняемой работы, расшифровку ее. Например,при наличии записи в трудовой книжке "Принят в доменное производствомашинистом крана" работник имеет право на льготную пенсию по СпискуN 2, а при уточнении: "на горячих участках работ" - по Списку N 1. Запись о наименовании профессии, должности, вида работыпроизводится на основании штатного расписания и должнасоответствовать Общегосударственному классификатору РеспубликиБеларусь "Профессии рабочих и должности служащих". При присвоении работнику квалификационного разряда, класса,категории по его профессии, специальности, должности (впервые либонового, более высокого) каждый раз делается соответствующая запись:"Присвоен такой-то квалификационный разряд, класс, категория". Получение рабочим второй и последующей профессии отмечается втрудовой книжке с указанием разрядов этих профессий. Например,слесарем-ремонтником получена вторая профессия - электрогазосварщикс присвоением 3 разряда. В трудовой книжке пишется: в графе 1раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, вграфе 2 - дата получения второй профессии, в графе 3 пишется:"Получена вторая профессия - электрогазосварщик с присвоением 3разряда", в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, егономер и дата. При выполнении работ по вновь полученной профессии в трудовойкнижке делается об этом соответствующая запись. Например, пишется:"Получена вторая профессия - электрогазосварщик с присвоением 3разряда и возложением обязанностей по выполнениюэлектрогазосварочных работ в таком-то производстве", в графе 4наряду с указанием соответствующего удостоверения о получении второйпрофессии, его номера и даты делается ссылка и на дату и номерприказа. В случае заключения трудового договора о работе на условияхнеполного рабочего времени, сведения о работе вносятся в трудовуюкнижку работника в соответствии с общими требованиями и без указанияданного условия. В трудовую книжку лица, осужденного к лишению права заниматьопределенные должности или заниматься определенной деятельностью,вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какиедолжности он лишен права занимать или какого рода деятельностью емузапрещено заниматься. Запись вносится нанимателем по последнемуместу работы на основании приговора суда. После отбытия этогонаказания либо освобождения от него в установленном порядкеработнику по его просьбе взамен трудовой книжки выдается дубликатбез внесения в него записи об ограничениях трудовой деятельности. б) Записи о переводе на другую постоянную работу Перевод работника на другую постоянную работу у того женанимателя оформляется в том же порядке, как и прием на работу,только вместо слова "принят" записывается "переведен". При этом неуказывается причина перевода. В случае перевода работника на постоянную работу к другомунанимателю в его трудовой книжке как в записи об увольнении, так и взаписи о приеме на работу в графе 3 указывается, в каком порядкеосуществлен перевод: по согласованию между нанимателями, пораспоряжению вышестоящих органов, по решению профсоюзных либо другихорганов. Например: "Уволен в связи с переводом на такое-то предприятие пораспоряжению такого-то министерства, п.5 ст.29 КЗоТ". "Принят в такой-то цех (отдел) на такую-то должность в порядкеперевода с такого-то предприятия по согласованию междунанимателями". Внесение записей о переводе работника на другую постояннуюработу без указания конкретных подразделений или по произвольноданным наименованиям профессий, должностей, специальностей, работ недопускается.в) Записи при увольнении Запись об увольнении в трудовой книжке работникапроизводится с соблюдением следующих правил: в графе 1 ставитсяпорядковый номер записи; в графе 2 - дата увольнения; в графе 3 -причина увольнения и ссылка на правовую норму; в графе 4указывается, на основании чего внесена запись - приказ(распоряжение), его дата и номер. Записи о причинах увольнения вносятся в точном соответствиис формулировками законодательства и со ссылкой на конкретный пункт,статью закона. Например: "Уволен в связи с обнаружившимсянесоответствием занимаемой должности вследствие состояния здоровья,препятствующего продолжению данной работы, п.2 ст.33 КЗоТ". В случае расторжения трудового договора по инициативеработника при наличии уважительной причины, с которойзаконодательство связывает предоставление определенных льгот ипреимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку суказанием этой причины. При увольнении в связи с переходом на выборную должность вграфе 3 записывается: "Уволен в связи с переходом на выборнуюдолжность в такую-то организацию, п.5 ст.29 КЗоТ". Занесение сведений о награждениях и поощрениях В раздел "Сведения о награждениях и поощрениях" трудовойкнижки работника вносятся следующие сведения: -о награждении орденами и медалями Республики Беларусь,производимом в установленном законодательством порядке за успехи вработе; -о присвоении званий (например: "Лауреат Государственной премииРеспублики Беларусь"); -о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками; -о поощрениях, предусмотренных правилами внутреннего трудовогораспорядка (например, объявление благодарности, награждение ценнымподарком и др.). Порядок внесения сведений о награждениях и поощренияхследующий: в графе 3 соответствующего раздела трудовой книжкипишется в виде заголовка наименование нанимателя; ниже в графе 1указывается порядковый номер записи (нумерация, нарастающая втечение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2ставится дата награждения или поощрения; в графе 3 записывается, кемнагражден или поощрен работник, за какие достижения и какой наградойили поощрением; в графе 4 указывается, на основании чего внесеназапись (со ссылкой на дату, номер и наименование документа). Занесение сведений о назначении пенсииПри назначении пенсии по возрасту, пенсии за выслугулет, а также пенсии по инвалидности и по случаю потерикормильца, которые назначаются пожизненно, в трудовойкнижке работника образца 1995 года органами социальногообеспечения в разделе "Сведения о назначении пенсии"ставится штамп "Пенсия назначена". В трудовой книжке ранееустановленных образцов, не содержащих такого раздела,указанный штамп ставится на первой странице.

<== предыдущая страница	\|	следующая страница ==>
Тема 11. Трудовая книжка работника	\|	Внесение изменений в записи трудовой книжки

Дата добавления: 2014-05-28; просмотров: 371; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!

lektsiopedia.org - Лекциопедия - 2013 год. | Страница сгенерирована за: 0.004 сек.