Канцэпцыя арган. развіцця б-кі

Асн. з-ны: сінергіі, развіцця, самазахавання і з-ны другога узроўню. З-ны организации раздел. на два уровня. К первому уровню относятся основополагающие з-ны б-ки как организ. с-мы: з-н развития, з-н синергии и з-н самосохранения. Ко второму уровню относятся: з-н информированности — упорядо­ченности, з-н единства анализа и синтеза, з-н композиции и пропорииональности, специфические з-ны б-ки как социальной орга­низации. З-н развития. Согласно з-ну развития каждая организация стремится достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла. Обычно, когда говорят о развитии, предполагают прогрессивное развитие, при котором качественные изменения организации положительны. Когда б-ки оснащаются компьютерной техникой, внедряют новые методы информационно-библиотечного обслуживания, применяют систе­му фандрейзинга для получения внебюджетных средств, мы говорим о бо­лее совершенном состоянии б-ки. И именно в этом смысле развитие подразумевает переход к более сложным, высшим формам организации. Однако развитие бывает связано не только с прогрессивными, но и регрессивными явлениями. Б-ка постоянно находится между стремлением к прогрессу и регрессивны­ми остановками, отступлениями, вызванными внутренними и внешними обстоятельствами и рутиной. Развитие б-ки определяется не только ее потенциалом, но и совокупностью внешних факторов. Это может быть з-нодательство, изменяющее условия жизнед-ти библиотек, например, в рамках реформирования муниципального управления. З-ны синергии. З-н синергиирасширяет и дополняет з-н развития. Т. А. Акимова считает, что эф­фект синергии включает не только благоприятное сочетание ресурсов, но и согласованное поведение, связи, отношения, т. е. весь набор параметров, характеризующих сложную развивающуюся систему. Следовательно, потенциал б-ки зависит от каждого б-ка­ря, его мотивации, информ.-технолог. оснащенности, про­фессионализма руководителя. Различные сочетания элементов этих потен­циалов могут создать набор возможного потенциала б-ки: от очень низкого до очень высокого. Низкий потенциал имеет б-ка со слабым професс. уровнем работников, отсутствием компьютерной тех­ники, где увольняют сотрудников, генерирующих идеи. Высокий потенциал создается при соответствующем микроклимате, широких взаимосвязях во внешней среде, оснащенности современной информационной техникой. Следование з-ну синергии обусловливает такое взаимодействие внутренних и внешних факторов, которое максимально реализует положительные комбинированные эффекты и исключает отрицательные эффекты. З-н самосохранения. Многие организационные процессы в б-ке регулируются з-ном самосохранения, который формулируется сле­дующим образом: каждая материальная система (организация, коллектив) стремится сохранить себя или выжить, используя для достижения этого весь свой ресурсный потенциал. Из этого следует, что общая сумма сози­дательных ресурсов должна быть больше суммы внешних и внутренних разрушительных ресурсов. Самосохранение явл. главным условием стабильности б-ки, для чего очень важны правильная организационная стратегия и такти­ка. При низком уровне самосохранения необходим внимательный анализ ситуации и применение ряда мер организационного характера. Они могут касаться изменения стратегии, форм управления, численности персонала и структуры кадров. З-ны второго уровня. З-н информированности — упорядоченности: чем большей информацией располагает организация о внутренней и внешней среде, тем большую вероятность устойчивого функционирования она имеет. З-н единства анализа и синтеза: каждая материальная система стремится настроиться на наиболее экономный режим функционирования и результате изменения своей структуры или функций.

З-н композиции и пропорциональности формулируется так: каждая материальная система стремится сохранить в своей структуре все необходимые элементы (композицию), находящиеся в заданной соотносительно­сти или заданном подчинении (пропорции). Результаты действия з-на проявл. в постоянном совершенствовании функционирования и управления, создании команды единомышленников, существенном сни­жении ошибок и неурядиц.

11. Канцэпцыя и этапы страт. киравання.

Первоначальная стадия разработки стратегического плана связана с выбором целей б-ки, среди которых различается основная общая цель, то есть ради чего существует данная б-ка, называемая мисси­ей. При таком подходе миссия, осуществляемая б-кой, определяет Целесообразность ее существования или открытия, то, что делает ее необ­ходимой и уникальной. Миссия показывает, что намерена б-ка пре­доставить пользователям, с одной стороны, и своим сотрудникам — с дру­гой. Формой выражения миссии, как правило, явл. устав б-ки или другой аналогичный документ, в котором руководство определяет це­пи д-ти. На основе миссии устанавливаются и формулируются общебиблиотечные цели. Для того чтобы цели действительно служили ориентирами развития б-ки, они должны обладать следующими х-ками: конкретностью, измеримостью, ориентированностью во времени, достижимостью. При разработке стратегического плана будут учитываться такие явления, как рост печатной продукции, повышение цен на издания, развитие электронных издательских форм. Необходимо проследить контакты с местными властями, общественными объединениями, другими б-ками и организациями, а также каналы взаимодействия с другими участниками пре­сса предоставления книг — издательствами, книжными магазинами. Ключевое звено стратегического развития б-ки — реальная оценка осуществления функции библиотечного обслуживания пользователей: сте­пень удовлетворенности запросов, разнообразие библиотечных услуг, ком­фортность занятий в б-ке. Повышению уровня стратегического планирования способствует в значи­тельной степени анализ финансового состояния б-ки, открывающий : руководству зоны внутренних сильных и слабых сторон. Важная область управленческого обследования — человеческие ресурсы! В людях кроются как возможности выбора, реализации любой стратегичес­кой альтернативы, так и истоки большинства проблем. Анализ человеческих ресурсов обязательно включает такой внутренний фактор, как атмосфера или климат в б-ке, что характеризует уровень орг-ой к-ры и развитие имиджа. Специфика библиотек в том, что они формируются не только усилиями сотрудников, но и читателями, и об­щественным мнением в целом. Следующий этап планирования — выбор стратегии: В качестве комплекс­ного плана, предназначенного для осуществления миссии и достижения це­лей б-ки, имеются четыре основные стратегические альтернативы: ог­раниченный рост, рост, сокращение, сочетание первых трех. Стратегия ограниченного роста наиболее распространена. Для нее харак­терно установление целей «от достигнутого» в ситуации .стабильного положе­ния б-ки, удовлетворенной состоянием собственных дел. Это наибо­лее легкий, удобный, наименее рискованный способ действия. Реализация стратегического плана. Осн. компонентами реализации плана явл.: тактика, полити­ка, процедуры, правила. Тактика. Обычно тактикой называют краткосрочные текущие планы, в ко­торых детализируются крупные стратегические цели. Например, реклама ллатных услуг будет тактикой, согласованной с общей стратегией перехода на маркетинговую ориентацию библиотечного обслуживания. Значение так­тики в том, что ее результаты проявл. сравнительно быстро, легко соот­носятся с конкретными действиями. Политика. В рамках разработки политики предусматривается поддержание традиций, формирование благоприятного социально-психологического климата, создание равных возможностей в удовлетворении потребнос­тей. В б-ке разработка политики всегда связана с включением в пла­новый процесс пользователей б-ки, поскольку они не только потребляют услуги, но и участвуют в осуществлении функций. В связи с этим например, политика предоставления максимальных удобств для читателей (быстрая доставка литературы, хорошо оборудованные читальные залы, ква­лифицированный персонал) способствует решению стратегии роста. Процедуры. Разрабатывают в дополнение к политике, определяя набор действий, которые следует предпринять в конкретной ситуации. Например, быстрая доставка литературы основывается на продуманных технологичес­ких процедурах, оптимальной совокупности процессов и операций. Правила. Разрабатываются тогда, когда для реализации стратегических целей требуется высокая степень подчинения, чтобы гарантировать выполне­ние конкретных действий конкретными способами.

Дата добавления: 2014-11-08; просмотров: 267; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!