Постоянная (родительская) организация и типы ее организационных структур

Постоянная (родительская) организация — компания (предприятие или организация), которая инициировала проект, и будет владеть результатами проекта или использовать их в своих интересах.

Постоянная организация имеет долгосрочные цели и не прекращает свое существование с завершением проекта. Наоборот, она продолжает свою деятельность с большей эффективностью благодаря тем стратегическим задачам, которые были решены с помощью достигнутых результатов проекта. Жизненный цикл организаций, действующих на рынке, связан со спросом на предлагаемые ими продукты и услуги и может продолжаться десятилетиями. Проектно-ориентированные организации выполняют проекты, программы и портфели проектов для того, чтобы проводить изменения в компании, способствующие эффективному ведению основного бизнеса. Проекты осуществляются организациями с целью решения возникающих проблем, развития компании и адаптации ее деятельности к изменениям окружающей среды.

Постоянная организация рассматривает проект с точки зрения своего стратегического развития и осуществляет роль заказчика и/или владельца проекта. Именно она определяет требования к проекту и условия его выполнения, обеспечивает финансирование проекта, извлекает выгоду из его результатов.

Офис управления проектом часто входит в состав постоянной организации, а сотрудники постоянной организации часто являются членами команды проекта и представляют в ней интересы владельца проекта — постоянной организации.

В зависимости от степени интегрированности управления проектами общая организационная структура компании (родительской организации) может быть представлена тремя основными типами:

· функциональная структура;

· проектная структура;

· матричная структура.

Функциональная структура предполагает использование существующей функциональной иерархии организации. Менеджер проекта осуществляет лишь общую координацию работ. Как правило, вся ответственность за достижение целей проекта возлагается на менеджера проекта, а полномочия в распоряжении ресурсами у него весьма слабые. Функциональная организационная структура компании является весьма сложной средой для проектного управления. Работы по осуществлению текущей деятельности и работы по проекту, как правило, «конфликтуют» между собой.

Проектная структура предполагает наличие организационной структуры, ориентированной на выполнение проектов. Как правило, такую структуру имеют компании, работающие на выполнение заказов, которые и рассматриваются как проекты. На каждый проект-заказ формируется команда и назначается менеджер проекта. Таким образом, этот тип организационной структуры является самой благоприятной средой для проектной деятельности.

Матричная структура– это промежуточная форма между функциональной и проектной структурами управления. В ней пересекаются (образуя матрицу) текущая и проектная деятельности практически на постоянной основе. Выделяют три разновидности матричной структуры организации:

· Слабая матрица– управляющий проектом отвечает за координацию задач по проекту, но имеет ограниченную власть над ресурсами;

· Сбалансированная матрица – управляющий проектом координирует все работы и разделяет ответственность за достижение целей с руководителями функциональных подразделений;

· Жесткая матрица – управляющий проектом обладает максимальными полномочиями и при этом несет полную ответственность за выполнение задач проекта.

Дата добавления: 2014-12-09; просмотров: 571; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!