Главная страница Случайная лекция Мы поможем в написании ваших работ! Порталы: БиологияВойнаГеографияИнформатикаИскусствоИсторияКультураЛингвистикаМатематикаМедицинаОхрана трудаПолитикаПравоПсихологияРелигияТехникаФизикаФилософияЭкономика Мы поможем в написании ваших работ! |
Составление и оформление приказов
Приказы руководителей государственных организаций составляются на бланках с изображением Государственного герба Республики Беларусь (приложение 1). Приказ должен содержать следующие обязательные реквизиты: герб; наименование организации, издающей документ; название вида документа; дату и регистрационный номер; место издания; заголовок; текст; подпись. При этом визы в проекте приказа проставляются на оборотной стороне последнего листа документа и на копиях не воспроизводятся. Схема расположения реквизитов приказа содержится в приложении 12. Текст приказа состоит, как правило, из двух частей: вступительной и распорядительной. В первой части, вступительной, указываются основания для издания приказа; если причина издания приказа очевидна и не нуждается в разъяснении, констатирующую часть можно опустить. Во второй части, распорядительной, приказа, начинающейся со слова “ПРИКАЗЫВАЮ”, указывается конкретная работа и сроки ее окончания. Распорядительная часть делится на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами, если приказом предписывается выполнение различных по характеру действий. Пункт распорядительной части, содержащий поручение, включает: сведения об исполнителе или исполнителях; предписываемое действие, конкретный срок выполнения поручения. Каждый пункт или подпункт распорядительной части приказа должен содержать только одно предписываемое действие с конкретным сроком исполнения. Срок исполнения в распорядительной части приказа не указывается в случаях, если предписываемое действие (действия) носит постоянный характер. Количество исполнителей по каждому пункту (подпункту) не ограничивается. Распорядительная часть приказа заканчивается, как правило, указанием должностного лица, ответственного за контроль исполнения документа или конкретных пунктов документа. Отсутствие указания об ответственном за контроль лице может означать, что контроль за исполнением документа будет осуществлять руководитель, от имени которого он издается. Если приказ отменяет или дополняет ранее изданный распорядительный документ или какие-либо его положения, последний пункт приказа должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункты документа) с указанием его даты, номера и заголовка. При этом применяется устойчивый оборот “Считать утратившим силу приказ №___________ от_______________ ”. В распорядительную часть не следует включать пункт “Приказ довести до сведения...”. Подразделения, должностные лица, до сведения которых доводится документ, перечисляются в списке рассылки, прилагаемом к проекту документа. При необходимости ознакомления с содержанием документа всех работников учреждения это положение не действует. В этом случае пункт “Приказ довести до сведения всех работников” обязателен. Документы, издаваемые в развитие распорядительных актов вышестоящих органов, не должны воспроизводить их содержание. При оформлении приказов по личному составу в тексте приказа отсутствует вступительная часть. Пункты распорядительной части данного документа располагаются в определенной последовательности: прием на работу, перевод, увольнение и т.д. В заголовке к тексту указывается: “По личному составу”. Проекты приказов, распоряжений оформляются на гербовых бланках формата А4 и подлежат согласованию с исполнителями и заинтересованными должностными лицами. При наличии замечаний (дополнений) к проекту составитель проекта корректирует его. Согласованный проект приказа с замечаниями визирующих лиц и заключением составителя на замечания представляется на подпись руководителю, от имени которого он издается. Если к приказу имеется приложение (графики, схемы, таблицы), в тексте в соответствующих пунктах распорядительной части даются ссылки: (приложение 1), (приложение 2). На самом приложении в правом верхнем углу первого листа печатается слово “Приложение” (если приложений несколько, они нумеруются) и указывается, к какому приказу или пункту относится приложение, например:
Приложение 2 к п. 3 приказа от 21.03.2002 №8
Если приложением к приказу является утверждаемый документ (положение, инструкция и т.д.), то в соответствующем пункте распорядительной части делается отметка: (прилагается), а на приложении в верхнем углу размещается гриф утверждения документа.
Дата добавления: 2014-12-09; просмотров: 152; Нарушение авторских прав Мы поможем в написании ваших работ! |