Главная страница Случайная лекция Мы поможем в написании ваших работ! Порталы: БиологияВойнаГеографияИнформатикаИскусствоИсторияКультураЛингвистикаМатематикаМедицинаОхрана трудаПолитикаПравоПсихологияРелигияТехникаФизикаФилософияЭкономика Мы поможем в написании ваших работ! |
Составление и оформление актов
Акт - документ, составленный группой лиц, подтверждающий установленные ими факты. Акт содержит следующие реквизиты: наименование организации, название вида документа “АКТ”, место составления, дату и регистрационный номер, заголовок к тексту, подписи, при необходимости - гриф утверждения и согласующие визы. Реквизиты располагаются в установленном порядке. Схемы расположения реквизитов акта представлены в приложениях 17, 18. Дата акта должна соответствовать дате актируемого события и проставляться должностным лицом. Заголовком к тексту является содержание события (например, “О списании имущества”). Акт подписывается всеми лицами, принимавшими участие в его составлении, без указания должностей. Акты ревизий и обследований подлежат согласованию с должностными лицами, деятельность которых расследуется. Текст акта состоит из вводной и основной частей. Во вводной части указывается основание для составления акта (распорядительный документ, нормативный документ, договор и т.д.) и перечисляются лица, составившие акт (председатель, члены комиссии). В основной части акта дается краткое описание проделанной работы (ее сущность, характер, методы, сроки) и фиксируются установленные факты, излагаются выводы и предложения. При необходимости допускается включать в акт заключительную часть, которая должна содержать решения, выводы или заключения комиссии, составившей его. В конце текста указывается количество составленных экземпляров и их местонахождение. Количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных в нем сторон или нормативными документами. После отметки о количестве экземпляров акта следует отметка о наличии приложений к акту. При составлении актов ревизий и обследований их содержание согласовывается с должностными лицами, деятельность которых отражается в акте. Акт считается принятым и вступает в действие после его подписания всеми членами комиссии или всеми лицами, участвовавшими в его составлении. При несогласии одного из членов комиссии им составляется особое мнение на отдельном листе и прилагается к акту. Для ряда актов (по материальным, финансовым и другим важным вопросам) необходимо утверждение руководителем организации и заверение печатью, после чего они приобретают юридическую силу. Кроме того, утверждению подлежат акты, предписывающие выполнение определенных действий. Акт утверждается руководителем, чей распорядительный документ (распоряжение) явился основанием для составителя акта. Выводы и предложения составителей акта могут быть изложены в распорядительной форме с указанием сроков исполнения предписываемых действий.
Дата добавления: 2014-12-09; просмотров: 168; Нарушение авторских прав Мы поможем в написании ваших работ! |