Составление и оформление должностных инструкций

Должностная инструкция - это нормативный доку­мент, в котором определены функции, права и обязанно­сти должностного лица организации (сотрудника). На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой контракт. Трудовой контракт и должностная инструкция используются при разрешении конфликтных ситуаций между работодателем и работником.

Должностная инструкция разрабатывается инспекто­ром по кадрам, согласовывается с юрисконсультом орга­низации и утверждается руководителем. Она содержит следующие разделы:

1)общие положения;

2)функции;

3)должностные обязанности;

4)права;

5) ответственность.
В этих разделах перечисляются основные направления

деятельности специалиста, определяются конкретные виды работ, устанавливаются его права, обязанности, указыва­ется, за что он несет ответственность.

В разделе “Общие положения” устанавливается об­ласть деятельности секретаря-референта, порядок его на­значения и освобождения от должности, замещения во время его отсутствия, требования к квалификации по раз­рядам оплаты (уровень образования, стаж и др.), подчи­ненность секретаря, должностные лица, которыми он руководит. В данном разделе перечисляются нормативно-методические документы, которыми должен руководство­ваться секретарь в своей деятельности.

В разделе “Функции работника” определяется предмет ведения или участок работы, закрепленный за секретарем, перечень видов работ (операций), образующих отдельные

функции (например, регистрация документов может сла­гаться из таких работ, как заполнение карточек, ведение картотеки, выдача справок и т.п.).

В разделе “Должностные обязанности” указываются особенности, связанные с подготовкой секретарем доку­ментов, получением, обработкой и выдачей информации, предполагающие обязательное использование определен­ных форм и методов работы (например, периодический контроль за исполнением документов). Могут указывать­ся также этические нормы, которые необходимо соблю­дать в коллективе.

В разделе “Права” закрепляются полномочия, кото­рые предоставляются секретарю для самостоятельного решения всех вопросов, относящихся к его компетенции. При разработке данного раздела необходимо сформули­ровать такие полномочия, как право давать указания по конкретным вопросам (например, по предоставлению секре­тарю данных о ходе выполнения контролируемых заданий).

Раздел “Ответственность” регламентирует персональ­ную ответственность секретаря за правильное и своевре­менное использование предоставленных ему прав.

В приложении 19 содержится образец должностной инструкции секретаря-референта.

Дата добавления: 2014-12-09; просмотров: 214; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!