Особенности оформления справок

Справки оформляются различно, в зависимости от их вида: внешние или внутренние.

Внешние справки оформляются на гербовых бланках для организационно-распорядительных документов, внутренние - на стандартном листе бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов.

Основные реквизиты справки: наименование органи­зации (наименование структурного подразделения для внутренней справки), название вида документа, дата и регистрационный номер, заголовок к тексту, адресат, текст, отметка о наличии приложений, подпись, визы (в отдельных случаях). Схемы расположения реквизитов внешних и внутренних справок показаны в приложени­ях 21, 22.

Текст справки может состоять из двух частей: вводной и основной. Во вводной части указываются факты, послу­жившие основанием или поводом для ее составления, в ос­новной части излагаются сведения по существу вопроса. Текст справки может состоять только из основной части и оформляться в виде таблицы.

Внешние справки подписываются руководителем организации или его заместителем. Если справка содер­жит сведения финансового характера, она подписывается

руководителем организации и главным бухгалтером и заверяется печатью. Внутренние справки подписываются составителем или руководителем структурного подразде­ления.

Аналогично справкам оформляются сводки.

Дата добавления: 2014-12-09; просмотров: 367; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!