Особенности оформления отчета

Отчеты составляются на общем бланке или стандарт­ном листе бумаги. Обязательными реквизитами отчета являются: наименование организации (структурного под­разделения), название вида документа, дата, регистраци­онный номер, место составления или издания, заголовок к тексту, гриф утверждения, отметка о наличии приложе­ний, подпись.

Схема расположения реквизитов отчета показана в приложении 26.

В заголовке отчета указывается наименование органа или должностного лица, о результатах деятельности кото­рых сообщается в документе за отчетный период (напри­мер: “О работе коллегии за 2001 г.”, “О работе отдела за первый квартал 2001 г.”).

В отчете дается описание выполненной работы и зак­лючение, в котором анализируются ее итоги и излагаются выводы и предложения. Если отчет содержит результаты работы, которая ранее планировалась, последовательность изложения отчета должна соответствовать последовательности расположения заданий в плановом документе. ..

Отчеты о работе структурных подразделений подпи­сываются руководителями структурных подразделений, отчеты о работе организации в целом подписываются руководителем структурного подразделения, ответствен­ного за подготовку отчета, отчет о работе сотрудника организации подписывается самим составителем. Отчет о работе организации утверждается руководителем органи­зации или вышестоящим органом.

Датой отчета является дата его утверждения или выне­сения резолюции.

К отчету могут прилагаться пояснительная записка и другие справочные материалы.

Дата добавления: 2014-12-09; просмотров: 164; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!