ВОЗМОЖНОСТИ КОМПЬЮТЕРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В РЕДАКТОРСКОЙ РАБОТЕ С ТЕКСТАМИ

Текстовые редакторы обеспечивают ввод, изменение и сохранение любых текстов. Пользователь имеет возмож­ность многократной “шлифовки” текста материала до достижения необходимого уровня качества изложения, не прибегая к печати документа. При этом этап печати текста отделяется от этапов его набора и редактирования.

К основным операциям редактирования принято отно­сить следующие:

• добавление фрагмента текста;

• удаление фрагмента текста;

• перемещение фрагмента текста;

• копирование фрагмента текста.

Под фрагментом понимается область текста, указан­ная пользователем. Минимальный размер фрагмента“-один символ, максимальный - весь текст документа. Вы­деление текста является одним из основополагающих принципов работы системы подготовки текстов.

Размеры редактируемого текстового документа обыч­но превышают размер области экрана дисплея для ввода, предоставляемый системой подготовки текста. Для того чтобы пользователь мог работать с нужным ему фрагмен­том, система подготовки текста обеспечивает возможность перемещения текстового курсора к тому месту докумен та, где в дальнейшем будет произведена любая операция с текстом. Обычно для этой цели используются клавиши управления курсором клавиатуры либо их комбинации с управляющими клавишами. При наличии графического интерфейса перемещение по тексту осуществляется с помо­щью специальных графических компонентов интерфейса -линеек прокрутки с бегунками.

Для добавления одного или нескольких символов система подготовки текстов должна находиться в режиме вставки, а текстовый курсор - в том месте документа, где производится дополнительный набор текста. Индикация режима замены или вставки осуществляется в статусной строке служебной области окна программы редактирования. При наборе очередного добавляемого символа часть строки справа (включая курсор) сдвигается на одну позицию вправо, а введенный символ появляется в позиции курсора. Если включен режим замены, то вновь набираемые символы замещают присутствующие в тексте редактируемого документа символы.

Для удаления одного или нескольких символов исполь­зуются клавиши <Delete> или <Backspase>. При нажатии клавиши <Backspase> удаляется символ в позиции слева от курсора, курсор и правая часть строки сдвигаются вле­во. Эта клавиша используется в основном для удаления одного или нескольких только что набранных символов. Технология удаления больших фрагментов текста предпо­лагает предварительное выделение фрагмента для редакти­рования. Как правило, в текстовом окне может быть выделен только один фрагмент.

Удаление может быть произведено двумя способами:

• выделенный фрагмент изымается из текста, остав­шийся текст смыкается;

• выделенный фрагмент удаляется в специальный бу­фер временного хранения, откуда может быть извлечен для вставки в другое место редактируемого документа либо использован в текстах других документов (если система подготовки текстов поддерживает многооконный режим для одновременной работы с несколькими доку­ментами). Содержимое временного буфера сохраняется в течение сеанса работы или до помещения в него новой порции информации.

Для копирования информации используется техноло­гия, во многом похожая на предыдущую:

• предварительно копируемый текст должен быть вы­делен, а затем специальной командой “Копировать” системы подготовки текстов перемещен во временный буфер хранения, при этом в буфер попадает копия фрагмента, сам он по-прежнему располагается в тексте документа;

• текстовый курсор помещается в новую позицию для вставки;

• копия фрагмента извлекается из буфера и располагается начиная с указанной курсором позиции, существующий справа от курсора текст сдвигается вправо.

Для выполнения перемещения -фрагмента текста- с пользованием временного буфера хранения технологические операции следующие:

• выделение нужного фрагмента;

• удаление в буфер временного хранения;

• перемещение курсора в нужное место документа;

• вставка содержимого буфера в документ.

Возможно перемещение фрагмента текста с помощью манипулятора “мышь”.

Операция поиска в среде программы обработки текста может выполняться следующим образом. Это может быть поиск по образцу, например для последующей заме­ны найденного словосочетания на другое.

Действия пользователя системы подготовки текстово­го документа сводятся к следующей цепочке операций:

• задается некоторый образец (символ, слово или це­почка символов); указывается направление поиска (вперед от текущей позиции курсора либо назад);

• система подготовки текстов начинает поиск заданно­го фрагмента;

• при обнаружении последнего просмотр приостанав­ливается, курсор занимает позицию перед искомым фраг­ментом и пользователь имеет возможность произвести нужную коррекцию.

Другой вариант поиска предполагает, что текст предва­рительно размечается специальными служебными метка­ми (закладками), а затем система подготовки текста осуществляет перевод курсора к метке, заданной пользо­вателем по ее имени. Команда замены производит заме­щение одного заданного контекста на другой. Замена производится в рамках выделенного фрагмента, по всему тексту либо после подтверждения пользователем каждого варианта замещения.

Компьютерные технологии дают пользователю не­обыкновенно широкие возможности в оформлении элементов текста: символов, абзаца, структуры.

Основные понятия, связанные с оформлением символов:

шрифт - комплект литер с буквами того или иного ал­фавита и всеми относящимися к нему знаками и цифрами;

начертание шрифта (или гарнитура) - графические особенности шрифта, определяемые наклоном и характе­ром очка (шрифт прямого, курсивного и наклонного начертания), его насыщенностью (шрифт светлого, полужирного, жирного начертания);

семейство шрифтов - набор шрифтов, имеющих мно­го общего.

Стандартными параметрами шрифта являются:

тип шрифта;

кегль (высота) символов шрифта;

начертание литер;

подчеркивание;

цвет символов;

расположение символов относительно опорной ли­нии строки (верхний и нижний индекс).

Кегль (высота шрифта) задается специальной величи­ной - пунктом. Пункт принят в полиграфии как единица измерения. Обозначается буквами pt.

1 pt = 1/72"= 0,325 мм. Интервал - величина, равная 1/6 дюйма или 12 pt.

Высота шрифта на принтере в пунктах определяет рас­стояние от верхнего края самого высокого символа до нижнего края самого низкого. Обычно кегль шрифта не­сколько больше самой литеры, поскольку некоторые бук­вы выступают над строкой (например, й), а некоторые имеют нижний выступ (например, у, ф). Кегль включает высоту собственно буквы и так называемые заплечики -свободные пространства над и под очком, образующие межстрочные промежутки.

Внешний вид документа в большой степени зависит от оформления абзаца. Обычно новый абзац в тексте образу­ется при нажатии клавиши <Enter> на клавиатуре при наборе текста. При этом курсор ввода переходит на но­вую строку и устанавливается в позицию левого отступа следующего абзаца. Позиция отступа зависит от парамет­ров настройки конкретной системы текстовой обработки.

К наиболее общим возможностям относятся следующие:

• тип выравнивания границ строк (влево, вправо, по центру);

• отступы для строк;

• межстрочные интервалы;

• обрамление и цвет фона текста;

• расположение текста абзаца на смежных страницах документа.

Под выравниванием понимается способ расположения текста абзаца между заданными левой и правой граница­ми текста. Способ выравнивания вместе с форматом шрифта влияет на удобочитаемость текста.

Межстрочный интервал (или интерлиньяж) - это рас­стояние между строками в абзаце. Увеличение интерлинь­яжа позволяет легко читать более длинные строки, т.е. позволяет использовать шрифт меньшего кегля. Величи­на межстрочного интервала задается либо в строках, либо в пунктах для более точной установки.

Основные структурные элементы многостраничных документов: колонтитулы, сноски, закладки, перекрест­ные ссылки.

Под закладкой понимается определенное место в тексте документа, которому пользователь присваивает имя. В дальнейшем закладка в многостраничном документе мо­жет использоваться для:

быстрого перехода к месту документа, обозначенному закладкой;

создания перекрестных ссылок в документе.

Перекрестная ссылка - это текст, предлагающий чита­телю документа обратиться к другому фрагменту текста или рисунку, содержащемуся в тексте.

Иногда по ходу чтения документа необходимы допол­нения к основному тексту - подстрочные примечания. Подстрочные примечания оформляют сносками. В состав подстрочного примечания входят два неразрывно связан­ных элемента: знак сноски и текст примечания. Знак сноски располагают в основном тексте у того места, к которому относится примечание, и в начале самого примечания.

Колонтитулом называется одинаковый для группы страниц текст (графическое изображение), расположен­ный вне основного текста документа на полях печатной страницы. Различают верхний колонтитул, который обычно находится над текстом документа, и нижний, располагае­мый ниже основного текста. Порядковые номера страниц входят в колонтитул. Их называют колонцифрами.

Стандартными параметрами оформления страниц до­кумента являются:

• поля страниц;

• размер печатного листа и ориентация текста на бу­маге;

• расположение колонтитулов;

•количество колонок текста (газетный стиль).

Современные информационные технологии активно используют идею сохранения не только конкретного ре­зультата работы в виде документа, но и совокупности действий (можно сказать, программу), с помощью кото­рых этот результат был достигнут. Эта идея в системах подготовки текстовых документов реализована в виде механизма шаблонов.

Шаблон - это документ специального типа, который содержит разнообразную информацию о стилях формати­рования частей документа, вставленных полях и т.д. Буду­чи один раз подготовленным и сохраненным в памяти компьютера, шаблон позволяет быстро изготавливать аналогичные по форме (но не по содержанию) документы без затрат времени на форматирование. Концепция ис­пользования шаблонов для подготовки определенного типа документов как нельзя лучше соответствует целям современного делопроизводства: стандартизации, унифи­кации, повышению культуры.

При изготовлении собственного шаблона бланка органи­зации необходимо выполнить определенную последова­тельность шагов:

1)установить параметры страницы бланка (размер страницы, величины полей);

2)поместить в бланк постоянные реквизиты согласно требованиям нормативных документов;

3) сохранить разработанный бланк как шаблон.
Созданная подобным образом коллекция шаблонов

документов используется всеми сотрудниками организа­ции, что приводит к единообразию оформления докумен­тов организации и уменьшает время изготовления конкретного документа.

ЛИТЕРАТУРА

1.Закон Республики Беларусь от 10 января 2000 г. “Об электронном документе” // Национальный реестр правовых актов Республи­ки Беларусь. 2000. № 7.

2.Указ Президента Республики Беларусь от 28 июня 2000 г. № 357 “Об упорядочении изготовления и использования бланков до­кументов с изображением Государственного герба Республики Беларусь” // Собрание декретов, указов Президента Республики Беларусь и постановлений Правительства Республики Беларусь. 2000. №18.

3.Стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-95 “Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организа­ционно-распорядительной документации. Требования к оформ­лению документов”: Утвержден и введен в действие постановле­нием Белстандарта от 20 октября 1995 г. № 11.

4.ГОСТ 1687-83: “Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения”. М., Изд-во стандартов. 1983.

5.Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов: Методические указания по практическому применению СТБ 6.38-95. Мн.: Белорусский научно-исследовательский центр документоведения, археогра­фии и архивного дела. 1996.

6.Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, уч­реждениях, организациях и на предприятиях Республики Бела­русь / Комитет по архивам и делопроизводству Республики Беларусь: Белорусский научно-исследовательский центр доку­ментоведения, археографии и архивного дела. Мн., 1995.

7.Почтовые правила: Приняты Советом глав Администраций свя­зи Регионального содружества в области связи 22 апреля 1992 г. с введением с 1 октября 1992 г. М.: “Радио и связь”, 1992.

8.Паневчик В.В. Деловое письмо. Мн.: “Амалфея”, 2000.

9.Стенюков М.В., Кузнецова О.А. Составление документов* ком­пьютере. М.: ПРИОР, 1996.

10.Кудрявцев В.А. и др. Организация работы с документами: Учеб­ник. М.: ИНФРА-М, 1999.

Приложение 19

Дата добавления: 2014-12-09; просмотров: 239; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!