Тема 4. Функции управления проектом

Функции управления проектами

1.Планирование проекта

2.Управление стоимостью проекта

3.Контроль и регулирование проекта

4.Завершение проекта

1.Планирование в проекте – это непрерывный процесс определения наилучшего способа действий для достижения поставленных целей с учетом складывающейся обстановки.

Планирование является наиболее важным процессом управления проектом, определяющим во времени всю деятельность по его осуществлению. Логически планирование связано с такими процессами как: организация, координация, контроль, анализ и регулирование.

Принципы планирования проектов.

1. Целенаправленность – планирование рассматривается как процесс развертывания главной цели проекта в иерархическую последовательность целей и задач проекта до уровня отдельных мероприятий, действий, работ с определением порядка их выполнения.

2. Комплексность планирования означает полный охват научных, проектных, организационных, производственных и других мероприятий и работ, направленных на достижение целей и результатов проекта.

3. Сбалансированность по ресурсам означает, что планы на содержат задач и работ, не обеспеченных ресурсами.

4. Системность планирования – применение системного подхода и учет влияния на проект факторов его окружения; рассмотрение проекта как целостной системы с определением и учетом взаимосвязей как внутри, так и вне его.

5. Гибкость планирования – способность системы прогнозировать и учитывать возможные изменения внешних факторов и их последствия.

6. Многофункциональность планирования означает обязательное планирование по всем установленным функциям управления проектом.

7. Оптимальность – предполагает способность системы формировать наиболее рациональные планы по выбранным критериям.

8. Адаптивность – включает все достоинства оптимального планирования, кроме того, учитывает организационные проблемы. К процессу разработки плана привлекается руководство, что дает возможность учитывать неформализуемые требования. Все это делает планирование более адекватным реальным условиям, персонифицированным, обоснованным и ответственным.

9. Непротиворечивость – обеспечивается преемственностью и взаимосвязанностью всех плановых решений.

10. Непрерывность – заключается в мониторинге, контроле и при необходимости актуализации плановых решений.

11. Стабильность – обеспечивается неизменностью основных целей и ограничений проекта, его жизнеспособностью.

Процессы планирования включают подпроцессы (задачи), которые по степени важности делятся на основные и вспомогательные.

Основные задачи планирования взаимосвязаны между собой и выполняются в большинстве проектов, это:

1. определение предметной области;

2. планирование предметной области;

3. определение состава работ;

4. определение последовательности работ;

5. оценка продолжительности работ;

6. разработка расписания;

7. планирование ресурсов;

8. разработка плана проекта.

Вспомогательные подпроцессы – это задачи планирования, необходимость в которых определяется природой проекта, могут включать: планирование качества, организационное планирование, подбор кадров и др.

Определение уровней планирования проводится для каждого конкретного проекта с учетом его специфики, масштабов, географии, сроков и др. По уровням обычно выделяют: концептуальный план; стратегический план реализации проекта; тактические (детальные, оперативные планы).

Дата добавления: 2014-12-09; просмотров: 298; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!