Коллективное авторство

Часто над созданием одного документа трудятся несколько авторов. В Microsoft Word включен набор средств, облегчающий совместную работу коллектива авторов над большим документом.

Работа с главным и вложенными документами

При печати все вложенные документы объединяются в один документ с автоматической нумерацией страниц, строк и сносок. В главном документе можно создать оглавление, список иллюстраций, предметный указатель и перекрестные ссылки.

1. С помощью справочной системы Microsoft Word ознакомьтесь с разделом Работа с главными и вложенными документами.

2. На диске в корневой директории создайте рабочую папку.

3. В рабочей директории создайте два документа Microsoft Word. Закройте созданные документы.

4. Объедините созданные документы в один документ, для этого в рабочей директории создайте новый документ. Выполните команду Вид-Структура. С помощью кнопки вставьте вложенные документы.

5. С помощью кнопки заблокируйте вложенные документы. Попробуйте внести в них изменения.

6. Сохраните и закройте главный документ.

Применение шаблонов и стилей

Шаблоны обеспечивают единообразие размещения текста и графики во всех документах, позволяют создавать нестандартные панели инструментов, меню, специальные клавиши и макросы. Стили применяются для согласованного форматирования и быстрого изменения форматирования во всех документах.

1. С помощью справочной системы Microsoft Word ознакомьтесь с разделами Создание шаблона, Изменение шаблона, Стили, Создание стилей, Изменение стиля.

2. Создайте новый шаблон документов. Для этого выполните команду Файл-Создать…, указав флажок Создать шаблон. Сохраните шаблон с именем my_tempate.

3. Измените используемые стили. Для этого выполните команду Формат-Стиль… В списке Стили выберите стиль Заголовок 1. Нажмите на кнопку Изменить. Нажмите на кнопку Формат. Выберите Шрифт… Установите параметры шрифта: Arial, полужирный курсив, размер 14, цвет красный. Дважды нажмите на кнопку OK.

4. Измените аналогичным образом шрифт стиля Заголовок 2: Arial, полужирный курсив, размер 12, цвет синий. Дважды нажмите на кнопку OK.

5. Закройте окно Стиль с помощью кнопки Закрыть.

6. Сохраните и закройте шаблон.

7. Создайте новый документ Word с помощью шаблона my_tempate, содержащий заголовок и два подзаголовка.

8. Выделите основной заголовок. Выполните команду Формат-Стиль…Из списка стилей выберите стиль Заголовок 1. Нажмите на кнопку Применить.

9. Аналогичным образом присвойте подзаголовкам стиль Заголовок 2.

10. Сохраните и закройте документ.

11. Откройте созданный шаблон my_tempate. Измените шрифт стилей Заголовок 1, Заголовок 2 на полужирный.

12. Выполните команду Формат-Стиль…Нажмите на кнопку Создать. Введите имя стиля - my_style. Укажите стиль следующего абзаца - Обычный. Установите флажки Добавить в шаблон, Обновлять автоматически. Нажмите на кнопку Формат. Выберите Шрифт… Установите параметры шрифта: Tahoma, курсив, размер 11, цвет лиловый. Нажмите на кнопку OK. Нажмите на кнопку Формат. Выберите Абзац… Установите для первой строки отступ на 1,2 см. Нажмите на кнопку OK. Нажмите на кнопку Формат. Выберите Граница… Укажите тип - Тень. Дважды нажмите на кнопку OK. Закройте окно Стиль с помощью кнопки Закрыть.

13. Сохраните и закройте шаблон.

14. Откройте созданный по шаблону my_tempate документ. Выполните команду Формат-Тема-Библиотека стилей… В списке шаблонов выберите шаблон my_tempate. Нажмите на кнопку OK.

15. В конце документа введите произвольный текст. Присвойте введенному тексту стиль my_style.

16. С помощью справочной системы Microsoft Word ознакомьтесь с разделом Перемещение по документу с помощью схемы документа.

17. Выполните команду Вид-Схема документа. На схеме документа выберите заголовок, к которому следует перейти. Выполните команду Вид-Схема документадля закрытия схемы документа.

18. Сохраните и закройте документ.

Дата добавления: 2015-06-30; просмотров: 211; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!