ФИНАНСОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ

Функции финансового управления проектом:

· Финансовое планирование – составление бюджетов проекта.

· Принятие финансовых решений.

· Контроль исполнения бюджетов.

· Финансовый анализ деятельности по проекту и прогнозирование.

· Финансовая отчетность перед донорами.

· Официальная отчетность перед налоговыми органами и органами статистики.

· Обеспечение соблюдения законов и правовой защищенности организации.

· Управление материальной инфраструктурой.

Иногда в организации есть финансовый директор, который исполняет все эти функции. Но чаще они делятся между руководителем и бухгалтером проекта. Кто из них за что отвечает – это решение организации, и часто способность руководителя проекта осуществлять финансовое управление зависит от его склонностей, знаний и умения обращаться с цифрами. Но даже если руководитель ничего не знает о принципах бухгалтерского учета и отчетности, он должен быть в состоянии принимать финансовые решения, а, значит, должен уметь «читать» бюджет и знать основные законы, связанные с деятельностью НКО.

Факторы успеха бюджета:

· Постарайтесь устранить любые неточности в бюджете, собирая надлежащую и уместную информацию.

· Бюджет должен быть составлен реалистично, должен показывать истинную картину.

· С бюджетом должны быть связаны обязательства финансового директора и членов команды. Все члены команды должны чувствовать, как будто это – их собственный бюджет.

· Приоритеты бюджета должны быть проставлены в соответствии с приоритетами плана проекта.

· Бюджет должен учитывать все имеющиеся ресурсы организации.

Рекомендуем использовать разные формы бюджета для нужд финансового управления проектом.

Таблица 7. “Внутренний бюджет” для контроля расходов

Этот бюджет важно регулярно просматривать руководителю, чтобы понимать текущее финансовое состояние проекта и принимать соответствующие решения по корректировке бюджета. Руководителю важно согласовать с главным бухгалтером периодичность предоставления этих данных. По нашему опыту, обычно достаточно ежемесячного контроля (если нет форс-мажорных ситуаций). Если в организации параллельно осуществляется несколько проектов, то важно иметь такой бюджет как по каждому отдельному проекту, так и по организации в целом.

Таблица 8. Внешний бюджет для отчета

Это тот вид бюджета, который предоставляется донору в качестве финансового отчета об использовании его средств. В графу «план» вносится утвержденный донором бюджет, в графу «факт» – реально произведенные расходы, после этого считается остаток. Остаток может быть положительным – недорасход средств по статье, и отрицательным – перерасход. Важно, чтобы в вашем договоре с донором было прописано, какой процент средств вы можете перераспределять между статьями без согласования с ним. В случае, если ваш остаток превышает этот процент, заранее позаботьтесь о получении письменного одобрения донором предложенного изменения бюджета, иначе у вас будут неприятности не только с донором, но и с налоговой инспекцией (нецелевое расходование средств). Если этот отчет – промежуточный, то дополнительно включаются следующие графы: остаток с прошлого периода и расход в текущем периоде (вместо графы «факт»).

Таблица 9. График потока денежных средств

График потока денежных средств (cash flow) призван не допустить отсутствия свободных финансовых средств в каждый из периодов времени. Прежде всего, вы разносите все расходы по проекту (или организации в целом) по месяцам. Также может быть выбран другой период, в зависимости от длительности проекта (неделя, квартал). Соответственно с этим графиком расходования вы должны будете привлекать средства, чтобы ни в одном из периодов у вас не было денежного дефицита. Каждую из колонок с периодом времени вы можете разделить еще на 3 – доход, расход и разница, причем разницу между доходом и расходом вы делаете «нарастающим итогом», т.е. во 2-м месяце вы плюсуете остаток по 1-му месяцу и доход во 2-м и вычитаете из них расход 2-го месяца. Вам важно добиться того, чтобы ни в одном из периодов разница не была отрицательной, либо заранее позаботиться о том, где занять средства, чтобы произвести все траты вовремя.

Контрольные вопросы:

1. С какими трудностями часто сталкиваются руководители проектов на этапе реализации? Перечислите как минимум 3 трудности и дайте рекомендации по их устранению.

2. Для чего нужна система обратной связи по проекту? С помощью каких инструментов она может быть реализована? Приведите примеры.

3. Чем отличается внутренний бюджет, используемый во время реализации проекта, от внешнего «отчетного» бюджета для доноров?

Задания для самостоятельной работы:

1. Работа над самостоятельным проектом. Представьте, что ресурсы на реализацию этого проекта уже есть и Ваша организация реализует его с сегодняшнего дня.

Спланируйте работу по проекту, используя приведенную таблицу (если проект большой, возьмите для задания одно из мероприятий или группу сходных мероприятий).

2. Работа над самостоятельным проектом. Опишите, как будет построена система обратной связи в Вашем проекте. Кто, каким образом, в какие моменты сможет получить и учесть мнение благополучателей, членов проектной команды, коллег, экспертов и т.д.

3. Работа над самостоятельным проектом. Опишите, какое развитие получит Ваша организация в результате реализации предлагаемого Вами проекта.

Дата добавления: 2015-06-30; просмотров: 140; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!