Классификация документов

Для того, чтобы выработать определенные принципы работы с раз-

личными документами, необходимо провести их классификацию.

Классификация документов – это деление документов на класс по

наиболее общим признакам сходства и различия.

Предметом изучения и классификации в делопроизводстве являет-

ся административная система документирования. Эта система универ-

сальна, так как обеспечивает фиксацию распорядительных управленче-

ских решений, регулирование деятельности любого предприятия, учреж-

дения, организации независимо от формы собственности и правовой ор-

ганизации.

Административная система документирования по видам докумен-

тов делится на три группы документов.

1. Организационно-распорядительная документация (ОРД)–

положения, уставы, инструкции, приказы, решения, протоколы, штатное

расписание, регламент и т.п.

2. Справочно-информационная документация (СИД)– письма,

телеграммы, телефонограммы, докладные, служебные, пояснительные,

объяснительные записки, справки, акты и т.п.

3. Документы по личному составу (ДЛС)– приказы, личные де-

ла, заявления, трудовые книжки, характеристики, анкеты, резюме, дого-

воры и т.п.

Цель классификации документов:

1) повышение оперативности работы аппарата управления;

2) повышение ответственности исполнителей путем разграничения

функций структурных подразделений и обязанности конкретных испол-

нителей;

3) четкое распределение информации;

4) экономия труда за счет использования информационно-справоч-

ного аппарата.

Значение классификации документов:

1) обеспечение их быстрого поиска в текущем делопроизводстве;

2) повышение оперативности работы с документами.

Первой ступенью классификации является группировка исполнен-

ных документов в дела. Основной признак классификации – содержание

документа.

Дата добавления: 2015-06-30; просмотров: 242; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!