Организационные документы

Ни одно предприятие, организация, учреждение или фирма, если

они действуют на законных основаниях, не смогут обойтись без органи-

зационных документов. В начале деятельности создаются структуры

предприятий, уставы, положения, регламенты, штатные расписания, ин-

струкции и т.д. Подобные документы предназначены для решения орга-

низационных вопросов.

Устав– это свод правил, регулирующих деятельность организа-

ции, учреждений, обществ граждан, их взаимоотношения друг с другом,

права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной дея-

тельности.

Формуляр-образец УСТАВА состоит из реквизитов: (08, 10, 11,12,

14, 16, 18, 20, 22, 23, 25).

Инструкцииопределяют научно-технические, технологические,

финансовые, производственные и другие стороны деятельности органи-

зации, ее подразделений и должностных лиц. По срокам своего действия

они могут быть рассчитаны на определенный срок или быть постоянно

действующими. Инструкции вводятся в действие приказом (распоряже-

нием) руководителя.

Все инструкции подразделяются на две основные группы:

1) инструкции, регламентирующие порядок выполнения какого-

либо процесса (производственного, например), в осуществлении которого

принимают участие исполнители (должностные лица, подразделения);

2) должностные инструкции, определяющие функции, права, обя-

занность и ответственность должностных лиц.

Должностная инструкция– это организационно-правовой доку-

мент, определяющий основные функции, обязанности, права и ответст-

венность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в

определенной должности. Она составляется по каждой штатной должно-

сти организации, носит обезличенный характер и объявляется сотруднику

под расписку при заключении трудового контракта.

Должностные инструкции позволяют реализовать ряд целей:

– рациональное распределение труда;

– оптимальное использование кадров;

– повышение эффективности деятельности организации;

– создание организационно-правовой основы служебной деятель-

ности сотрудников;

– повышение ответственности сотрудника за результаты своего

труда;

– обеспечение объективности при аттестации работника;

– соблюдение объективности при поощрении и взыскании;

– разрешение трудовых споров.

При разработке должностных инструкций следует опираться на

квалификационные требования к должностям служащих, которые содер-

жатся в «Квалификационном справочнике должностей руководителей,

специалистов и других служащих», утвержденном постановлением Мин-

труда России от 21 августа 1998 года № 37.

Структурно должностная инструкция состоит из нескольких разде-

лов, каждый из которых является логически законченной частью доку-

мента.

Раздел «Общие положения» устанавливает категорию деятельно-

сти, квалификационные требования, подчинение, порядок освобождения

от должности и назначение на нее. В этой части ссылаются на организа-

ционно-правовые документы, на основании которых сотрудник осущест-

вляет служебную деятельность, в нем определяется порядок замещения и

исполнения должностных обязанностей в случае его временного отсутст-

вия.

В разделе «Должностные обязанности» определяются виды работ,

выполняемые сотрудником, с учетом задач и функций конкретного

структурного подразделения, с подробным изложением основных на-

правлений его служебной деятельности.

В части «Должен знать» приводятся основные требования, предъ-

являемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний:

– законодательных актов, положений, инструкций, других руково-

дящих и нормативных документов;

– методов и средств, которые работник должен уметь применять

при выполнении должностных обязанностей;

«Требования к квалификации» определяют:

– уровень профессиональной подготовки работника, необходимый

для выполнения должностных обязанностей;

– требования по стажу работы.

Раздел «Права» устанавливает права работника, которые способст-

вуют успешному выполнению работы. Внесение в должностную инст-

рукцию пунктов о правах на заработную плату, отпуск, медицинское об-

служивание и т.д. не допускается, ибо эти права оговариваются законода-

тельными актами и другими документами.

Раздел «Ответственность» конкретно указывает меру ответствен-

ности работника за несоблюдение своих должностных обязанностей. На-

пример: «Главный инженер несет ответственность за: ……»

Должностные инструкции разрабатывают руководители структур-

ных подразделений, отделы кадров или специалисты по работе с персона-

лом.

Текст инструкции обязательно согласовывают с юристами, отде-

лом труда и заработной платы. Утверждаются должностные инструкции

руководителями организации или с помощью распорядительного акта

(приказа, распоряжения).

Изменения в инструкцию можно внести только посредством при-

каза или другого распорядительного акта. При внесении изменений ра-

ботника уведомляют об этом под роспись.

Текст инструкции имеет характер указаний. Рекомендуются четкие

формулировки с распорядительными словами: «должен», «обязан», «име-

ет право», «не допускается», «запрещается» и т.д.

Оформление инструкции лучше выполнить угловым расположени-

ем реквизитов, т.к. «зона адресата» – правый верхний угол – будет отве-

дена для реквизита «Гриф утверждения».

К должностным инструкциям предъявляются повышенные требо-

вания к составу реквизитов и содержанию. Формуляр-образец ИНСТ-

РУКЦИИ включает реквизиты: 08, 10, 11,12, 14, 16, 18, 20, 21, 22, 23, 24.

Дата добавления: 2015-06-30; просмотров: 208; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!