Студопедия

Главная страница Случайная лекция


Мы поможем в написании ваших работ!

Порталы:

БиологияВойнаГеографияИнформатикаИскусствоИсторияКультураЛингвистикаМатематикаМедицинаОхрана трудаПолитикаПравоПсихологияРелигияТехникаФизикаФилософияЭкономика



Мы поможем в написании ваших работ!




Прием и обработка входящих документов

Корреспонденция, поступающая в организацию с курьерами, по

почте, факсом или иным путем считается входящей и принимается цен-

трализованно службой ДОУ (канцелярией) или специально выделенным

для этого лицом. При поступлении документа в организацию на нем про-

ставляется входящий номер, фиксирующий факт его поступления. Он

вносится в регистрационный журнал (компьютер). При поступлении

5 Организация работы с документами: Учебник / В.А. Кудряев и др. – М.,

1999. – С. 195.

срочных сообщений и корреспонденции (телеграмма, телефонограмма и

т. д.) указывают время поступления документа (часы и минуты).

Первоначальная обработка поступившей корреспонденции заклю-

чается в проверке правильности доставки сообщений. Для этих целей

служат адресные данные в реквизите «Адресат», их сверяют с адресом на

конверте или упаковке и определяют, не произошла ли ошибка вложения.

Ошибочно отправленную корреспонденцию возвращают в почтовое от-

деление.

При вскрытии корреспонденции конверты и упаковки бандеролей

уничтожают, за исключением тех случаев, когда дата почтового штемпе-

ля необходима как свидетельство даты отправки или получения докумен-

та (документы, представляемые на конкурс, арбитражные, исковые и др.).

Корреспонденция с пометкой «Лично» службой ДОУ не вскрыва-

ется. Если на конверте (упаковке) отсутствует эта отметка, а содержание

документа носит личный характер, то конверт сохраняется в подтвержде-

ние невиновности служащего канцелярии, вскрывшего письмо.

Все поступившие документы проходят стадию предварительной

обработки, когда секретарь или специально выделенное для этих целей

должностное лицо распределяет поступившую корреспонденцию по от-

дельным руководителям, направляя к ним только те, которые непосредст-

венно относится к их компетенции. Обработка документов должна про-

водиться в течение суток с момента поступления в организацию. При по-

ступлении в организацию срочной корреспонденции допускается переда-

вать ее руководителю, минуя этапы предварительной обработки. Процесс

регистрации проводится в таких случаях после принятия решения.


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Организация документооборота и его основные этапы. «Документооборот– это движение документов с момента их по- | Рассмотрение документов руководством (резолюция)

Дата добавления: 2015-06-30; просмотров: 223; Нарушение авторских прав




Мы поможем в написании ваших работ!
lektsiopedia.org - Лекциопедия - 2013 год. | Страница сгенерирована за: 0.003 сек.