Главная страница Случайная лекция Мы поможем в написании ваших работ! Порталы: БиологияВойнаГеографияИнформатикаИскусствоИсторияКультураЛингвистикаМатематикаМедицинаОхрана трудаПолитикаПравоПсихологияРелигияТехникаФизикаФилософияЭкономика Мы поможем в написании ваших работ! |
Прием и обработка входящих документов
Корреспонденция, поступающая в организацию с курьерами, по почте, факсом или иным путем считается входящей и принимается цен- трализованно службой ДОУ (канцелярией) или специально выделенным для этого лицом. При поступлении документа в организацию на нем про- ставляется входящий номер, фиксирующий факт его поступления. Он вносится в регистрационный журнал (компьютер). При поступлении 5 Организация работы с документами: Учебник / В.А. Кудряев и др. – М., 1999. – С. 195. срочных сообщений и корреспонденции (телеграмма, телефонограмма и т. д.) указывают время поступления документа (часы и минуты). Первоначальная обработка поступившей корреспонденции заклю- чается в проверке правильности доставки сообщений. Для этих целей служат адресные данные в реквизите «Адресат», их сверяют с адресом на конверте или упаковке и определяют, не произошла ли ошибка вложения. Ошибочно отправленную корреспонденцию возвращают в почтовое от- деление. При вскрытии корреспонденции конверты и упаковки бандеролей уничтожают, за исключением тех случаев, когда дата почтового штемпе- ля необходима как свидетельство даты отправки или получения докумен- та (документы, представляемые на конкурс, арбитражные, исковые и др.). Корреспонденция с пометкой «Лично» службой ДОУ не вскрыва- ется. Если на конверте (упаковке) отсутствует эта отметка, а содержание документа носит личный характер, то конверт сохраняется в подтвержде- ние невиновности служащего канцелярии, вскрывшего письмо. Все поступившие документы проходят стадию предварительной обработки, когда секретарь или специально выделенное для этих целей должностное лицо распределяет поступившую корреспонденцию по от- дельным руководителям, направляя к ним только те, которые непосредст- венно относится к их компетенции. Обработка документов должна про- водиться в течение суток с момента поступления в организацию. При по- ступлении в организацию срочной корреспонденции допускается переда- вать ее руководителю, минуя этапы предварительной обработки. Процесс регистрации проводится в таких случаях после принятия решения.
Дата добавления: 2015-06-30; просмотров: 223; Нарушение авторских прав Мы поможем в написании ваших работ! |