Рассмотрение документов руководством (резолюция)

После сортировки и проставления отметки о поступлении доку-

менты, требующие рассмотрения руководителем, передаются ему или ему

о них докладывается. При этом секретарь или другое должностное лицо

при необходимости подбирает и передает вместе с поступившим доку-

ментом дополнительные материалы (письма, контракты, акты и т. д.). Это

значительно облегчает и ускоряет процесс принятия решения по доку-

менту.

Руководитель рассматривает поступивший документ, как правило,

в день его получения. Решение руководителя по документу оформляется

в виде резолюции и после этого документ передается секретарем в струк-

турные подразделения или конкретным должностным лицам для испол-

нения.

Если исполнение документа взято под контроль руководителем, то

секретарь вносит сведения из резолюции в журнал, карточку контроля

или в память компьютера. После этого документ передается исполните-

лю, указанному в резолюции. Документы, которые исполняются одно-

временно несколькими подразделениями, передаются им поочередно или

одновременно в копиях. При необходимости определяется график оче-

редности работы с документом. Важные или конфиденциальные доку-

менты передаются для исполнения под роспись.

Дата добавления: 2015-06-30; просмотров: 221; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!