Главная страница Случайная лекция Мы поможем в написании ваших работ! Порталы: БиологияВойнаГеографияИнформатикаИскусствоИсторияКультураЛингвистикаМатематикаМедицинаОхрана трудаПолитикаПравоПсихологияРелигияТехникаФизикаФилософияЭкономика Мы поможем в написании ваших работ! |
Работа с исходящими документами
Исходящие документы создаются в организации и предназначены для отправки другим организациям или частным лицам. Основные этапы обработки исходящих (отправляемых) документов довольно просты: – составление проекта документа; – согласование проекта; – проверка правильности оформления документа, печать; – подписание (согласование, утверждение, простановка оттиска печати); – регистрация; – тиражирование; – отправка первого экземпляра документа адресату; – подшивка второго экземпляра в дело. Важный момент в делопроизводственном процессе – текущее хра- нение и использование в справочно-информационных целях внутренней, поступившей и исходящей документации. Для быстрого поиска докумен- тов в организации создаются информационно-поисковые системы (ИПС), при помощи которых осуществляется контроль за местонахождением документов в организации. Основой для создания таких систем служит номенклатура дел, система документооборота и сложившиеся традиции ведения делопроизводства в конкретной организации. Номенклатура включает в себя перечень всех дел, заведенных в организации для реали- зации целей управления производством и кадрами. Сроки хранения доку- ментов, указанные в номенклатуре, определяются нормативными доку- ментами. По истечении сроков текущего хранения документы передаются в архив или подлежат уничтожению.
Дата добавления: 2015-06-30; просмотров: 194; Нарушение авторских прав Мы поможем в написании ваших работ! |