Студопедия

Главная страница Случайная лекция


Мы поможем в написании ваших работ!

Порталы:

БиологияВойнаГеографияИнформатикаИскусствоИсторияКультураЛингвистикаМатематикаМедицинаОхрана трудаПолитикаПравоПсихологияРелигияТехникаФизикаФилософияЭкономика



Мы поможем в написании ваших работ!




Работа с исходящими документами

Исходящие документы создаются в организации и предназначены

для отправки другим организациям или частным лицам. Основные этапы

обработки исходящих (отправляемых) документов довольно просты:

– составление проекта документа;

– согласование проекта;

– проверка правильности оформления документа, печать;

– подписание (согласование, утверждение, простановка оттиска

печати);

– регистрация;

– тиражирование;

– отправка первого экземпляра документа адресату;

– подшивка второго экземпляра в дело.

Важный момент в делопроизводственном процессе – текущее хра-

нение и использование в справочно-информационных целях внутренней,

поступившей и исходящей документации. Для быстрого поиска докумен-

тов в организации создаются информационно-поисковые системы (ИПС),

при помощи которых осуществляется контроль за местонахождением

документов в организации. Основой для создания таких систем служит

номенклатура дел, система документооборота и сложившиеся традиции

ведения делопроизводства в конкретной организации. Номенклатура

включает в себя перечень всех дел, заведенных в организации для реали-

зации целей управления производством и кадрами. Сроки хранения доку-

ментов, указанные в номенклатуре, определяются нормативными доку-

ментами. По истечении сроков текущего хранения документы передаются

в архив или подлежат уничтожению.


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Рассмотрение документов руководством (резолюция) | Вования

Дата добавления: 2015-06-30; просмотров: 194; Нарушение авторских прав




Мы поможем в написании ваших работ!
lektsiopedia.org - Лекциопедия - 2013 год. | Страница сгенерирована за: 0.002 сек.