Главная страница Случайная лекция
Мы поможем в написании ваших работ! Порталы: БиологияВойнаГеографияИнформатикаИскусствоИсторияКультураЛингвистикаМатематикаМедицинаОхрана трудаПолитикаПравоПсихологияРелигияТехникаФизикаФилософияЭкономика
Мы поможем в написании ваших работ! |
Международные транспортные организации и конвенции 6 страница
3.2. Стандартизация основных этапов транспортно-экспедиционной деятельности как основа качества предоставляемых услуг В настоящее время на рынке ТЭУ грузовладельцы имеют возможность выбора экспедитора, который принимает на себя доставку их груза, что связано прежде всего с переходом экономики России на рыночные отношения, которые существенно изменили условия функционирования транспортного комплекса в целом и транспортно-экспедиционных организаций, предоставляющих услуги на свободном рынке спроса и предложения, в частности. В рыночных условиях от транспортно-экспедиционных организаций требуется освоение новых подходов во взаимоотношениях с клиентурой. Необходимо изучать спрос на транспортные, экспедиционные, посреднические и комплексные услуги, осуществлять их рекламу и одновременно поднимать обслуживание клиентуры на качественно новый уровень. При этом в лучшем положении оказываются организации, готовые предоставлять услуги более широкой номенклатуры, выполнять их качественно и по более низкой цене, поэтому вопрос качества ТЭО безусловно является актуальным. 3.2.1. Основные понятия качества обслуживания В соответствии с ГОСТ 15467 — 79 «Управление качеством продукции. Основные понятия. Термины и определения» качество — это совокупность свойств продукции, обусловливающих ее пригодность удовлетворять определенные потребности в соответствии с ее назначением. Международный стандарт ISO8402 определяет качество как совокупность свойств и характеристик объекта, относящихся к его способности удовлетворить установленные или предполагаемые потребности. В связи с этим определением представляется целесообразным дать определение объекта ТЭО. Согласно международному стандарту ISO 8402 объект — это то, что может быть индивидуально описано и рассмотрено, например деятельность или процесс, продукция, организация или система, а также любая комбинация из них. Объектом ТЭО является то, что может быть индивидуально описано и рассмотрено экспедитором, например процесс выполнения экспедиционных операций при доставке товара от грузоот- правителя до грузополучателя, процесс перемещения товара или их комбинация. Таким образом, объектом ТЭО являются любые процессы, связанные с доставкой товара до места назначения. Качество ТЭО — это удовлетворение потребностей клиентов (грузовладельцев), выраженное в надлежащем и эффективном выполнении ТЭУ, отсутствии ошибок, постоянном стремлении к повышению уровня обслуживания, а также в соответствии уровня обслуживания стандартам потребителя, условиям договора или обычно предъявляемым требованиям к качеству обслуживания. Следует отметить, что понятие качества ТЭО неразрывно связано с потребностями и запросами клиентов (грузовладельцев), поэтому на основании запросов клиента (грузоотправителя или грузополучателя) и должен строиться весь процесс оказания ТЭУ. Однако необходимо заметить, что содержание ТЭУ будет зависеть от того, кто является ее потребителем (грузоотправитель, грузополучатель, внешнеторговая компания и т.п.). В свою очередь, в зависимости от содержания транспортной услуги должны формироваться соответствующие цели, показатели качества и стандарты ТЭО. 3.2.2. Стандартизация процессов транспортно-экспедиционного обслуживания Стандартизация — это деятельность, направленная на достижение оптимальной степени упорядоченности в определенной области посредством определения положений для всеобщего и многократного использования в отношении выполняемых или потенциальных задач. Очевидно, что для контроля обслуживания необходимо иметь предварительно выработанные стандарты. В конечном счете единственным стандартом, к достижению которого следует стремиться, является полное соответствие ТЭУ ожиданиям потребителей. Данное обстоятельство требует четкого и объективного понимания потребностей клиентов и в то же время возлагает на экспедитора обязательства по формированию этих ожиданий. Другими словами, должно быть полное соответствие между тем, что ожидает получить клиент (грузовладелец), и тем, что транспортно-экспедиционная организация готова и может ему предоставить. Существуют внутренние стандарты обслуживания, которые устанавливаются организацией. Во многих отношениях они отражают нормы, соблюдения которых требуют клиенты. При этом необходимо проводить регулярные обследования потребителей для каждого сегмента рынка. Объектами стандартизации в транспортно-экспедиционной организации могут являться:
нормы, связанные с выполнением грузовых и транспортных процессов и не позволяющие клиентам выдвигать произвольные требования. В то же время эти нормы должны стимулировать повышение производительности труда при доставке грузов; расчетные методики, которые должны быть унифицированы и доведены до программной реализации, что позволит получать одинаковые результаты независимо от исполнителя и субъективных условий; требования к документации, персоналу, техническим средствам, в том числе внешнему виду используемых ТС, позволяющие ввести «фирменный стиль» работы организации, соответствующий современному уровню работы с клиентами и ведению бизнеса; порядок работы с претензиями клиентов, позволяющий гарантировать рассмотрение даже незначительных жалоб и принимать по ним действенные меры коррекции работы организации; стандарт работы с клиентами, который должен формализовать процедуры контактов с клиентами на всем этапе предоставления услуги, предусматривать контрольные точки и сроки извещения заказчика о ходе доставки. Создание и использование в организации стандартов ТЭО позволяет определять основные требования к работе исполнителей и функциональному обеспечению ТЭО и поддерживать заданный уровень независимо от времени оказания услуги и клиента, которому она оказывается, предотвращать ошибки и сбои в работе, снижать потери от исков и штрафов, улучшать взаимодействие с клиентами и партнерами. Стандартизация процессов ТЭО должна обеспечивать безусловное выполнение показателей качества обслуживания клиентов. Выбор различных показателей качества ТЭО обусловливается следующими факторами: • характеристика и особенности перевозимого груза; • используемый вид транспорта и тип ПС; • наличие особых требований к транспортно-экспедиционно- • задачи управления качеством ТЭУ; • состав и структура свойств, характеризующих качество ТЭУ; • основные требования к показателям качества ТЭО. В свою очередь, основными требованиями, которым должны отвечать показатели качества ТЭО, являются: обеспечение соответствия качества ТЭО потребностям клиентов (грузовладельцев); сохранение стабильности в процессе оказания ТЭУ; возможность реализации «обратной связи» для целенаправленного воздействия на качество ТЭО; учет современных достижений науки и техники, основных направлений научно-технического прогресса в сфере ТЭУ. При выборе показателей качества необходимо предусматривать, что восприятие качества потребителем подразделяется на следующие составляющие: технический уровень, который отражает использование научно-технических достижений (например, пересылка документации при помощи электронного обмена данными, осуществление доставки товара в современном ПС, славящемся своей надежностью, и т.п.); эстетический уровень, который характеризуется комплексом свойств, связанных с эстетическими ощущениями и взглядами потребителя (аккуратно подготовленные, хранящиеся в папке документы и т. п.); эксплуатационный уровень, связанный с удобством использования предлагаемых услуг (простая и доступная система заказа, предоставление информации о прохождении грузом всех этапов доставки от грузоотправителя до грузополучателя и т.д.). Таким образом, ключшыми областями, для которых наличие стандартов имеет исключительное значение, является номенклатура показателей качества ТЭО, которая может включать в себя: • показатели своевременности доставки груза: доставка груза к заранее установленному (заданному) сроку (точность прибытия); срочность доставкр груза (время нахождения груза в процессе доставки, скорость перемещения груза); • показатели сохранности доставляемых грузов: доставка груза без потерь — сохранение массы груза одинаковой в начале и кшце доставки или уменьшенной в соответствии с установ1енными нормами естественной убыли (этот показатель ка1ества целесообразно использовать в первую очередь при доставке насыпных, навалочных и скоропортящихся грузов} доставка груза без ювреждений — сохраняемость грузов в процессе доставки и их пригодность к использованию по назначению после юставки грузополучателю (этот показатель качества рекокндуется использовать при доставке готовой продукции бятового и производственно-технического назначения); доставка груза без фопажи — сохранение числа мест груза одинаковым в начае и в конце доставки; • экономические покаатели, характеризующие элементные и
Для определения требуемого уровня качества ТЭО необходимо иметь объективную картину удовлетворения нужд потребителей (грузовладельцев) в конкретных ТЭУ. Так, например, при повышенном спросе на экспедиционные услуги потребитель будет снижать свои требования к качеству, а при недостаточном спросе экспедитор будет повышать качество ТЭО для удовлетворения возрастающих запросов потребителя. Следовательно, только после изучения спроса на ТЭУ можно говорить об обоснованном уровне показателей качества ТЭО, который будет представлять собой компромисс между интересами сторон. 3.2.3. Управление качеством транспортно-экспедиционного обслуживания Управление качеством ТЭО подразумевает выполнение планомерных и постоянных действий по нормированию, обеспечению, анализу и поддержанию необходимого качества ТЭУ на всех этапах ее осуществления. В 1987 г. Международной организацией по стандартизации (ISO) при участии США, Канады и Германии разработаны и утверждены пять международных стандартов серии ISO 9000 (по системам качества), в которых установлены требования к системам обеспечения качества продукции. Данные стандарты определяют такой подход к качеству, который предопределяет формирование качества непосредственно в производственном процессе и сфере управления. Для соответствия современному состоянию экономики обновление стандартов этой серии проводится каждые 5 лет. Во многих странах стандарты серии ISO 9000 являются государственными стандартами. Им полностью соответствуют российские стандарты серии ГОСТ Р ИСО 9000 и европейские стандарты серии EN 29000. Стандарты серии ISO 9000 установили четкие требования к системам обеспечения качества и положили начало сертификации систем качества. Выход на мировой рынок заставляет все большее число российских организаций получать сертификат качества на соответствие стандартам серии ISO9000. Основной причиной является то, что наличие данного сертификата зачастую оказывается обязательным условием участия организации в международных тендерах, получения льготных страховок и кредитов, национального сертификата соответствия на продукцию и услуги, снижения расходов на страхование договоров. В связи с развитием систем управления качеством возникло самостоятельное направление менеджмента — менеджмент качества. В настоящее время современные методы менеджмента качества связывают с методологией Total Quality Management (TQM) — всеобщим управлением качеством. Проецируя методологию TQM на сферу ТЭО, ее можно представить в виде пирамиды, которая изображена на рис. 3.3.
Венчающее пирамиду всеобщее управление качеством для достижения требуемого качества продукции предполагает высокое качество всей работы. Прежде всего это работа, связанная с обеспечением высокого организационно-технического уровня производства, надлежащих условий труда; этот уровень характеризует качество фирмы. Качество работы включает в себя обоснованность принимаемых управленческих решений, совершенную систему планирования. Особое значение имеет качество работы, непосредственно связанной с организацией перевозок (подготовка путевой документации, контроль и диспетчерское руководство, своевременное выявление сбоев). Качество перевозок является составляющей и следствием качества работы перевозчика. На уровне качества продукции непосредственно оценивается качество выполняемых перевозок, мнение потребителей, анализируются сбои и рекламации. Требования к системам управления качеством определены в ГОСТ Р ИСО 9001 —2001 «Системы менеджмента качества. Требования», а к мероприятиям по их совершенствованию — в ГОСТ Р ИСО 9004 — 2001 «Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности». Указанные стандарты для построения системы управления качеством предполагают использование так называемого процессного подхода. Для успешного функционирования организация должна определить и осуществлять управление многочисленными взаимосвязанными видами деятельности. Деятельность, использующая ресурсы и управляемая с целью преобразования входов в выходы, может рассматриваться как процесс. Часто выход одного процесса образует непосредственно вход следующего. Достоинство процессного подхода состоит в непрерывности управления, которое он обеспечивает на стыке отдельных процессов в рамках их системы, а также при их комбинации и взаимодействии. Сущность процессного подхода при его проецировании на деятельность транспортно-экспедиционной организации представляет схема, приведенная на рис. 3.4. В международном стандарте ISO8402 контроль над качеством (quality control) определяется как методы и виды деятельности оперативного характера, используемые для выполнения требований к качеству. Для контроля качества услуг, предоставляемых
Контрольные вопросы 1. Что относится к правовым источникам, регламентирующим транс- 2. Какие нормы национального права регулируют отношения на раз 3. Что подразумевается под договором транспортной экспедиции? 4. Каковы основные виды деятельности экспедитора. 5. Что подразумевается под договором транспортного агентирования? 6. Каковы основные федеральные нормативные акты, регулирующие 7. Какими основными ведомственными нормативными актами регу 8. Какими нормативными документами следует руководствоваться при 9. Какие методы используют для контроля качества услуг, предостав Рис. 3.4. Модель системы управления качеством, основанная на процессном подходе: / — информационные потоки; 2 — деятельность, добавляющая стоимость экспедиционными и транспортно-экспедиционными организациями, в соответствии с рекомендациями ГОСТ Р 51133 — 98, используют следующие методы: • инспекционный контроль наличия обязательных документов, • визуальный контроль (осмотр применяемого оборудования, • аналитический контроль (анализ документации — содержа • инструментальный контроль (определение степени загазо • социологический контроль (проведение опроса потребителей,
Глава 4. ДОГОВОР КУПЛИ-ПРОДАЖИ 4.1. Общая характеристика договора купли-продажи Объем и состав транспортно-экспедиционных операций, связанных с доставкой груза, определяется содержанием и условиями договора купли-продажи конкретного товара, который этот груз предметно олицетворяет в ходе перевозки. Поэтому еще на этапе проработки договора большое значение имеют консультации экспедитора по выбору вида транспорта, базисных условий поставки, характеру тары и упаковки, порядка приема и сдачи товара для включения в письменное предложение продавца — оферту или в запрос (заказ) покупателя. В российском праве договору купли-продажи посвящена гл. 30 ГК РФ, в которой последовательно излагаются правила, регулирующие такие основные условия договора купли-продажи, как предмет договора, обязанность продавца по передаче товара, переход риска случайной гибели и повреждения товара, количество и качество товара, его комплектность, тара и упаковка товара, обязанность покупателя по принятию товара и его оплате, страхование товара. 4.1.1. Заключение договора купли-продажи Договор купли-продажи является наиболее распространенным вариантом коммерческой сделки на поставку товара и, если необходимо, сопутствующих услуг, которые приравнены к товару. Договор считается заключенным, когда две стороны — продавец и покупатель — достигли соглашения в торговой сделке по всем ее существенным условиям. В ст. 454 гл. 30 ГК РФ дается определение договора купли-продажи, согласно которому продавец обязуется передать товар в собственность покупателя, а последний, в свою очередь, обязуется принять товар и уплатить за него установленную цену. Во всех случаях стороны самостоятельно определяют предмет и условия договора купли-продажи: какие функции будет выполнять каждая из сторон, какие цены будут назначены, как будут произведены взаиморасчеты, какой риск возьмет на себя каждая из сторон. Условие договора купли-продажи товара считается согласованным в случае, если из договора можно установить наименование и количество товара (ст. 455 гл. 30 ГК РФ). Непременным и важным условием договора купли-продажи является переход права собственности на товар от продавца к покупателю. Одним из основных аспектов в выделении характеристик товаров с позиции перехода собственности — это возможность их индивидуализации (обезличенность характерна для сыпучих, наливных и навалочных грузов). Индивидуализация товара — ключевой вопрос договора купли-продажи. По общим правилам, собственность на неиндивидуализированный товар (отличающийся лишь родовыми признаками) переходит к покупателю лишь в момент индивидуализации товара, в частности при выгрузке. Например, если нефть перевозится в крупном танкере для нескольких покупателей, невозможно выделить часть, которая принадлежит конкретному покупателю. Однако при выгрузке каждый покупатель забирает свою часть, и товар становится индивидуализированным. Для случая индивидуализированных товаров, т.е. индивидуально заказанных или серийных, но обозначенных, переход права собственности происходит к покупателю в момент, обусловленный сторонами в договоре. В договоре (или любой международной торговой сделке) должно быть точно определено, какая из сторон договора: принимает обязательства по организации перевозки; оплачивает перемещение товара из одного пункта в другой; несет риск, если вышеперечисленные операции не будут выполнены; несет риск в случае потери или повреждения товара при транспортировании; оплачивает налоговые, таможенные, банковские, почтово-те-леграфные расходы и иные сборы. Кроме того, в договоре купли-продажи обязательно должно быть указано, где, когда и в какой форме право собственности на товар переходит от продавца к покупателю. 4.1.2. Виды и особенности договора купли-продажи В торговой практике принято различать следующие виды договора купли-продажи. Договор разовой поставки (разовый договор) — единовременное соглашение (сделка), которое предусматривает поставку продукции к определенной дате или в течение определенного срока (периода времени). По этому виду договора поставка производится один или несколько раз в течение установленного срока. По выполнении при-
Разовые договоры могут заключаться на короткие или длительные сроки исполнения. В договорах с короткими сроками поставки (отдельные виды сырьевых и продовольственных товаров) сроки можно устанавливать конкретно (определенная дата, период времени) или неопределенно (например, после снятия урожая, немедленно, после открытия навигации и т.д.). Договоры с длительными сроками поставки, как правило, заключаются для поставки комплексного и сложного оборудования, транспортных средств и т.п. Такой договор может заключаться на 3 — 5 лет и более. Договор с периодической поставкой — соглашение, предусматривающее регулярную периодичную поставку определенного количества или партии товара на протяжении установленного в условиях договора срока. Как правило, это поставка промышленного сырья и полуфабрикатов — угля, нефти, природного газа, руды, целлюлозно-бумажной продукции, продовольствия. Различают краткосрочный (со сроком обычно 1 год) и долгосрочный (со сроком 5—10, иногда 15 — 20 лет) договор. Договор на поставку комплектного оборудования — соглашение на поставку товара в комплекте, отличающееся многообразием, весьма сложным содержанием, обилием различных условий, тонкостей в формулировках обязанностей продавца и покупателя, расширенным перечнем обязанностей продавца. Такой договор предполагает осуществление тесных связей с покупателем — заказчиком товара до и после поставки оборудования. 4.1.3. Содержание договора купли-продажи В международной торговле договор купли-продажи имеет три важные особенности: • поскольку сторонами договора являются юридические лица • выполнение международного договора купли-продажи под • поскольку сделка носит международный характер, стороны товара: валюта продавца, покупателя или свободно конвертируемая валюта1 третьей страны. Международный договор купли-продажи товара содержит следующие основные статьи. 1. Определение и термины. 2. Предмет и объект договора (наименование и количество то 3. Срок и место поставки. 4. Базисные условия поставки. 5. Цена и общая стоимость поставки. 6. Скидки и льготы. 7. Условия, сроки и порядок платежа (взаиморасчеты). 8. Валютные риски. 9. Порядок сдачи-приемки товара.
10. Способы определения качества и количества товара. 11. Транспортные условия. 12. Условия страхования. 13. Условия перехода собственности (титул). 14. Контроль и инспекции. 15. Условия о гарантиях и сервисном обслуживании. 16. Переделы договора и мера ответственности. 17. Порядок претензий и санкции. 18. Порядок разрешения споров. 19. Обстоятельства непреодолимой силы (форсмажор). 20. Применимое право и толкование договора. 21. Юридические адреса сторон и банковские реквизиты. 22. Подписи продавца и покупателя. Стороны договора купли-продажи — продавец и покупатель (экспортер и импортер) — берут на себя конкретные обязательства, обусловленные договором. Основными обязательствами продавца являются: поставка товара; передача относящихся к нему документов и прав собственности на товар. Основными обязательствами покупателя являются: оплата стоимости товара; принятие поставленного товара. Положения, общие для обязательств продавца и покупателя: • понятие, порядок исчисления убытков и их возмещения при • порядок уплаты различных сборов, налогов, пошлин; • санкции при просрочке платежа, а также нарушений иных
• • особые условия страхования продукции; • принципы освобождения от ответственности; • право на приостановление исполнения обязательств; • порядок досрочного расторжения договора. Споры, возникающие между сторонами по поводу содержания договора, разрешаются арбитражным или иным судом, который определяет права и обязанности сторон по договору, а также объем их ответственности. Обычно договор готовит специалист, имеющий юридическое образование и практический опыт контрактной работы. Но юрист может оформить лишь «оболочку» договора (общие условия, правовые особенности), а предметная часть договора, технические аспекты и условия являются сферой специалистов, хорошо знающих характеристики данной продукции, проблемы транспортирования и др. Поэтому в составлении договора необходимо участие специалистов различного профиля. Предмет и объект договора. Предмет договора — это действие или совокупность действий, определяющих тип и характер условий заключаемой сделки (например, купля, продажа, аренда, комиссия, поручительство и т.д.). Объект договора — товар, выполнение конкретных работ или услуг. Наименование товара необходимо сверить с принятым в Международных товарных номенклатурах, Единой тарифно-статистической номенклатуре грузов Российской Федерации и номенклатурах тарифов транспортных отраслей. Вид продукции или товара важен при определении не только вида договора, но и правовой регламентации, например при получении льгот, установлении размера пошлин и сборов и т.д. При продаже разнородных товаров (оборудование, запасные части к нему) делается ссылка на спецификацию, которая приводится в приложении к договору. При этом указывается, что все приложения являются неотъемлемой частью договора. В спецификации по каждому наименованию товара приводится количество мест, размеры и масса одного места, вид упаковки, общий объем поставок. Важно, чтобы в договоре максимально полно и точно были приведены транспортные характеристики товара. Нарушение этого условия может привести к значительным убыткам из-за недогруза ТС или невозможности размещения на ТС всей партии, несоответствию грузовых помещений и оборудования ТС условиям сохранной перевозки груза и т.д. Исходя из свойств товара и условий его перевозки определяются и требования к упаковке товара. Количество (масса) товара.Для определения количества (массы) товара применяют различные единицы измерения:
• меры веса со ссылкой на систему веса (метрическая, англо • меры длины и объема (метрическая, англо-американская,
Дата добавления: 2015-06-30; просмотров: 275; Нарушение авторских прав
Мы поможем в написании ваших работ! |