Студопедия

Мы поможем в написании ваших работ!




Средства осуществления процесса

7.1 Техника, оборудование

7.1.1 Процесс обработки багажа осуществляется с применением следующих образцов техники и оборудования:

 

 

Наименование техники/оборудования Назначение
Персональный компьютер Автоматизация труда персонала, коммуникация, управленческий ресурс.
Телефон Средство коммуникации
Факс Отправка/получение факсимильных сообщений
Радиостанция Средство коммуникации, оперативное управление
ГГС Средство коммуникации, получение информации о прибытии рейса и подаче багажа, оперативное управление
Копировальный аппарат, принтер Распечатка и копирование требуемых документов, бланков и т.д.
Электронные напольные весы Контрольное взвешивание багажа в зоне обработки багажа по прилету
АПК-КМ Спецтранспорт для транспортировки багажа
Система обработки багажа Logan teleflex Транспортировка прибывшего багажа по прилету в зал выдачи
Мониторы Визуальное информационное обеспечение пассажиров в зоне выдачи багажа

 

7.2 Средства автоматизации

7.2.1 Процесс обработки багажа осуществляется с применением следующих средств автоматизации:

Средство автоматизации Назначение
ИС «ИСТРА», «Oper» Получение/передача данных полетной информации
АФТН Получение/передача требуемых данных по телеграфной сети
SITA Получение/передача требуемых данных по SITATEX
SITA DCS авиакомпаний, «КУПОЛ» Получение информации о зарегистрированных в Хабаровске пассажирах и оформленном багаже. Получение информации о прилете/вылете, активный план, поиск в архиве по номеру багажной бирки.

 

 

8 Производственные зоны

8.1 Процесс обработки багажа осуществляется в рамках следующих производственных зон:

Производственная зона Характеристика
Зал выдачи багажа МВЛ   Зал выдачи багажа ВВЛ Организация выдачи багажа прилетевшим пассажирам, прием багажа по количеству мест
Комната невостребованного багажа Организация хранения невостребованного багажа
Рабочее место диспетчера по претензионной работе ВВЛ Выполнение функций специалиста по розыску багажа. Составление актов при неисправности багажа.
Рабочее место диспетчера по претензионной работе МВЛ Выполнение функций специалиста по розыску багажа. Составление актов при неисправности багажа.
Рабочее место агента на выдаче багажа Выполнение функций по приему багажа от грузчика по количеству мест и перевозочной документации. Выполнение функций по выдаче багажа пассажирам с контролем номеров и изъятию отрывных талонов багажных бирок. Выполнение функций по выдаче багажа пассажирам с проведением выборочного контроля по весу багажа на отдельных рейсах. Информирование старшего агента о наличии трансферного багажа, включенного в общую багажную ведомость, который остался после выдачи багажа всего рейса. Выполнение функций по оформлению неисправностей при перевозке багажа, содействие пассажирам при заполнении расписок в случае отсутствия б/бирки или отрывного талона б/бирки, упаковке вскрытого багажа, обеспечение сохранности и передачи невостребованного багажа в комнату невостребованного багажа.

9 Используемые документы

9.1 При осуществлении процесса обработки багажа используются следующие документы:

Документ Назначение
Бланк заявлений для пассажиров Оформляет пассажир (по факту неисправности багажа)
Журнал учета неисправностей багажа Учет неисправностей багажа
Багажная ведомость Данные о количестве отправленного и прибывшего багажа
Бланки Актов о неисправностях багажа в контейнере (поломке багажа на транспортере) Фиксация факта неисправности багажа в контейнере (поломке багажа на ленте транспортера)
Бланки коммерческих актов Оформление неисправности при перевозке багажа
Журнал учета невостребованного багажа Учет багажа, передаваемого на хранение в комнату невостребованного багажа
Журнал учета найденных вещей Учет найденных вещей и предметов, передаваемых на хранение в комнату невостребованного багажа
Журнал оформления досылок (досылочный багаж) Регистрация и учет принимаемого в комнату невостребованного багажа и отправляемого по назначению досылочного багажа
Бланк-расписка Получение багажа без документов
Журнал розыска багажа по вылету Учет багажа, разыскиваемого по вылету
Журнал розыска багажа по прилету Учет багажа разыскиваемого по прилету
Пассажирский манифест Для проведения экспертизы диспетчерами по претензиям
Бланк «Распоряжение представителя» Для выдачи под ответственность представителю авиакомпании
Акт на списание продукта Списание скоропортящихся продуктов
Бланк «Опись багажа» Составление описи содержимого багажа

10 Организация процесса

10.1 Рабочий цикл процесса

10.1.1 Вход процесса

10.1.1.1 Багаж, доставленный грузчиками СОПП с борта ВС прибывшего рейса.

10.1.2 Схема рабочего цикла

10.1.2.1 Рабочий цикл процесса обработки багажа осуществляется при получении информации о прибытии рейса. Информацию передает диспетчер ИСГ по ГГС.

10.1.2.2 Для рабочего цикла процесса обработки багажа устанавливается следующая схема его осуществления:

Стадии осуществления процесса Контуры осуществления процесса
Управления Основной Вспомогательный
Подготовка Подготовка к выдаче багажа    
Реализация   Выдача багажа пассажирам  
    Выдача багажа при возникновении особых случаев обслуживания пассажиров  
    Обработка невостребованного багажа  
    Осуществление мероприятий, предусмотренных при неприбытии багажа  
Завершение Окончание выдачи багажа    

 

Стадия подготовки

10.1.3 Подготовка к выдаче багажа

10.1.3.1 Диспетчер ОВП распределяет агентов для работы на выдаче багажа и передает им суточный план выполнения рейсов.

10.1.3.2 Агент на выдаче багажа получает информацию о прибытии рейса по ГГС в аэровокзале. Также информация отражается на мониторах в помещении зоны выдачи багажа.

10.1.3.3 Агент согласовывает с грузчиком по рации номер транспортера, с которого будет выдаваться багаж пассажирам.

10.1.3.4 Агент при доставке грузчиком багажа в зал выдачи багажа принимает багажную ведомость для контроля количества принимаемого багажа и знакомится с ее данными по количеству мест багажа. При отсутствии багажной ведомости составляет ее по факту.

10.1.3.5 Агент передает по телефону диктору ИСГ информацию:

· номер рейса и аэропорт отправления для ввода информации в ИС «Oper»;

· о начале выдачи багажа для включения табло;

· об окончании выдачи багажа для выключения табло;

· занимает рабочее место у рампы транспортера в цоколе зала прилета;

· делает соответствующие отметки в правом верхнем углу багажной ведомости.

10.1.3.6 Диктор ИСГ по ГГС объявляет в зал необходимую информацию по обслуживанию пассажиров в залах прилета.

10.1.3.7 После доставки багажа в зал прилета грузчики приступают к подаче багажа на ленту транспортера только с разрешения агента на выдаче багажа.

 

Стадия реализации

10.1.4 Выдача багажа пассажирам

10.1.4.1 Во время подачи багажа на ленту транспортера грузчиками, агент:

· принимает багаж по счету мест от грузчика;

· следит, чтобы грузчик не допускал небрежность в обращении с багажом, не бросал багаж на ленту конвейера, укладывал багаж на ленту транспортера с соблюдением расстояния между отдельными местами багажа не менее чем 400 мм;

· чтобы багаж приоритетных классов (первый, бизнес) подавался в первую очередь;

· следит, чтобы грузчик не подавал на ленту транспортера негабаритный багаж;

· следит, чтобы трансферный багаж, оформленный по отдельной багажной ведомости и загруженный/выгруженный отдельно от основного зарегистрированного багажа, не попал в зал выдачи багажа пассажирам;

· по окончании выгрузки багажа на ленту транспортера в багажной ведомости указывает количество мест багажа, заверяя своим штампом и подписью.

10.1.4.2 Во время выдачи багажа пассажирам агент:

· контролирует правильность набора информации о рейсе на мониторе;

· контролирует передвижение багажа по транспортеру;

· дополнительно устно информирует пассажиров о причине задержки в доставке багажа (в случае ее наличия);

· устно информирует пассажиров по необходимым вопросам (при их обращении).

10.1.4.3 В случае возникновения нештатной ситуации (зажатие, затягивание багажа) во время выдачи багажа пассажирам, агент:

· нажимает одну из кнопок аварийной остановки красного цвета на боковой панели транспортера;

· следит за тем, чтобы не было перегруза ленты транспортера, своевременно предупреждая об этом грузчика;

· в случае экстренной остановки транспортера вызывает дежурного электромеханика для включения транспортера;

· в случае невозможности включения транспортера после аварийной остановки, принимает решение о переносе подачи багажа с остановленного транспортера на другой, информируя об этом пассажиров через диктора по внутреннему оповещению.

10.1.4.5 Во время выдачи багажа пассажирам агент:

· сверяет номер отрывного талона багажной бирки, предъявленного пассажиром, с номером корешка багажной бирки багажа;

· при совпадении номера изымает у пассажира отрывной талон багажной бирки;

· выпускает пассажира, получившего свой багаж, из зоны выдачи багажа.

10.1.4.6 Выдача нестандартного багажа. К нестандартному багажу следует относить:

· крупногабаритный багаж, размеры которого превышают величины 900 мм х 500 мм х 650 мм (длина х ширина х высота);

· тяжеловесный багаж, вес которого 50 кг и выше;

· музыкальные инструменты;

· теле/радио/видеоаппаратура;

· домашние животные в контейнерах и клетках;

· кресла-коляски;

· спортивные принадлежности (лыжи, доски для серфинга);

· фрукты, овощи в корзинах;

· детские, не раскладывающиеся коляски;

· предметы, имеющие маркировку «СТЕКЛО»;

· багаж, минимальные размеры которого не превышают 10 х 15 см.

10.1.4.7 Грузчики при наличии нестандартного багажа подачу его на транспортер не осуществляют. Агент обращает внимание на данный багаж и контролирует, чтобы грузчики не устанавливали нестандартный багаж на транспортер.

10.1.4.8 По завершении подачи основного багажа на транспортер грузчики доставляют нестандартный багаж вручную в зону выдачи багажа.

10.1.4.9 Пассажир забирает нестандартный багаж и направляется к выходу из зоны выдачи багажа.

10.1.4.10 Выдача багажа пассажирам категории VIP по общей багажной ведомости.

10.1.4.10.1 При оформлении багажа пассажиров категории VIP по общей багажной ведомости грузчик залов повышенной комфортности производит отбор такого багажа на ленте транспортера, сравнивая номера багажных бирок, указанными в списке, с номерами багажных бирок на багаже.

10.1.4.10.2 Грузчик залов повышенной комфортности обязан предъявить агенту выдачи багажа отрывные талоны багажных бирок. При полном соответствии, агент выдачи багажа изымает отрывные талоны багажных бирок и выпускает грузчика из зоны выдачи багажа.

 


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
ХХV ОБРАБОТКА БАГАЖА ПАССАЖИРОВ В ЧАСТИ ЕГО | Выдача багажа при отсутствии багажной бирки

Дата добавления: 2015-06-30; просмотров: 208; Нарушение авторских прав




Мы поможем в написании ваших работ!
lektsiopedia.org - Лекциопедия - 2013 год. | Страница сгенерирована за: 0.002 сек.