Оперативный управленческий анализ в отрасли растениеводства

Оперативный управленческий анализ в растениеводстве выполняется в период активного ведения сельхозработ, который отличается по зонам. В ЦЧЭР – примерно с 5-10 апреля до 1-го ноября.

В условиях работы на коллективном подряде с аккордно-премиальной формой оплаты труда в отрасли растениеводства появляется необходимость проведения оперативного анализа производственной деятельности бригад, отрядов, звеньев, переведенных на новую форму организации и оплаты труда.

Программа хозрасчетного задания по растениеводству включает посевные площади по культурам, нормативную урожайность, выход продукции в натуральном и денежном выражении, прямые затраты на 1ц продукции, расчетный валовой и чистый доход и др. Расчетный валовой доход определяется как разница стоимости продукции и материально-денежных затрат. Для расчета чистого дохода из стоимости валовой продукции вычитают все затраты. Примером хозрасчетного задания являются показатели таблицы 43.

Таблица 43. Хозрасчетное задание производственному подразделению по

растениеводству

Таблица 43 является исходной, а по завершении производственного цикла – обобщающей; в ней представлены фактические результаты работы хозрасчетных коллективов, с использованием которых будет производиться расчет по итогам года.

В состав хозрасчетного задания обязательно включается структура посевных площадей. Структура посевных площадей, доведенная до бригады, служит основой для получения валовых сборов культур, необходимых хозяйству в соответствии с годовым планом. По каждой культуре дается плановая (нормативная) урожайность. По ней устанавливаются причины отклонения от намеченного плана посевных площадей, соблюдение чередования в севообороте.

Получение будущего урожая и урожайности зависит от соблюдения технологии работ, от выполнения плана агротехнических мероприятий. По этой причине целесообразно установить контроль за выполнением объемов, сроков работ и их качества. Контроль ведется по форме таблицы 44.

Фактические объемы работ сравнивают с технологической картой, площади фактически посеянной – с плановым показателем. Кроме данных об объемах работ необходимо фиксировать качество их выполнения, которое оценивается агрономом и фиксируется в учетных листах тракториста-машиниста или в специальных картах. Имея такие данные, аналитик легко вычислит объем работ, выполненный с хорошим, средним и плохим качеством.

Таблица 44. Оперативный анализ объемов и сроков выполнения полевых работ

Вторым важным направлением оперативного управленческого анализа является контроль за расходом лимита оплаты труда, материалов, за оказанными хозрасчетному подразделению услугами. Для этой цели применяют формы таблиц 45, 46 и 46а. В этих таблицах в разрезе хозрасчетных подразделений помесячно учитываются и анализируются прямые затраты на производство. Такой вид контроля позволяет руководству и членам бригады отслеживать отклонения от заданных лимитов, контролировать затраты на услуги, оказанные автотранспортом или другими подразделениями хозяйства.

Эти расчеты можно представить в более наглядном аналитическом виде и выполнить их факторный анализ. На отклонение от лимита влияют два агрегированных фактора – объем работ и расценка (затраты на 1 га в руб.). Расчет рекомендуется выполнить по форме таблицы 47. Таблица позволяет определить не только отклонения, но и причины, т. е. за счет отклонений по объему и затрат на 1 га (расценок). Она служит ориентиром для принятия управленческих решений, направленных на соблюдение намеченных по плану объемов и расценок.

Углубляя анализ, можно выполнить факторный расчет отклонений от лимита оплаты труда, а также анализ расхода оборотных средств (табл. 48, 49). Расход лимита оплаты труда зависит от отработанных человеко-часов и оплаты одного человеко-часа. Применяя метод цепной подстановки, можно разложить общие отклонения и показать влияние отклонений по человеко-часам и оплате человеко-часа.

На расход оборотных средств влияют два фактора: количество израсходованных средств и цена за единицу. Разложение общего отклонения позволяет выявить причины перерасходов (или экономии).

Наиболее действенным видом анализа затрат является их анализ по отдельным видам работ, заложенным в технологических картах. Дело в том, что затраты, расходование материалов производится не единовременно, не одноразово, а в ходе выполнения отдельных видов работ, предусмотренных в технологических картах. Главное преимущество такого вида управленческого анализа – его оперативность. Анализ можно производить за день, пятидневку или цикл работ. Например, от боронования до посева, за время ухода за посевами, уборки.

Высокая степень оперативности позволяет принять действенные управленческие воздействия в ходе производства. Например, прекратить перерасход горючего, перерасход зарплаты, расходных материалов сразу на следующий день после завершения анализа, не дожидаясь, когда пройдет декада и тем более месяц времени. За месяц можно допустить такой перерасход, который не перекроется экономией затрат в следующие месяцы. Одновременно здесь контролируется соблюдение технологии работ, заложенной в технологической карте, что важно для получения будущего урожая.

Анализ по отдельным видам работ выполняется по форме таблицы 50. В таблице оценивается влияние объема работ и затрат за единицу работ на отклонение от плана, рассчитанного в технологической карте. Анализ выполняется по пятидневкам или циклам работ, что лучше. По окончании цикла работ (предпосевная подготовка почвы и сев) подводится итог по форме указанной таблицы и отслеживаются отклонения в затратах на единицу работ. На основе анализа с привлечением первичных документов (учетные листы, ведомости расходных материалов и т. д.) можно выявить причины перерасхода затрат. Чаще всего это бывает за счет перерасхода горючего при работе на неотрегулированной топливной аппаратуре, за счет лишних переездов транспорта, при длительной работе моторов на холостом ходу без всякой надобности, за счет потери при неправильных способах заправки (ведром), из-за неправильного агрегатирования посевных агрегатов и т. п. Такие и им подобные причины легко выявить по горячим следам и быстро устранить перерасходы. Этот анализ выполняется в период активного ведения работ в весенне-летне-осенний период.

Таблица 50. Анализ затрат по отдельным видам работ

Этот вид анализа широко применялся в хозяйствах в советское время: в 60-е, 70-е, 80-е годы. В Воронежской области в 60-е годы он выполнялся во всех хозяйствах Павловского района по примеру экономистов колхоза «Русскобуйловский». В Белгородской области он выполнялся в специализированных свиноводческих хозяйствах, прежде всего, в колхозе им. Фрунзе.

Важным разделом управленческого анализа является оперативный анализ урожайности и валовых сборов зерновых культур в ходе уборочных работ. Задержка уборки зерновых культур приводит к потерям урожайности по причине полегания и осыпания хлебов. Расчет основан на ежедневном анализе валового сбора, поступающего с убранных площадей, и определения урожайности с последующим прогнозом валового сбора с оставшейся площади. В качестве примера приведем таблицу 51.

Таблица 51. Оперативный анализ урожайности валовых сборов зерновых культур

В хозяйствах одновременно ведется реализация продукции, засыпка в семенные, фуражные, обменные фонды, необходимо также предусмотреть продажу зерна работникам своего хозяйства. Чтобы не ошибиться в формировании указанных фондов, определить потери от затягивания сроков уборки, необходим ежедневный анализ урожайности и валовых сборов. По результатам данных расчетов может быть принято решение о дополнительном привлечении уборочной техники со стороны, чтобы избежать потерь зерна в результате осыпания.

Заключительный анализ отрасли растениеводства выполняется по правилам комплексного анализа. При этом выполняется факторный анализ валового сбора и урожайности посевных площадей, выполнения плана агротехнических мероприятий, подсчет резервов роста валовых сборов по ведущим культурам отрасли, как показано в параграфе 8.2. данной главы.

Контрольные вопросы и задания

1. Охарактеризуйте последовательность анализа отрасли согласно блок-схеме 3.

2. Дайте понятие системного подхода к факторному анализу.

3. Опишите факторный анализ валового сбора при помощи «десятиграфки» (прием цепной подстановки) и способа разниц.

4. Как осуществляется подсчет резервов роста валового сбора способом разниц и табличным способом.

5. Как разрабатываются мероприятия по освоению вскрытых резервов?

6. Какие основные показатели включаются в хозрасчетное задание по растениеводству?

7. Как осуществляется анализ объемов и сроков выполнения полевых работ?

8. Как проводится контроль за расходованием лимита оплаты труда?

9. Как выполняется текущий анализ и контроль за материально-денежными затратами?

10. Охарактеризуйте анализ затрат по отдельным видам работ и его значение для экономии затрат в реальном масштабе времени (оперативный).

11. Как и для чего выполняется оперативный анализ урожайности и валовых сборов?

Дата добавления: 2015-06-30; просмотров: 311; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!