Формування взаємозв’язків між задачами проекту

Теоретичні відомості

В більшості випадків час початку або завершення виконання задачі проекту залежить від того, коли завершиться виконання попередньої задачі або розпочнеться виконання іншої задачі. В MS Project 2010 задачі проекту можна впорядкувати встановивши зв’язки між задачами. Так, в MS Project 2010 визначено чотири типи зв’язків між задачами:

Ø Окончание-начало (ОН) (Finish-to-Start (FS));

Ø Окончание-окончание (ОО) (Finish-to-Finish (FF));

Ø Начало-начало (НН) (Start-to-Start (SS));

Ø Начало-окончание (НО) (Start-to-Finish (SF)),

де перше слово (перед дефісом) стосується попередньої задачі, а друге –наступної.

Тип зв’язку між задачами зазначається у полях Предшественники та Последователи.

Визначають зв’язки між задачами виходячи з:

Ø прийнятої технології виконання задач проекту;

Ø прийнятих організаційних рішень;

Ø міжпроектних залежностей.

Для будь-якого типу зв’язку можна визначити відносну часову затримку, тобто час розриву або випередження – накладання задач у часі в будь-яких доступних одиницях часу. Часові показники взаємопов’язаних задач автоматично перераховуються при зміні показників будь-якої з них.

При формуванні послідовності робіт найчастіше доводиться виконувати наступні операції:

Ø створювати перелік попередніх задач поточної задачі;

Ø вводити часові затримки задач;

Ø розривати зв’язки між задачами.

Для встановлення взаємозв’язку між задачами необхідно виконати такі дії:

1) переконатися, що відкрито потрібний файл проекту; за потреби відкрити його виконавши команди Файл|Открыть;

2) переконатися, що вибрано представлення Диаграмма Ганта,впротилежномувипадку перейти на вкладку Задачарядка меню та клікнути на кнопці, що відповідає представленню Диаграмма Ганта;

3) виділити задачу або будь-яку комірку, що належить задачі для якої треба встановити взаємозв’язки, та двічі клікнути лівою кнопкою миші або на вкладці Задачанатиснути кнопку Сведения . На екрані з’явиться діалогове вікно Сведения о задаче (рис. 3.1).

Рисунок 3.1 – Вікно Сведения о задаче

4) у діалоговому вікні Сведения о задаче перейти на вкладку Предшественники (рис. 3.2);

Рисунок 3.2 – Вкладка Предшественники вікна Сведения о задаче

5) встановити курсор миші на будь-якій комірці стовпця Ид. та виділити її, клікнувши лівою кнопкою миші;

6) ввести з клавіатури ідентифікаційний номер попередньої задачі та завершити введення даних до комірки, натиснувши кнопку <Enter>. Після виконання команди у відповідному рядку стовпця Название задачи автоматично з’явиться назва попередньої задачі, у стовпці Тип – значення Окончание-начало (ОН),устовпціЗапаздывание– значення 0д. (рис. 3.3)

Рисунок 3.3 – Приклад вікна попередніх задач

7) за необхідності змінити встановлений по промовчуванням характер зв’язку між задачами. Для цього необхідно навести вказівник миші на комірку стовпця Тип, виділити її та вибрати в списку опис потрібної форми зв’язку;

8) встановити курсор миші на комірці за необхідності ввести з клавіатури величину часової затримки в обраних одиницях часу;

9) повторити описані в п. 3-8 дії необхідну кількість раз для усіх задач;

10) для завершення формування списку попередніх задач поточної задачі натиснути кнопку ОК, а для відмови від внесення змін – кнопку Отмена. Після виконання описаних дій діаграма Ганта набуде вигляду, що наведено на рис. 3.4.

Рисунок 3.4 – Зовнішній вигляд діаграми Ганта для попереднього графіку реалізації проекту-прикладу після встановлення взаємозв’язків між задачами

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 257; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!