Ярмарочная и выставочная работа ОАО «8 Марта»

За последние три года ОАО «8 Марта» участвовало более чем в 30 выставках и ярмарках, можно с уверенностью сказать, что по своим масштабам и значимости для развития отрасли ОАО «8 Марта» не уступает предприятиям Республики Беларусь и стран СНГ.

Посещение некоторых выставок и ярмарок организация использует для достижения рекламных и маркетинговых целей.

Выставки дают возможность предприятию демонстрировать свои товары, установить новые деловые контакты, бизнес-идеи, общение с потребителями, нахождение (потенциальных) клиентов.

За 2013 г. ОАО «8 Марта» участвовало в 5 выставках и ярмарках. Они представлены в таблице 2.7.

Таблица 2.7 - Результаты участия ОАО «8 Марта» в выставочных мероприятиях в 2013 г.

Примечание - Источник: собственная разработка по данным ОАО.

Решение о выборе подходящей выставки на ОАО «8 Марта» принимается при планировании ежегодного бюджета компании и расходов на маркетинг и рекламу.

Для этого качественно прорабатывается каждый из следующих этапов:

­ выбор формы участия в выставке;

­ подготовка;

­ составление сметы расходов;

­ работа на выставке;

­ работа после выставки (закрепление связей и развитие отношений с новыми клиентами и партнерами).

Решение о выборе подходящей выставки на ОАО «8 Марта» принимается при планировании ежегодного бюджета компании и расходов на маркетинг и рекламу.

Форма участия выбирается в зависимости от стратегии предприятия, поставленных целей и возможностей. Уделяется внимание одной из следующих форм:

­ полноценное участие (собственный стенд);

­ заочное участие или кооперация с партнерами (размещение на стойках или раздача промоутерами материалов о Вашей компании). Такой способ участия, лучше использовать на региональных или смежных выставках;

­ спонсорство (совместные рекламные кампании, выпуск пригласительных и выставочных каталогов, организация деловых программ и т. д.);

­ участие в деловой программе выставки: презентации, конференции, круглые столы, семинары, которые организация может проводить и организовывать, не имея собственного стенда.

Чаще всего ОАО «8 Марта» выбирает формы: полноценное участие, заочное участие. От качества подготовки к выставке на 80% зависит ее эффективность. Минимальный срок подготовки составляет 5-6 месяцев. В план подготовительных работ руководитель выставки включает следующие вопросы: подготовка стенда; подготовка раздаточных материалов; отбор и подготовка персонала; информирование клиентов и партнеров.

Расходы указаны в белорусских рублях по курсам на момент расчетов (время проведения выставки).

Таблица 2.8 – Показатели эффективности выставочно-ярмарочной деятельности ОАО «8 Марта»

Примечание - Источник: собственная разработка по данным ОАО.

Из данной таблицы 2.8 видно, что наиболее выгодными выставками были «Текстильлегпром Осень-2013», г. Москва, а так же «Текстильлегпром Весна-2013», г. Москва.

Специалистами ОАО «8 Марта» проводится исследование посетителей – это анкетирование гостей стенда (после ответов на их вопросы и представления компании). Гостей не задерживают на долго. Стендисты фиксируют ответы самостоятельно. Собранные анкеты и прикрепленные к ним визитки хранятся в надежном месте.

Исследование конкурентов поручают одному из сотрудников отдела маркетинга. Сбор информации проводится в соответствии с составленным планом и списком вопросов. Как правило, изучают выставленные новинки, преимущества конкурентов, их слабые места. Собранные данные оперативно обрабатываются, чтобы по возможности успеть решить возникающие вопросы в ходе выставки.

Учитывая колебания численности посетителей в разные дни и часы работы выставки, определяется средняя производительность одного сотрудника за час активной работы. При раздаче материалов всем посетителям она составляет 100-120 экземпляров в час, специалистам в обмен на визитки – до 50. Исходя из этих данных можно посчитать, сколько человек нужно привлечь. Например, для распространения 15 тыс. экз. буклетов всем посетителям на четырехдневной выставке (26 часов работы) потребуется примерно 4 человека (15 000 : 100 : 26).

Сотрудники ОАО «8 Марта» обязательно просят посетителей заполнить анкеты, оставить информацию о себе. Так же утраиваются дополнительные акции для клиентов, стимулирующие их заполнять такие регистрационные формы.

ОАО «8 Марта» принимает участие не только в выставках Беларуси и странах СНГ, но и в таких странах как Польша, Чехия, Словакия, Казахстан. Отметим 2 самые крупные выставки ОАО «8 Марта» и проведем их анализ.

Самой масштабной из региональных выставок, проходящих в республике, стала XIII Международная универсальная выставка-ярмарка «Весна в Минске». В нынешнем году участие в ней, по предварительным данным, примут более 150 предприятий из Беларуси, России, Украины, Сербии, Молдовы, Литвы, Италии и некоторых других стран. Кроме того, выставку посетят 17 делегаций из ближнего и дальнего зарубежья, в том числе руководители торгово-промышленных палат регионов стран СНГ.

Основной задачей, которую призвана решить выставка «Весна в Минске» – активизация процессов сотрудничества между субъектами хозяйствования стран, входящих в Единое экономическое пространство, демонстрация и продвижение новейших образцов продукции, поиск деловых партнеров, установление взаимовыгодных торгово-экономических контактов.

За время проведения выставки «Весна в Минске-2013» в городе Минске с 16 мая - 19 апреля было проведено 45 переговоров, и заключено 27 контрактов. Общая сумма реализованного товара составило 27793734,0 млн р.

С 28 февраля по 2 марта 2013 г. в Москве, в выставочном комплексе «Текстильлегпром» ОАО «8 Марта» приняло участие в выставочно-ярмарочном мероприятии.

По итогам выставочной деятельности ОАО «8 Марта»нужно сказать, что за 2013 г. ОАО «8 Марта» представляло свои экспозиции на 5 выставках Республик Беларусь, России, Украины и Стран Европы.

Также, следует отметить, что участие в выставках и ярмарках позволяет не только продвигать и демонстрировать товар, но и заключение деловых связей, поиск альтернативных поставщиков сырья.

Таким образом, ОАО «8 Марта» активно участвует в выставочной деятельности как на территории нашей страны, так и за рубежом, что позволяет представлять свой товар на различных рынках. В нашей стране существует много конкурентов в данной сфере деятельности, такие как Брестский чулочный комбинат, ООО «Фабрика Василина», поэтому предприятие стремится к производству качественной и конкурентоспособной продукции, также стремится совершенствовать производственные технологии путем приобретения нового оборудования и расширением ассортимента выпускаемой продукции. Участие в выставках позволяет предприятию в поиске новых клиентов, продвижению бренда и проникновению продукции на новые рынки.

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 322; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!