Адресная книга

Для удобства работы в программе Outlook Express предусмотрена возможность завести адресную книгу (рисунок 3.8), в которой можно хранить информацию об адресатах, с которыми вы ведете переписку по электронной почте.

Разобраться с добавлением записей в адресную книгу и работой с ней не так уж сложно, если вам когда-либо приходилось вести записную книжку.

Рис. 3.8 Окно Адресная книга

Панель инструментов позволяет выполнить следующие команды:

Создать нового адресата - создание новой записи в данной группе адресной книги.

Создать новую группу - открытие новой тематической папки для адресатов определённой группы.

Удалить - избавление от записи или группы записей.

Поиск - встроенная поисковая система для поиска конкретных людей на бескрайних просторах сети Интернет.

Для создания нового адресата необходимо выполнить следующие действия:

· Выберите команду Адресная книга меню Сервис. Появится окно Адресная книга.

· Нажмите кнопку Создать Контакт на панели инструментов окна Адресная книга. На экране появится диалог Свойства (рисунок 3.9). Вкладки Личные, Служебные, Заметки предназначены для задания дополнительной информации о текущем корреспонденте.

· В полях ввода Имя, Фамилия, Отчество наберите соответственно фамилию, имя и отчество адресата.

· Щелкните мышью на поле Адреса электронной почты и наберите на клавиатуре адрес его электронной почты.

· Нажмите кнопку Добавить, чтобы занести адрес в книгу.

· Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Свойства. Когда в вашей адресной книге будет большое количество записей, вы сможете найти нужного человека по фамилии, набирая ее в поле ввода, которое находится ниже панели инструментов в окне Адресная книга.

Рис. 3.9 Окно Свойства

Для закрытия адресной книги, выберите команду Закрыть меню Файл или щелкните мышью на кнопке в правом верхнем углу окна Адресная книга, чтобы закрыть окно.

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 297; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!