Задание. Чтобы написать письмо в Outlook Express, нужно нажать кнопку Создать сообщение на панели инструментов

№ 1 Создайте письмо

Чтобы написать письмо в Outlook Express, нужно нажать кнопку Создать сообщение на панели инструментов.

Откроется чистый бланк письма, который нужно будет заполнить.

Поле От заполняется автоматически - пишется адрес Вашего почтового ящика. А если у Вас не один почтовый ящик - тогда выбираете нужный из выпадающего списка.

В поле Кому нужно впечатать адрес получателя. Но если он занесен в вашу адресную книгу, тогда процесс упрощается - достаточно нажать на кнопку со словом Кому и откроется адресная книга, из которой Вы и выбираете нужный адрес.

Тему набираете от руки. Нужно, чтобы адресат понял, что это не спам (рекламный мусор). Для того, чтобы вы открыли письмо, спамеры пишут в заголовке "От Лены", "От Володи", "Ответ на Ваше письмо". Поэтому тему нужно указать такую, чтобы получатель, сортирующий каждый день по нескольку сотен писем не выбросил Ваше письмо в корзину, не читая.

Затем пишете в текстовом поле само письмо.

Если вы хотите отправить с письмом какой-то файл (рисунок, архив и т.д.) тогда нажимаете кнопку Вложить (см рис -на ней нарисована скрепка, так что не ошибетесь). После нажатия этой кнопки открывается знакомое вам окно Windows,с помощью которого вы показываете путь к файлу, который нужно отправить с письмом.

После этого под полем Тема: появится еще одно поле Присоединить с названием и размером присоединяемого файла. Я обращаю внимание на это потому, что сам не раз попадал в неудобную ситуацию. В письме указывал, что к письму прилагаю важный документ, а потом письмо отправлял, забыв присоединить дополнение.

Когда письмо будет готово, нажимаете кнопку Отправить. Если Вы в этот момент подключены к Интернету, то письмо сразу улетит к адресату, а если нет, тогда переместится в папку Исходящие. В таком случае, после выхода в Интернет нужно будет нажать кнопку Доставить.

№ 2 Заполните электронную книгу

Outlook может использовать несколько источников информации об адресах для создания сообщений электронной почты и других возможных действий. Обычно подобная информация сосредоточена в папках типа Контакты,на основе которых создаются адресные книги Outlook.

Как правило, во всех ситуациях, требующих выбора корреспондента, появляется модификация диалогового окна Адресная книга. Например, при задании адресата сообщения появляется диалоговое окно Выбор имен.

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 183; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!