Цели, задачи и принципы организационного проектирования

Исходя из современной экономической ситуации в России, с целью формулировки особенностей процесса при проектировании системы управления предложено квалифицировать предприятия по трем основным категориям:

• «новое» предприятие - создается впервые;
• совершенствование существующего предприятия (корректировка);
• реорганизация, коренная перестройка предприятия².

В соответствии с предложенной классификацией выделены цели и задачи проектирования системы управления.

Для предприятий 1-го типа характерно повышенное внимание к общей структуре системы управления. Задача проектирования - формулировка целей создания и соответствия системы управления стратегии развития новой фирмы, формирование коллектива инициативных людей, способных реализовать свои знания и способности в интересах предприятия.

Для предприятий 2-го типа основная задача – совершенствование действующей системы управления. Дальнейшее развитие производства базируется на развитии персонала, которое, прежде всего, обеспечивает систему непрерывного образования сотрудников и систему стимулирования труда.

Предприятие в период реорганизации (3-й тип) совмещают в себе цели проектирования и «новых» и «действующих» предприятий, так как после завершения реорганизации обычно появляется если не новое, то обновленное предприятие. Поэтому цель проектирования системы управления для реорганизующихся предприятий - формулировка целей создания и соответствия системы управления стратегии развития новой фирмы, повышение эффективности действующей системы управления.

В соответствии с данным подходом будут разные показатели и критерии оценки экономической эффективности проектирования системы управления:

1. для «новых» предприятий требуются значительные финансовые вложения проекта в действительное время его реализации, следовательно, сравнительно большой срок их окупаемости;
2. для «действующих» предприятий возможно использование существующих материальных, финансовых и трудовых ресурсов с целью реализации проекта, что снижает объемы финансовых вложений;
3. для «реорганизующихся» предприятий возможно использование существующих материальных финансовых и трудовых ресурсов, а так же привлечение сторонних инвестиций, что расширяет финансовые возможности реализации проектов. Основным условием эффективного функционирования любого предприятия является целостность системы управления. Предприятие может усилить целостность системы управления за счет совершенствования взаимодействия функциональных подсистем, а так же путем смещения акцентов в управлении персоналом в зависимости от тех стратегических задач, которое ставит перед собой предприятие.

В целом, оценка эффективности проектирования должна производится сопоставлением ситуаций не «до проекта» и «после проекта», а «без проекта» и «с проектом». То есть процесс проектирования не единственная акция, позволяющая предприятию раз и навсегда построить систему. А не прерывный процесс, направленный на постоянное совершенствование путём проектирования, расчёта и оценки эффективности.

При прочих разных условиях эффективность проектирования определяется степенью эффективности спроектированного (реализованного) проекта. Чем эффективнее работает предприятие, тем более эффективным можно признать процесс проектирования организации

Для того, чтобы организационная структура управления соответствовала предъявляемым требованиям, необходимо при ее анализе и формировании учитывать ряд принципов. Рассмотрим наиболее важные принципы формирования организационной системы:

- принцип целеполагания – организационная структура управления должна прежде всего отражать цели и задачи организации, а следовательно, быть подчиненной производству товаров или услуг;

- принцип соответствия – в организационной структуре управления должен реализовываться принцип соответствия полномочий и ответственности работников, с одной стороны, их квалификации и уровня культуры – с другой (именно с помощью организационной структуры управления реализуется система ответственности и полномочий);

- принцип разделения труда - организационная структура управления должна обеспечить оптимальное разделение труда между органами управления и объемом их полномочий;

-принцип иерархичности уровней управления — каждый нижестоящий уровень контролируется вышестоящим и подчиняется ему;

- принцип ограничения полномочий – полномочия руководителей ограничиваются миссией и целями организации, факторами внешней среды, уровнем культуры, традициями и нормами;

- принцип адаптации - организационная структура управления должна быть достаточно гибкой и реагировать на внешние и внутренние изменения; организационная структура управления должна быть адекватна социально-культурной среде организации³.

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 279; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!