Тема 7. Организационная деятельность как общая функция менеджмента

Чтобы цели предприятия были реализованы, их должен кто-то выполнять. Для этого руководству необходимо найти наиболее эффективный способ организации людей и заданий.

Организационная деятельность состоит из 3-х основных компонентов:

1. построение структуры организации в соответствии с целями и стратегией;

2. создать структуру управления;

3. наладить систему связей между структурными подразделениями.

Функция организации деятельности представляет собой процесс создания структуры предприятия, которая обеспечивает условия для рационального управления и эффективной деятельности. В соответствии с этой структурой происходит делегирование прав и обязанностей руководителей их подчиненными.

Делегирование – передача задач и полномочий лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение.

Ответственность -обязательство выполнять имеющиеся задачи и отвечать за их удовлетворительное разрешение.

Полномочия –ограниченное право использовать ресурсы организации и направлять усилия некоторых ее сотрудников на выполнение определенных задач.

Делегирование может осуществлять как в горизонтальном, так и в вертикальном направлении. При вертикальном делегировании полномочия передаются только сверху вниз а не наоборот. Делегирование предполагает передачу полномочий и ответственности, только ответственность не может быть делегирована. Полномочия должны быть делегированы не индивиду, а должности.

Полномочия могут быть:

1. линейные -передаются непосредственно от начальника подчиненному. Руководитель, имеющий линейные полномочия , имеет право принимать определенные решения и действовать без согласования с другими руководителями в пределах предусмотренных организацией или законом.

2. функциональные - аппарат, имеющий функциональные полномочия, может как предложить, так и запретить какие-то действия в пределах своей компетенции. Такие полномочия очень распространены, так как современные организации часто требуют высокой степени разнообразия в таких областях, как бухгалтерский учет, контроль занятости и т.д.

Делегирование линейных полномочий создает иерархию уровней управления организации. Процесс создания иерархии называется скалярнымпроцессом, а сама передача полномочий представляет собой скалярную цепь или цепь команд.Н-р,наиболее ярким примером скалярной цепи является распределение в военных организациях.

Основной структурой управления предприятием является организационная.

Организационная структура – совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь между управляющей и управляемой системами.

Элементы организационной структуры:

- звенья (отделы) управления –структурные подразделения, а также отдельные специалисты, выполняющие соответствующие функции управления либо их часть.

- уровни управления –совокупность звеньев управления, занимающих определенную ступень в системах управления организацией. Выделяют руководителей низового уровня (бригадиры, мастера); среднего (начальники цехов, директоры служб); высшего (вице-президент, президент).

Дата добавления: 2014-03-11; просмотров: 207; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!