Сущность плана счетов. Рабочий план счетов организации

Правила оформления и исправления ошибок

При составлении бухгалтерских записей (проводок), а также в процессе регистрации хозяйственных операций в учетных регист­рах возможны ошибки. Одна часть ошибок может быть выявлена при подсчете итогов, другая — при составлении оборотных ведо­мостей, либо при сверке данных аналитического и синтетического учета. Обнаруженные ошибки должны быть обязательно исправле­ны. В зависимости от характера допущенных ошибок применяют три способа их исправления: корректурный, дополнительной про­водки, «Красное сторно» (отрицательных чисел).

Корректурный способ предполагает исправление ошибок, до­пущенных в данном отчетном периоде в документах и регистрах. При этом ошибочный текст или сумму зачеркивают одной чертой и делают правильные записи с оговоркой «Исправлено» или «Ис­правленному верить» за подписью лица, сделавшего исправления с указанием даты исправления.

Способ дополнительной записи (проводки) применяется в тех случаях, когда проводка сделана правильно, но сумма операции указана меньше фактической. Для исправления ошибки составля­ют новую проводку на разницу в суммах. Данный способ исполь­зуется в сельскохозяйственных организациях также при корректи­ровочных записях в конце отчетного года, когда плановая себес­тоимость оприходованной в течение года продукции оказалась ниже фактической суммы затрат (т.е. при перерасходе).

Способ «Красное сторно» применяется в том случае, когда ошиб­ки вызваны неправильной корреспонденцией счетов или отно­сятся к тому отчетному периоду, за который баланс уже состав­лен. Этот способ используют и в том случае, когда запись сделана в сумме большей, чем должна быть. Исправление ошибок этим способом заключается в следующем. Неправильная запись сторнируется, т.е. аннулируется отри­цательным числом. Отрицательные числа в бухгалтерском учете принято записывать красными чернилами (пастой). Для аннулирования ошибочной записи неправильную проводку (сумму) от­ражают в учетных регистрах красным цветом. После этого со­ставляют правильную проводку и разносят ее по счетам. Суммы, записанные красными чернилами (пастой), при подсчете итогов вычитают.

Для правильного и единообразного отражения объектов бух­галтерского учета на предприятиях необходима единая система счетов, т. е. единый перечень счетов. Этот перечень получил на­звание Плана счетов бухгалтерского учета (далее — план счетов) финансово-хозяйственной деятельности организации.

Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н утверж­дены План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению.

Оба документа вступили в силу с 1 января 2001 г. Документы разработаны во исполнение Программы реформирования бухгал­терского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной Постановлением Прави­тельства РФ от 6 марта 1998 г. № 283. Принятое правительством решение об ориентации на международные стандарты финансо­вой отчетности (МСФО) предопределяет необходимость значи­тельных изменений процесса формирования финансовой инфор­мации. Российская система бухгалтерского учета должна обеспе­чивать подготовку данных для составления финансовой отчетности по МСФО, сопоставимых с показателями, полученными на основе этих стандартов.

Все счета в Плане счетов сгруппированы на основе их класси­фикации по экономическому содержанию и назначению.

Таким образом, План счетов бухгалтерского учета организа­ций представляет собой систематизированный перечень счетов, определяющий построение всей системы бухгалтерского учета на предприятиях, в организациях и учреждениях.

В Плане счетов приводится перечень синтетических счетов I по­рядка (главных) и II порядка (субсчетов), а также перечень заба­лансовых счетов. В целях упрощения работы с Планом счетов каж­дому главному счету присваивается код (номер). Код .— двузнач­ный. Нумерация субсчетов внутри каждого главного счета — по­рядковая. Например, код 103 означает: 10 — код главного счета «Материалы», 3 — номер субсчета «Топливо».

Забалансовые счета имеют самостоятельный трехзначный код. Например, забалансовый счет «Арендованные основные средства» имеет код 001.

Кодирование значительно ускоряет и упрощает учет и способ­ствует его автоматизации, так как при осуществлении бухгалтерских записей (проводок) вместо названия счетов указывается его код.

Порядок ведения аналитического учета устанавливается орга­низацией, исходя из нормативных актов, методических указаний по вопросам бухгалтерского учета.

Дата добавления: 2014-03-17; просмотров: 372; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!