Реквизиты документов

Классификация документов

На основании первичных документов делаются записи в учет­ных регистрах: счетах, журналах, ведомостях и т.п.

Учетные документы подразделяются на:

внешние — поступают на предприятие со стороны (от поставщи­ков, покупателей, от банков, бюджетных организаций, налоговой инспекции и т.п.). Например, счет-фактура, платежное поручение, инкассовое поручение. Выписки из расчетного счета и т.п.;

внутренние — составляются на самом предприятии.

Внутренние учетные документы имеют несколько видов:

• распорядительные — с указаниями о производстве, о выпол­нении тех или иных хозяйственных операций (приказы, распоря­жения, финансовые документы);

• оправдательные (исполнительные) — они удостоверяют факт совершения хозяйственных операций (приходные ордера (акты приемки материалов), акты, накладные и т.п.), в обязательном порядке подписываются ответственными лицами, затем поступа­ют в бухгалтерию, проверяются и принимаются к учету;

• комбинированные — одновременно исполнительные и рас­порядительные (кассовые приходные и расходные ордера, ведо­мости на выдачу заработной платы и т.п.);

• документы бухгалтерского оформления (справки, расчеты, ведомости распределения).

В зависимости от характера хозяйственной операции и времен­ного режима бухгалтерии документы подразделяются на:

разовые — составляются в один прием и на каждую хозяй­ственную операцию;

накопительные — составляются в течение определенного пе­риода постепенным накапливанием однородных хозяйственных операций (лимитно-заборные карты, наряды и т.п.);

первичные — составляются на каждую операцию в момент ее совершения (документы на отпуск материалов);

сводные — обобщают показатели путем соответствующей груп­пировки, систематизации (сводные ведомости).

Учетная документация должна быть точной, простой и ясной, своевременно оформленной и достоверной. Среди учетных доку­ментов часто используют так называемые типовые документы, которые характерны для предприятий разных форм собственности.

Каждый учетный документ должен иметь определенные состав­ные элементы или показатели, характеризующие хозяйственную операцию, оформленную данным документом. Эти показатели на­зываются реквизитами документов.

Реквизиты зависят от содержания хозяйственной операции и назначения документа.

Обязательными (основными) реквизитами для каждого учетного до­кумента являются:

наименование (название) документа (акт, чек, накладная);

код (шифр) формы;

дата составления документа (число, месяц, год);

содержание хозяйственной операции и основание для ее со­вершения;

измерители хозяйственной операции (натуральные, трудовые, денежные);

наименование должностных лиц, ответственных за соверше­ние хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи должностных лиц.

Кроме перечисленных выше обязательных реквизитов отдель­ные документы могут иметь дополнительные реквизиты с целью усилить контрольное, познавательное или оперативное значение их основных признаков.»

Документы следует составлять на бланках, изготовленных ти­пографским способом. Наличие реквизитов, заранее отпечатанных на бланках, упрощает работу по оформлению документов. В ус­ловиях автоматизированной обработки учетной информации рек­визиты первичных учетных документов могут быть зашифрованы в виде кодов.

Первичные учетные документы принимают к учету, если они составлены по формам, содержащимся в альбомах типовых форм первичной учетной документации.

Дата добавления: 2014-03-17; просмотров: 223; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!